La carte de visite, c’est un peu passé de mode, on ne se sent pas fondamentalement concernés dans le service public... et pourtant ! Il y a des circonstances où l’on est vraiment heureux d’en avoir deux d’avance dans un recoin de son portefeuille.
Pour bien réussir votre rentrée, je vous propose un gabarit approximatif mais efficace, qui vous permettra de faire en quelques minutes de cartes acceptables pour vous, votre chef d’établissement, ses autres adjoints, le DDFPT et tout autre (…)
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Démarche qualité
Je suis comptable d’un Greta en cours de certification au moment où la rubrique est créée. A ce titre, j’ai accès à des formations sur la démarche de qualité qu’il m’est possible de vulgariser ici, pour le bien de tous.
Une démarche de qualité, ce n’est absolument pas du travail en plus, des contrôles à faire. C’est surtout un peu d’esprit critique qui permet de faire de bons choix organisationnels. Que du bon, il suffit de prendre le temps de se renseigner puis de réfléchir un peu.
Comme nous sommes nombreux à souffrir d’insomnie, le sujet est idéalement trouvé...
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Bonne résolution de rentrée : des cartes de visite
22 août 2020, par L’intendant zonard -
Check-list de l’archivage électronique de l’exercice comptable terminé (mise à jour début 2020)
24 janvier 2020, par L’intendant zonard[Mise à jour et remise en haut de page de cet article datant de mars 2012, sur une activité stratégique de saison]
On ne recommandera jamais assez aux comptables de se constituer des archives électroniques solides, qui à défaut d’être complètes présentent l’avantage de pourvoir simplement être sécurisées parmi les affaires personnelles et sans limitation de durée, au-delà des mutations et des incendies de locaux.
De très nombreux éléments peuvent simplement être collectés pour chaque (…) -
Dématérialiser la copie des mandats, recettes, reversements, annulations de recettes, rejets et réimputations
11 janvier 2020, par PhilippiqueCet article correspond à la dématérialisation telle qu’elle a déjà été décrite par l’IZ en 2015. Il s’agit d’une réalisation quasiment identique mais décrite sous un autre angle et qui a vocation à inciter les collègues à franchir le pas.
Ce n’est vraiment pas difficile, et les gains de temps, de place, de papier, de photocopies et de sécurisation des données sont réels, conséquents et immédiats.
Objectifs sécuriser l’archivage des pièces comptables faire des économies de temps (copies, (…) -
Maîtrise comptable : édition et stockage des documents et fichiers comptables
4 janvier 2020, par PhilippiqueQui ne s’est jamais questionné sur le fait d’imprimer tel ou tel document, d’enregistrer tel ou tel fichier, d’archiver telle ou telle information comptable ? Quel agent comptable n’a jamais rêver de faire tenir dans une boite à archive toutes les informations comptables d’un EPLE disponibles et utiles ?
Le présent article, très largement inspiré des outils et processus déjà exposés sur ce site, a pour objectif de les regrouper à l’échelle d’une agence comptable et d’en faire une synthèse. (…) -
Pointage de fin d’exercice : un tableau de suivi
22 janvier 2018, par L’intendant zonardPour ne pas oublier de faire tel machin idiot qu’on ne rencontre qu’une fois par an... pas vraiment d’autre moyen qu’une bonne vieille liste à pointer.
Le tableau proposé ici est destiné à l’agence comptable, pour qu’on s’y assure de l’avancement des travaux chez les différents établissements rattachés. Théoriquement, la bascule devrait pouvoir être faite quand toutes les cases sont cochées, même s’il est toujours possible de le faire avant.
Naturellement, un gestionnaire avisé pourra (…) -
Procès-verbal du contrôle inopiné de l’agent comptable
5 août 2016, par L’intendant zonardVous avez fait tourner Odicé (la version intégrée à Cogefi, de préférence), et vous vous faites insulter par le bouzin parce que vous ne faites pas de descentes de contrôle dans vos établissements rattachés ?
Pour vous faciliter le passage à l’acte, votre lapin mutant préféré a produit des bô documents tout prémâchés, que vous pourrez tenir en mains avec un air concentré et sévère.
A la lecture des documents, vous comprendrez le protocole appliqué : les gestionnaires savent que ça peut (…) -
Supprimez de fastidieux travaux de classement grâce au copieur numérique
23 juin 2016, par L’intendant zonardPour la campagne des inscriptions, vous utilisez un dossier complexe, comportant des documents en recto-verso ou recto seul, des A3 et des A4, du papier de couleur ou du bristol... Et après quoi les surveillants se coltinent une demi-journée à assembler tout ça. Et si on arrêtait ?
Cette année, sans effort surhumain, j’ai supprimé d’un trait ce sale boulot de manutention ! C’est fou ce qu’on peut faire avec un copieur numérique...
La machine en T...
Ici je vais vous montrer ce que (…) -
Tableau de pointage de l’avancement des comptes financiers
28 mars 2016, par L’intendant zonardQuand on aligne une armée d’établissements rattachés, on a tôt fait d’oublier un truc. L’IZ vous propose un tableau de pointage pour ne pas risquer de perdre du temps, et suivre l’avancement du travail.
Ce tableau est inspiré de celui présenté par des collègues en séminaire académique. Toutefois, je l’ai complètement transformé, pour en faire un tableau de suivi de travail du service comptable.
Utilisant ma formation à la démarche ISO 9001, j’ai donc impitoyablement exclu toute colonne (…) -
Pour ne pas oublier encore une fois de faire cette §%#& ! de subdivision...
18 juin 2015, par L’intendant zonardZut, on est en février et je réalise que le compte xxxx n’est toujours pas subdivisé, et c’est trop tard !
Pour que cela ne vous arrive plus, il suffit de noter au fur et à mesure des besoins non satisfaits les subdivisions que vous auriez aimé pratiquer et qu’il n’est plus possible de faire.
Vous pouvez donc imprimer mon petit tableau, et le placer dans la reliure qualité de vos comptabilités. Moi je le mets dans l’établissement-support seulement, il n’y a pas tant de volume, mais les (…) -
La course à la qualité comptable : le registre des non-conformités
15 juin 2015, par L’intendant zonardPour aller plus loin que le seul contrôle interne comptable, il faut chercher la qualité par l’amélioration continue. Et pour cela, la première des mesures à prendre, c’est d’être capable de détecter tout écart à la norme qu’on se donne !
D’où l’idée du registre des non-conformités, un document immédiatement inspiré de ce que la Direction de la protection de la population demande à nos cuisiniers de tenir lors d’une inspection inopinée. Comment se présente un registre de non-conformités ? (…)