L’histoire commence en janvier dernier. J’installe mon beau nouveau GFC, et tout naturellement je fais le tour du propriétaire. J’ai alors constaté un certain nombre de changements, pour l’essentiel dus à la réforme ajournée des comptes Trésor.
Au détour des menus, je tombe nez-à -nez avec une rubrique nouvelle et donc non remplis, je la remplis, je suis peut-être bête, mais c’est comme ça. Et dans les Paramètres de l’agence comptable, et l’onglet Compte dépôts, je vois qu’on me demande (…)
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Comptabilité du comptable
Pour les non-initiés, ce titre paraîtra stupide. Pourtant, on se comprend très bien !
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Pour ne pas éditer des relances à votre nom...
31 mars 2007, par L’intendant zonard -
Cours de noeud administratif en vidéo
10 décembre 2006, par L’intendant zonardLe Noeud Administratif, un grand moment de la poésie de notre métier, me fascine depuis que, débutant comptable, mon tuteur m’a transmis le Savoir sacré de sa confection.
Désireux de transmettre cette précieuse compétence à tous les comptables publics, même ceux dont le tuteur aurait deux mains gauches, j’ai longtemps pensé rédiger cette page. Les conditions technologiques étant remplies, avec l’aide de mon fidèle adjoint à la caméra, voici la chose.
Prérequis : vous devez vous procurer (…) -
Etiquettes du compte financier
16 juin 2006, par L’intendant zonardLes affreuses petites étiquettes du cofi, celles qu’on met en travers de la ficelle avec son neud administratif... vous ne courrez plus après, l’IZ vous donne des modèles.
L’étiquette dans les documents ci-après est à imprimer sur du papier fort 160 g/m², qu’on trouve sans problème en ramettes de 250 feuilles chez tous les fournisseurs de papèterie, pour pas cher. Avec le reste, vous pourrez faire le dos des reliures à anneaux ou tout simplement de l’affichage.
Les étiquettes des pièces (…) -
J’ai lu l’arrêt Martinie
13 mai 2006, par L’intendant zonardSi-si, en entier, les 41 pages. Bon, c’est un vieil atavisme de ma fac de droit qui m’a fait m’infliger un tel supplice. Qu’en peut tirer le petit comptable de base ?
Merci d’abord à N@n@rd qui a mis l’arrêt CEDH du 12 avril 2006 à lire sur son excellent site. Lecommuniqué de presse de la Cour elle-même existe aussi. Et un rappel : ah que ici à l’Intendance Zone l’objectif il est de communiquer en "langage-élève", heu, non, en langage clair. Ceux qui trouveront mon compte rendu trop (…) -
Etat exécutoire informatisé
12 octobre 2005, par L’intendant zonardPourquoi ne pas informatiser les très nombreux états exécutoires que vous êtes amenés à envoyer à nos amis les huissiers pour faire payer trois sous de demi-pension aux familles indélicates ?
Oui, c’est une bonne idée, mais c’est du boulot. L’IZ abat le boulot à votre place, et vous n’avez plus qu’à mettre les coordonnées de l’établissement dans le document présenté ici.
Avec OpenOffice.org, vous l’enregistrez sous la forme de modèle de document, que vous utiliserez à l’infini, avec la (…) -
Les chèques en bois
8 août 2005, par L’intendant zonardQuinze jours ou plus après avoir remis des chèques à l’encaissement, vous recevez une attestation de rejet, accompagnée d’un chèque.
En tout premier lieu, il faut inscrire en opérations courantes un débit 5117 (chèques refusés), crédit 5151, puisque le compte courant est affecté à la baisse.
Attention, le 5117 est justifié par la présence physique des chèques refusés dans le coffre du comptable. N’utilisez que des copies pour correspondance, ou rappel à votre secrétariat faisant le (…) -
Traitement des DAO en compta générale
12 juin 2005, par L’intendant zonardLes différentes manières de gérer les dépenses avant ordonnancement. Voir aussi l’article technique de la DAO.
1) Traitement immédiat
Dès la seconde où l’argent est sorti de caisse ou le chèque signé, il est essentiel d’immédiatement saisir en écritures courantes un débit 4721 / Crédit classe 5.
Dès lors, un débit existe en 4721 (de préférence subdivisé). Cette écriture permet à GFC de "savoir" qu’il y a une DAO à traiter.
Parallèlement, il est conseillé de saisir la dépense en (…) -
Fin d’exercice : méthode de « l’extourne », autrement dit de la « contre-passation »
30 décembre 2004, par L’intendant zonardMise à jour 2009 : n’utilisez jamais cette horreur, ça a complètement foiré quand j’ai essayé, et les bugs que ça a causé dans GFC m’ont retardé de six mois dans la reddition de mes comptes financiers. Aux ch. l’extourne !
Pour boucler l’année budgétaire, et payer les factures arrivées trop tard, l’année dernière on nous recommandait de faire un mandat estimatif qui aboutissait au compte 4081 (pièce justificative : état récapitulatif des charges à payer attestant du service fait). Puis il (…) -
Questions posées au ministère des Finances
30 décembre 2004, par L’intendant zonardEn suite à nos discussions précédentes, Marc Peyrie (clg Barbusse à Saint-Denis) a adressé une série de questions à la Direction de la Comptabilité Publique au ministère des Finances. Voici l’essence des réponses adressées par Bercy :
Signature des mandats : seul l’ordonnateur doit attester le service fait ; l’agent comptable n’est nullement tenu de signer les pièces justificatives qui lui sont soumises. Il est rappelé qu’un collègue agent comptable CASU ayant récemment quitté le (…) -
Les chambres régionales des comptes voient leur pouvoir de contrôle se réduire
29 décembre 2004Les comptes d’une collectivité locale ne pourront plus être mis en cause par le juge financier au-delà de six ans, contre dix ans jusqu’à présent.
La prescription pour la responsabilité des comptables publics de l’Etat et des collectivités locales vient ainsi d’être réduite. Cela signifie que les comptes d’une collectivité ne pourront plus être mis en cause par le juge financier au-delà de six ans, contre dix ans jusqu’à présent.
Cette disposition figure dans la loi de finances (…)