PRET DE MANUELS SCOLAIRES

Organisation 

QUAND ?	QUI ?	FAIT QUOI ?	
PRE-RENTREE	LA DIRECTION	Établit le calendrier de distribution en concertation avec les Professeurs principaux, le Documentaliste et le CPE
Organise la mise à disposition des fiches de prêt vierges.	
RENTREE DES ELEVES

PRET DES MANUELS	LE PROFESSEUR PRINCIPAL

	Va chercher avec sa classe les manuels rangés dans la salle prévue à cet effet.	
	L'ELEVE 	Remplit en classe la fiche de prêt sous le contrôle du professeur principal.	
	LE PROFESSEUR PRINCIPAL 	Conserve la fiche de prêt jusqu'à la restitution des manuels (cette fiche fait foi en cas de litige).	
SEMAINE DE RENTREE

	LES PARENTS (ou le responsable) DE L'ELEVE
	Vérifient et signent la fiche de prêt.
Tout au long de l'année : les parents sont responsables finan-cièrement de l'usage et de l'entre-tien des manuels prêtés à l'élève.	
	L'ELEVE	Couvre tous les manuels prêtés.
Tout au long de l'année : est res-ponsable de l'usage et de l'entre-tien des manuels prêtés.

	LE PERSONNEL DESIGNE PAR LE CHEF D'ETABLISSEMENT	Range le reliquat des manuels dans son lieu de stockage.	
	LE DOCUMENTALISTE	Met en place une formation à l'utilisation des manuels en concertation avec les autres professeurs. 	
AU COURS DE L'ANNEE	LE DOCUMENTALISTE	Assure le suivi des relations avec les éditeurs.
Gère le prêt et la consultation sur place des manuels en usage dans l'établissement et des spécimens en direction des élèves et des enseignants.	
AU DEPART ANTICIPE D'UN ELEVE

*Pour les élèves non en règle se reporter au § “ Restitution des manuels ”.	LE PROFESSEUR PRINCIPAL	Vérifie la présence et l'état des manuels prêtés à l'élève.
Vise la fiche de prêt et la remet à l'élève s'il est en règle.	
	L'ELEVE *
	Présente la fiche visée par le Professeur principal. et apporte ses manuels à la Vie scolaire.	
	LA VIE SCOLAIRE	Informe l'Intendance*
	
	L'ADMINISTRATION	Se reporter au § “ Remise des exeats ”	
A L'ARRIVEE D'UN NOUVEL ELEVE	LA VIE SCOLAIRE	Remet à l'élève les manuels utilisés par sa classe et la fiche de prêt.	
	L'INTENDANCE	Vérifie l'état des stocks et procède éventuellement à une commande en concertation avec la Direction.	
	L'ELEVE	Remplit la fiche et la remet pour contrôle au Professeur principal.	
	LE PROFESSEUR PRINCIPAL
LE RESPONSABLE DE L'ELEVE
L'ELEVE 	Se reporter aux § “ Rentrée des élèves ” et “ Semaine de rentrée ”.	
DES LA SURVENUE D'UN INCIDENT : Perte, vol ou dégradation accidentelle.	L'ELEVE 
	Avertit son Professeur principal. 
	
	LE PROFESSEUR PRINCIPAL 
	Note l'incident sur la fiche de prêt et avertit l'Intendance.	
	L'INTENDANCE	Met à jour son inventaire.
Communique à l'élève la notification de règlement.	
	LE RESPONSABLE DE L'ELEVE	Remet à l'Intendance le règlement demandé : remplacement du manuel ou paiement de la dégradation.	
	L'INTENDANCE	(Si nécessaire)Met à jour son inventaire.
Estampille le nouveau manuel et le remet à l'élève.
Avertit le Professeur principal de la régularisation.	
	LE PROFESSEUR PRINCIPAL 	Met à jour les fiches de prêt.	
MAI/JUIN	LE DOCUMENTALISTE	Gère les spécimens
	
	LES PROFESSEURS
NB : L'envoi des spécimens relève de la politique commerciale de chaque éditeur. Certains éditeurs n'envoient qu'un exemplaire par établissement. Celui-ci sera remis au coordonnateur de la discipline concernée à charge pour lui de le faire connaître à ses collègues.	Retirent les spécimens à leur nom en Salle des Professeurs ou au CDI	
	LE DOCUMENTALISTE

	Inventorie, Cote, Indexe et Intègre au fonds documentaire les exemplaires destinés au CDI.	
	LE CONSEIL D'ADMINISTRATION	Adopte les solutions retenues pour perte, vol ou dégradation des manuels scolaires.	
SEMAINE PRECEDANT LA RESTITUTION DES MANUELS	LA DIRECTION

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LES PROFESSEURS

	Établit le calendrier de restitution en concertation avec les professeurs principaux, le docu-mentaliste et le CPE.
Avertit les élèves et les professeurs__________________
Les professeurs des diverses disciplines vérifient l'état des manuels et signalent au professeur principal, par fiche, les dégrada-
tions.
tions ou pertes constatées.	
	LE PROFESSEUR PRINCIPAL	Avertit les élèves pour s'assurer de la présence de tous les élèves le jour J.	
JOUR DE LA RESTITUTION DES MANUELS	LE PROFESSEUR PRINCIPAL (assisté d'un personnel de vie scolaire)	Vérifie en classe la présence et l'état des manuels rendus en utilisant la fiche de prêt.	
	L'ELEVE	Dépose ses piles de manuels par discipline dans la salle de classe à l'appel de son nom.	
	LE PROFESSEUR PRINCIPAL	Vise la fiche de l'élève en règle et la lui restitue.
Conserve la fiche annotée par lui des élèves absents et des élèves non en règle (manuel oublié ou perdu).
Conserve la fiche annotée par lui et le manuel en cas de dégradation importante.	
	L'ELEVE	Se rend (en classe entière et dans le calme) avec son professeur principal dans la salle prévue à cet effet pour ranger les piles de manuels.	
	LE PROFESSEUR PRINCIPAL	Remet les fiches et les manuels des élèves non en règle à l'Intendance.	
DANS LES JOURS QUI SUIVENT ET AVANT LA FIN DES COURS	L'ELEVE (ou le responsable de l'élève) ABSENT OU NON EN REGLE	Régularise sa situation auprès de l'Intendance.	
FIN D'ANNEE : GESTION DES STOCKS	L'INTENDANCE	Compare l'inventaire théorique et le fonds réel (recollement)	
	LA DIRECTION	Procède à l'ajustement du fonds réel aux prévisions d'effectifs.	
	L'INTENDANCE ET LE DOCUMENTALISTE
Aidés du personnel de la vie scolaire	Gèrent les commandes nécessaires
Assurent le contrôle, l'estampillage, l'inventaire et le stockage des manuels dans l'attente de la rentrée.	
REINSCRIPTION DES ELEVES ET REMISE DES EXEATS	L'ADMINISTRATION	Vérifie sur les listes de l'Intendance la position de l'élève en ce qui concerne les manuels prêtés (idem sur les listes établies par le documentaliste en ce qui concerne les ouvrages du CDI).	
NOUVEAUX MANUELS	LES CONSEILS D'ENSEIGNEMENTS (auxquels s'adjoint le documentaliste)	Arrêtent le choix des manuels à renouveler	
	LA DIRECTION	Procède aux arbitrages en fonction des budgets et des effectifs.
Informe le Conseil d'Administration	
	L'INTENDANCE ET LE DOCUMENTALISTE
Avec l’aide du personnel de la vie scolaire	Voir § “ Gestion des stocks ”
Suit les commandes et leurs réceptions (vérifie la conformité des colis avec la commande effectuée ainsi que l’état des ouvrages).
Assure l’estampillage des manuels.