Reprofi 4.4 du 8 février 2026 : la compta Op@le enfin analysée !

À quoi ça sert ?

Reprofi vous fournit sans effort, sans saisie et intégralement accessible par importations :

• une vérification de l’absence de bloquants au compte financier, supérieure à celle de GFC, et complémentaire aux contrôles d’Op@le, qui semblent tolérer des trucs assez moches
• le tableau de confrontation automatique des dépenses et recettes, pour s’assurer que tout est fait et qu’il n’y a pas de discret décalage dans vos opérations avec subventions sous condition d’emploi
• le tableau général d’exécution du budget, document parfait pour l’envoi aux membres du CA avec la convocation du compte financier
• et, en partie au prix de la saisie d’informations historiques, un diaporama de dizaines d’écrans à présenter au conseil d’administration, que ça laisse coi à chaque fois.

Captation de la visio du 12 février 2025 présentant Reprofi et Op@lSCO organisée par Espac’EPLE.

Pourquoi réveiller Reprofi ?

Parce qu’il est indispensable. L’outil Ide@le, que le ministère a conçu avec l’aide de l’auteur de Cogefi et Reprofi, répondra à terme à nos besoins. Mais il ne permet pas de présenter l’historique d’opérations antérieures à l’adoption d’Op@le : même comparer avec l’année précédente n’est pas possible. Ide@le est donc inexploitable pour la plus élémentaire présentation en conseil d’administration du premier compte financier sous Op@le, médiocre l’année suivante, et commencera à présenter un intérêt réel à partir de la troisième année. Entre temps, on aura perdu le peu de crédibilité qu’on essaie de se ménager auprès des communautés scolaires, non merci !

Pourquoi ne pas réveiller Cogefi aussi ?

Parce que ça serait vraiment trop de travail. Même la V4.4 de Reprofi diffusée ce 8 février 2026 doit être relue avec prudence, tant le changement d’instruction comptable fait bouger le système. Et puis... Cogefi a été intégré à Reprofi ! Si, cliquez sur le cockpit de l’avion : vous trouverez l’essentiel des écrans Cogefi qu’on aimait.

Accéder à la banque de graphiques

Avec les yeux d’un lapin mutant, Reprofi était décevant parce que l’on ne pouvait pas intervenir facilement dans les graphiques. Car s’ils sont très bien, ils ne sont pas toujours parfaits. Dans Cogefi, je pouvais filtrer l’année N-4 et ne pas l’afficher, si je n’avais pas réussi à trouver cette information, par exemple.

Reprofi V4 règle cela. D’abord en donnant l’accès carrément à une bonne partie de ce qui était Cogefi, cf. supra. Mais il y a aussi une banque de graphiques, disponible pour alimenter un rapport construit par Reprofi lui-même, ou bien pour copier-coller dans un diaporama, comme j’en ai l’habitude. Pour y accéder :

• allez à votre guise dans le rapport de gestion ou le rapport financier
• en bas à droite, cliquez sur le crayon et la règle, qui donnent l’accès à la construction du rapport
• cochez la case Sélection d’une page, qui ne doit pas être la page de garde
• puis double-cliquez sur cette page de rapport
• le bouton d’accès à la banque de graphiques sera en haut à droite de la fenêtre suivante, entrez dedans pas un double clic
• les graphiques sont alors accessibles, avec le mode de modification, pour changer les couleurs, le titre, la légende, les filtres... Attention, ça enregistre, et parfois il est compliqué de revenir en arrière et retrouver l’aspect par défaut programmé par notre collègue. Ou alors en important les données dans un Reprofi tout juste téléchargé.

Limites de l’exercice, amélioration par la co-construction

Cogefi et Reprofi ont mis des années à être mis au point. Après une année de travail, cette version Op@le est bien avancée, mais on va probablement trouver des choses encore gênantes. Faites remonter vos remarques et suggestions d’amélioration sur le forum des utilisateurs de Reprofi.

RIP Op@lSCO

La version 3 de Reprofi pour Op@le nécessitait un outil externe de modification des exports Op@le. Plus besoin en V4 ! Pour mémoire nous laissons ci-dessous les instructions de début 2025 :

Dans le package à télécharger ci-dessous se trouve aussi Op@lSCO, un outil signé OpenAcadémie qui sert à transformer les extractions Op@le en fichiers plus proches de la logique GFC et donc intégrables dans Reprofi.

Dans Op@lSCO, vous aurez les consignes sur la manière d’obtenir les extractions, puis en un clic vous pourrez les transmuter. Ce n’est qu’après que vous pourrez les faire digérer par Reprofi. Op@lSCO est intégré au package de Reprofi 3.10, mais le voici aussi de manière autonome, si vous en avez l’usage pour autre chose.

Dans cette V1, le comportement du code est optimisé pour faciliter l’interaction avec Reprofi, et l’écran d’accueil comporte les captures d’écran pour guider l’utilisateur dans les extractions Op@le fournissant les informations à retraiter.

Problème du bilan d’entrée dans les balances

Op@le, dans sa grande sagesse, n’est pas capable d’interpréter le ZBEINI et le ZBEIMM pour le bilan d’entrée qu’ils sont. Les balances que vous exporterez, sur une première année de fonctionnement Op@le, seront incomplètes. Dans Reprofi V3.10, première adaptation à Op@le, on pouvait s’en sortir avec un certain nombre de contorsions, expliquées notamment dans cette vidéo :

Mais avec Reprofi V4, nouvelle simplification radicale ! C’est tellement simple que je ne refais pas de vidéo.

• dans les Restitutions comptables, Consultation des cumuls par comptes (mnémonique CCCPT)
• avec le filtre, ne conservez que les journaux commençant par ZBE (concrètement ZBEINI et ZBEIMM)
• exportez, renommez cela BE.xlsx, et mettez-le avec les autres extractions
• dans les Utilitaires de Reprofi se trouve en bas à droite "Import BE" qui vous permettra de récupérer ces informations.

C’est validé OK pour les établissements ayant migré en janvier. Pour les migrations de septembre, c’est encore à confirmer.

Des fonctions en plus, des outils en prime !

Y en avait encore un peu, alors on vous l’a mis :

• FDRm en V4 : pour présenter rapidement et proprement le fonds de roulement disponible, utilisé sinon exigé dans de nombreuses académies comme devant accompagner toute DM de prélèvement sur fonds
• une nouveauté : le fichier requêtes_V1.xlsb permet de produire confortablement des extraits des dépenses ressemblant à ce qu’on faisait produire par GFC pour justifier les recettes.

Pour justifier l’éligibilité des dépenses au financement par la taxe d’apprentissage, on a un code 0TA sur lequel on fait ces achats. Dans GFC, en fin d’année il ne fallait que quelques secondes pour sortir l’historique des dépenses sur ce code. Et dans Op@le, nada, pas de solution acceptable.

requêtes_V1.xlsb (Cogefi-man n’a pas voulu lui chercher un nom plus fun) se base sur un export CLCA, qui contient l’intégralité des dépenses. Un mode opératoire de cette extraction est fourni. Une fois qu’il est avec les autres extractions sous le nom de clca.xlsx, dans l’outil cliquez au choix sur :

• • traitement par CGR : fournit un tableau de ce qui s’est passé sur un point de dépense précis du budget (en dur toute la chaîne Service/Domaine/Activité)
  • traitement par Activité : fournit tout ce qui se passe sur un code, notamment s’il est présent dans plusieurs services, ou plusieurs domaines

Mais moi je n’utilise que le traitement par Activité, parce qu’ensuite on peut encore filtrer comme on veut le résultat.

Diffusion de cette nouvelle version de Reprofi sur l’IZ

Ce site est le moyen le plus souple et le plus rapide, le plus facile d’accès pour tous. Reprofi était diffusé jusqu’à 2025 sur M@gistère, disparu depuis ; le nouveau site d’Espac’EPLE, qui diffusait Cogefi, est moins souple pour assurer des mises à jour express.

Ne pas utiliser avec GFC

Les comptabilités en V10, V11 et V12 qui n’ont pas encore de compte financier sous Op@le cette année, ne devront pas tenter d’utiliser cette version de Reprofi pour 2025 : c’est pour l’année prochaine ou la suivante. La V4.4 s’adapte à la M9.6 Op@le, elle ne marchera pas avec des extractions GFC. N’essayez pas de l’utiliser, mais restez dans la V3.5 ci-dessous.

Pour les précédemment utilisateurs de Reprofi

Le protocole de mise à jour est le suivant :

• sauvegardez votre Reprofi de l’exercice précédent et faites-en une copie (zippée ou dans un autre répertoire)
• demandez la bascule sur le nouvel exercice
• faites marcher la sauvegarde de l’appli
• ensuite ouvrez la version 4.4 téléchargée ci-dessus
• et faites une restauration des données d’après le fichier sauvegarde_REPROFI3.xls
• ensuite vous pourrez importer les données issues d’Op@le retraitées par Op@lSCO

Le cycle de cette V4 ressemble aux précédentes évolutions des outils de cet auteur : des retouches interviennent entre la 4.0 et l’actuelle 4.4. Rien de gigantesque, mais on met la main sur des imperfections, des imprécisions.

Pour les néophytes de Reprofi

Vous allez devoir saisir à la main les données des années précédentes. C’est pénible, mais ça se fait, en général à deux avec quelqu’un qui dicte et relit. La récompense est importante, avec cette présentation des comptes financiers qui bluffe tous les CA.