La fonction des Mémoires de l’application GFC n’était pas très utilisée, car concernant peu de collègues et assez peu facile d’abord. Tellement d’ailleurs que votre ami l’IZ n’avait jamais sorti de mode d’emploi de cette fonction.
Et bien j’avais bien fait ! En effet, un crâne d’oeuf qui s’ennuyait dans un bureau, quelque part au ministère, et qui devant la disparition de l’EPCP cherchait à inventer un nouveau moyen de nous pourrir la vie, s’est dit qu’au moins il aurait fait sa journée (...)
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Comptabilité de l’ordonnateur
Budget, DBM, mandats, recettes. Tout ce que vous faites au nom de votre chef d’établissement vénéré. Si jamais un chef d’établissement devait visiter cette rubrique, il aurait intérêt à consulter un cardiologue préalablement.
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Nouvelle occurrence de sabotage de notre travail : les arrondis autoritaires dans les mémoires GFC
12 février 2013, par L’intendant zonard -
Non, les ordres de recettes ne mordent pas
7 février 2013, par L’intendant zonardCet article est fait pour les gestionnaires qui traînent des pieds à l’idée de faire des OR. Il n’y a aucune raison d’avoir peur de ce travail, et très peu de raisons de ne pas le faire de manière régulière.
Comme d’habitude sur l’IZ, cet article dira ce qu’il me semble raisonnable de faire a minima, pas la Loi et que la Loi, on est bien d’accord.
Les OR ne mordent pas
Comme je le dis dans le titre en accroche, les ordres de recettes ne sont pas dangereux pour le gestionnaire. Un (...) -
Premier jet de présentation RCBC du budget 2013
22 novembre 2012, par L’intendant zonardSi des lecteurs de l’IZ attendaient que je dégaine le premier... ils n’étaient pas très raisonnables ! En fin de compte, j’ai enfin un petit truc à proposer, mais c’est encore une très mauvaise ébauche
màj du 23/11 : un second fichier, issu du travail avec un collège rattaché
màj du 26/11 : un exemple de Greta
Il s’agit en fait de l’extraction au format DBF faite depuis l’écran d’impression des documents "avant le CA" dans la prépa budgétaire, avec un peu de travail de présentation (...) -
Prosélytisme : la phase COM dans Gospel pour les Greta
27 janvier 2012, par L’intendant zonardGospel, imposé à mon Greta début 2010, ça a été une sacrée tuile. Quitte à s’enquiquiner à tout refaire de zéro, mon choix a été de au moins profiter à fond des nouvelles fonctions de ce logiciel. Or tous n’ont pas été aussi loin, et il faut encore convaincre nombre d’entre vous.
La "phase COM", c’est l’exportation depuis Gospel vers GFC des liquidations de la paie, chaque mois. Ce truc est génial, c’est la voie royale vers le mandatement des salaires préalable à leur versement. Là où (...) -
PV de commission des marchés en kit
4 novembre 2011, par L’intendant zonardUn MAPA, c’est facile ! C’est encore plus facile quand on est abonné par exemple à l’excellent service de publication d’AJI-gestion pour l’éducation et quand on a déjà des modèles pour les documents de la commission.
Dans le fichier que je vous confie, il y a quatre documents successifs : la convocation à la commission, à faire signer par le chef d’établissement. De mauvaises langues prétendent que la convocation est antidatée et faite en réalité le jour même où la commission se réunit (...) -
Facture-type
5 juin 2011, par L’intendant zonard* mise à jour juin 2011* : encore des retouches, parce qu’il y a vraiment beaucoup de choses à dire...
Certains de nous fournisseurs ne sont pas très fortiches pour nous établir une facture un peu correcte.
Comme expliquer les règles de la comptabilité publique à tout le monde est un peu fastidieux, qu’on oublie régulièrement un détail important et qu’un petit exemple vaut mieux qu’un long discours, j’ai été amené à préparer un modèle de facture commentée pour les prestations de (...) -
Utiliser les tiers pour les règlements aux familles
25 septembre 2010, par L’intendant zonardEncore une idée de ma dream team : utiliser le système de règlement à un tiers, conçu à l’origine pour l’affacturage, pour les règlements à faire en direction des élèves.
En effet, nous avons parfois à faire un règlement au titre d’un élève : chez moi, c’est pour le remboursement des frais de Période de Formation en Milieu Professionnel, ou bien parfois pour le fonds social.
Mais tout à la fois, il est entendu que nous ne versons pas l’argent à un élève, sauf rarissime exception. On (...) -
Check-list odre du jour du CA
25 octobre 2009, par L’intendant zonardL’IZ est un site addictif : je tente de rédiger des articles que vous viendrez lire plusieurs fois. Celui-ci, relisez-le avant de laisser partir une convocation pour un CA, pour vous assurer ne rien avoir oublié.
D’aucuns objecteront que c’est le boulot du chef d’établissement ; je leur réplique qu’un gestionnaire qui est de bon conseil pour son CE est un bon gestionnaire. Et que le Livre Bleu est super, mais l’IZ tellement plus rapide à consulter que d’aller ouvrir le bouquin à la (...) -
Demande de remboursement de frais de stage
5 novembre 2008, par L’intendant zonardEn lycée professionnel, nous disposons de subventions pour rembourser aux élèves leurs frais de départ en "Périodes de Formation en Entreprise" (PFE), récemment novlanguisées en "périodes de formation en milieu professionnel" (PFMP). Certes, mais quel justificatif pour ces mandats-là ?
Je vous propose ce document sur lequel on a déjà pas mal travaillé, et qui me semble prêt à publier ici.
Truc à observer, inventé par ma collaboratrice : l’élève est indiqué comme le "fournisseur" dans (...) -
Les délibérations du CA ayant un caractère financier
4 novembre 2008, par L’intendant zonardSans autre forme de procès, la liste des délibs en CA dont il faut s’occuper. Les autres... basta !
- budget,
– DBM
– EPCP
– conventions et contrats
– modalités de remboursement des frais de déplacement
– autorisation de signer les marchés
– recrutement de personnels
– voyages scolaires
– tarifs : dégradations, OC, nuitées, loyer, hébergement....
– sorties d’inventaire
– adoption du compte financier
– affectation du résultat d’exercice
– admission en non valeur
– (...)