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OpenAcadémie et la gamme MachinSCO : des applis complètes en base de données !
Nous avons tous trop l’habitude de bricoler des outils de suivi avec des tableurs type OpenOffice Calc ou MS Excel (r) (TM). Or si ces tableaux sont rapides à concevoir, dès que les tâches à accomplir dépassent un certain seuil de complexité, ils deviennent une véritable nuisance. On a abandonné le silex taillé (suivi manuel) pour le marteau, mais pendant ce temps il y a des machines-outils qui ne servent pas !
Un outil d’une puissance incroyable
Un logiciel de bases de données permet d’aller beaucoup plus loin, de créer des outils d’une redoutable productivité, moyennant un investissement de départ un peu plus important. On peut construire, avec un peu de pratique, des applications qu’il est possible de mettre entre toutes les mains, pour que le travail se fasse rapidement et sûrement, par tout collaborateur d’intendance, même pas bien dégourdi avec les zordinateurs.
Et justement les zonards peuvent vous en épargner le plus gros, que demander de plus !?
Cette rubrique apparaît tard dans l’histoire du site
Il y a plusieurs raisons à cela :
– les SGBD sont complexes à manier, et requièrent une formation préalable ; une bonne maîtrise générale de l’informatique ne suffit pas tout à fait
– à ce jour, les logiciels libres de base de données sont d’une extrême puissance (comme MySQL qui fait tourner GFC, tiens tiens !), mais ils ne sont pas accessibles au grand public. L’intendant zonard a tenté plusieurs fois de refaire avec OOo-base ce que fait Ndoyi avec MS Access, mais sans succès à ce jour de mai 2010. C’est dommage, mais c’est quand même pas une raison pour priver ceux d’entre nous qui disposons de la suite Krosoft des outils que Ndoyi crée à la chaîne.
Alors les perspectives ?
– nous avons l’intention de vous soumettre plein d’applications géniales dans cette rubrique, elles vous changeront la vie (à vous et vos collaborateurs d’intendance et de Greta)
– ces applications sont susceptibles de connaître d’énormes améliorations grâce à vos commentaires postés dans la rubrique
– nous nous associerons à des formations à la création de ces outils par les CAFA (en tout cas à Créteil ça démarre)
– a moyen terme, l’IZ espère vous offrir les mêmes outils mais exploitables avec des logiciels libres, permettant au plus ratiboisé des collèges de profiter de notre boulot et de participer au mouvement
Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues !
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COGEFI : comment l’aborder ?
28 février 2020, par Philippique
Ci-dessous un résumé de mon expérience avec COGEFI pour ce qui concerne la fabrication de la présentation du compte financier et du rapport de l’agent comptable destinés au conseil d’administration. C’est donc un partage d’agent comptable, mais certainement en grande partie valable pour les gestionnaires.
L’objectif est de donner aux collègues intéressés et/ou hésitants une vue d’ensemble.
Plan de l’article Présentation de COGEFI et intérêt Le coût en temps pour la prise en main et (...)
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SiecleSCO, pour remettre. à l’endroit l’export Siècle Élèves_complète.xls
23 mai 2018, par L’intendant zonard
[NB : SiecleSCO est désormais intégré aux dernières versions de nos logiciels : GemaSCO 2.0 et MobiliSCO 6.2 ; prochainement dans TrombinoSCO 1.4
Mettez votre logiciel à jour !]
Depuis le mois de mars 2018 environ, nous subissons une nouvelle-nouvelle-nouvelle modification de l’export SIECLE sur lequel sont basées les applications MachinSCO.
SiecleSCO est un mini-logiciel qui vous remet d’équerre cette base élèves, pour continuer à utiliser votre gestionnaire de voyages, de manuels (...)
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DossierSCO : les dossiers d’inscription à l’établissement pré-remplis
16 juillet 2017, par L’intendant zonard
La démarche des logiciels MachinSCO par OpenAcadémie : on récupère la base élèves de SIECLE, et on lui fait rendre tout son jus.
DossierSCO fabrique des documents d’inscription à l’EPLE en récupérant toutes les informations de la base élèves : c’est l’esprit du slogan "dites-le nous une fois". Les réinscriptions sont entièrement gérées.
Il ne s’agit pas d’une dématérialisation : de toutes manières, on a besoin de documents matérialisant l’adhésion des familles aux choix d’options, au (...)
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Signez le Manifeste agile pour l’Éducation
26 juin 2017, par L’intendant zonard
http://openacademie.fr est une fragile initiative : nous sommes une poignée de collègues à prendre sur notre temps de sommeil pour tenter de produire des outils innovants qui facilitent et améliorent la qualité de travail de tous.
Pourtant on a assez d’idées pour occuper toute une équipe à plein temps ! Il faut obtenir, notamment des moyens. Le manifeste que nous vous proposons de soutenir présente aussi l’intérêt de la visibilité, pour que nous rejoignent des collègues ignorant encore (...)
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Actualité Mobilisco janvier 2016 : sondage, version 5, et un avenir radieux
20 janvier 2016, par L’intendant zonard
Mobilisco et la démarche de gestion locale de données ne s’arrêtent jamais ! Le fil d’actualité pour les utilisateurs et les autres.
Un sondage pour mieux connaître les conditions techniques
Vous êtes désormais plusieurs centaines à utiliser Mobilisco pour la gestion des voyages pédagogiques. Cela veut dire que les conditions dans lesquelles le logiciel tourne sont devenues très variables, et, pour correctement développer le logiciel, nous avons besoin d’en savoir un peu plus.
D’où (...)
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Mobilisco : Foire Aux Questions
20 janvier 2016, par L’intendant zonard
Et voici la FAQ, Foire Aux Questions du logiciel qui gère les voyages pédagogiques pendant que vous pouvez profiter de votre pause-café.
Combien ça coûte ?
MobiliSCO est définitivement libre et gratuit. C’est un outil élaboré par des fonctionnaires en EPLE, à destination de leurs collègues. Cette liberté est matérialisée par la licence publique de l’Union européenne, EUPL (juridiquement validée par la commission européenne et disponible dans les 17 langues officielles de l’Union) (...)
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Impulsions : GemaSCO prix académique 2013, MobiliSCO premier prix national 2015 !
10 juillet 2015, par L’intendant zonard
La démarche de construction d’applications de gestion locale de données ne fait que commencer, mais elle a déjà été remarquée et distinguée !
Lors du premier concours Impulsions, en 2013, l’académie de Créteil a distingué l’équipe qui lançait la démarche de gestion locale de données, alors illustrée par GemaSCO. Pour l’édition 2015, alors que pas moins que quarante projets étaient soumis dans l’académie, l’un des prix est attribué à MobiliSCO.
Le concours national allait-il nous (...)
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Vous aimez Mobilisco mais n’avez pas MS Access ?
18 juin 2015, par L’intendant zonard
Il y a une solution qui vous permet d’utiliser quand même les applis de notre démarche de gestion locale des données : le Access Runtime offert par Microsoft.
De quoi s’agit-il ?
Je rappelle que les applications que nous développons, comme MobiliSCO ou GemaSCO, sont fabriquées à l’aide de Microsoft Access, un logiciel de gestion de base de données relationnelles.
Acces est installé sur pas mal de machines dans les intendances, parce qu’inclus dans la suite bureautique Microsoft (...)
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La base de données de gestion des logements de fonction
9 janvier 2014, par xtof79
Un nouveau collègue s’agrège à la démarche et propose "une appli complète en base de données" pour la gestion des logements et notamment des prestations accessoires.
C’est un outil qui peut encore être beaucoup amélioré, en, particulier pour l’ergonomie de son appropriation par des non-initiés à Access, alors les meilleurs programmeurs visitant le site, lâchez-vous !
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Comment aborder les bases de données
20 mai 2011, par L’intendant zonard,
Ndoyi
Vous êtes tenté par l’aventure des applications en base de données ? Vous avez raison, mais on sort du champ de ce qui peut être abordé sans formation préalable. Alors ça ne sera pas suffisant, mais pour avoir une idée des étapes, cet article vous met le pied à l’étrier.
L’ensemble est construit comme une comparaison avec la manière dont l’information est traitée dans les feuilles de calcul que nous utilisons souvent, et trop souvent pour des données trop complexes pour cet outil fruste (...)