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Réunion des gestionnaires 94 sud le 26 septembre 2018

mercredi 26 septembre 2018, par Nathalie Sarr

Le mercredi 26 septembre 2018 se sont réunis les adjoints gestionnaires et les agents comptables du district au lycée Pauline le Roland à Chevilly-Larue.

Nous remercions Mme LEBRET, cheffe du DACSES de sa présence. Cheffe de projet OPALE - GFC devenant obsolète – l’une de ses missions est le contrôle des actes budgétaires, elle vient donc en aide et conseil des établissements scolaires de toute l’académie.

A l’ordre du jour :

  • Accueil et présentation des nouveaux adjoints gestionnaires du district
  • Point sur la rentrée scolaire 2018/2019
  • Questions RH, élaboration des fiches de poste et des plannings des personnels, sous la responsabilité de l’adjoint gestionnaire
  • Questions diverses

1. Accueil et présentation des nouveaux adjoints gestionnaires du district

Mme Lebret prend la parole et excuse le DAP qui est mobilisé sur de nombreux travaux en ce début de rentrée. Nous avons eu le plaisir de découvrir de nouveaux collègues grâce à un tour de table introductif.

Une nouvelle collègue se plaint de l’état d’insalubrité de son logement à sa prise de fonction. Aucuns travaux ne sont prévus dans les logements.

2. Point sur la rentrée scolaire 2018-2019

Le problème du manque de personnel ATTE est soulevé : Certains collègues trouvent franchement usant la gestion des absences des agents de service. Beaucoup compensent le manque de personnel en assumant des missions qui ne sont pas les leurs : l’accueil à la loge, en apportant leur aide aux agents au service général et à la restauration ce qui pose question et la situation empiète forcement sur leur travail au quotidien.

Les collègues déplorent le manque de respect des procédures quand les arrêts de travail ne sont pas envoyés par les agents en arrêt maladie. Hormis le fait que les agents ne font pas toujours parvenir les arrêts au service de gestion du Département, il faut noter que le responsables carrières ne pensent pas toujours à les envoyer aux adjoints gestionnaires quand ils les reçoivent.

Ordival : On note un réel manque d’organisation cette année. Certains collègues font le travail sans aucun retour ni reconnaissance de la part du conseil départemental.

Les bourses nationales : constat est fait qu’il y a peu de demande de bourses via internet. Ce ne sont pas forcément les familles qui en ont le plus besoin qui en font la demande. Le taux de boursiers est en baisse car certaines familles ont des difficultés à se connecter. Les services d’intendance les aident dans leurs démarches et cela prend du temps. Nous avons conscience qu’il est important que les familles fassent leur demande de bourses et d’aide à la demi-pension afin d’éviter les impayés et de réduire les admissions en non-valeur.

Les MAPA : il est rappelé aux adjoints gestionnaires l’importance de passer par le site de l’AJI pour les MAPA concernant les marchés supérieurs ou égaux à 25 000 €. Notamment trois.pour l’ensemble des voyages scolaires organisés dans l’année qui pris dans leur totalité atteignent très vite le seuil des 25 000 €.

Questions RH, élaboration des fiches de poste et des plannings des personnels Aucune difficulté particulière quant à l’élaboration des fiches de postes et plannings. Question est posée par une collègue à savoir si un agent de loge peut faire le tour et fermer tout seul le collège en fin de journée.

4. Questions diverses

  • Une collègue soulève le problème des personnels en reconversion à l’intendance et qu’il faut gérer en plus de leur travail. Mme Lebret reconnait que c’est très compliqué de statuer là -dessus, ce sont des personnes qui sont souvent en situation de détresse professionnelle ou de handicap et qui ont besoin d’être accompagnées.

Mme Lebret souligne qu’il y a une pénurie de personnels dans les établissements mais aussi dans les services au rectorat. Une collègue se plaint de n’avoir que des contraintes, en tant qu’adjointe gestionnaire.

  • Concernant les observations du rectorat sur DEMACT : Mme Lebret rappelle qu’elles ne concernent que les subventions de l’à‰tat. Ces observations sont à prendre comme des conseils. L’objectif est de ne plus avoir de l’argent public inutilisé.
  • Une question est posée sur la revalorisation du statut des adjoints gestionnaires ? Les collègues déplorent le manque de reconnaissance de leur fonction ; en effet Il y a de plus en plus de missions attribuées à l’adjoint gestionnaire, la charge de travail est telle que certains collègues sont démotivés !

Un collègue intervient pour dire que beaucoup de postes de fondé de pouvoir sont vacants et pas ouverts aux catégories B, ce qui est vraiment dommage. Mais Il semblerait que ce soit la DDFiP qui ne soit pas d’accord pour les ouvrir aux catégories B. Cela poserait des problèmes en cas d’intérim, un fondé de pouvoir ayant vocation à suppléer l’agent comptable.

  • Formations : le CAFA a mis un grand accent sur les formations des nouveaux gestionnaires mais celles-ci devraient être plus étalées sur l’année.
  • Logements de fonction : certains logements sont en mauvais état et ont grand besoin d’être rénové même si le Département considère que c’est de l’embellissement de repeindre et de refaire les sols.
  • Voyages scolaires : rappel est fait que le FSE n’a pas vocation à payer la part accompagnateurs. Certains collèges proposent le financement participatif. Attention à ce mode de financement qui n’est pas clair sur le plan juridique. Un site agréé : il s’agit de la trousse à projets. Ce financement est prévu comme un don. Mais attention au fait que les participants pourraient être en majorité des familles.

Fin de la séance à 11 h 50

Prochaine réunion de district : le mercredi 21 novembre au lycée Mistral à Fresnes

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