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Le tableur de calcul des emplois du temps de Gilliù
dimanche 29 juin 2025, par
Pour ceux qui trouvent qu’Acad-planning est trop compliqué, j’ai produit un tableur moins ambitieux, mais qui parvient à automatiser beaucoup de choses dans la présentation des emplois du temps des personnels.
Voici la chose :
Mode d’emploi succinct
- Renseigner les données établissement
- Renseigner les données agent
- Donner les dates des vacances scolaires, jours fériés etc. (en fait il faut choisir la zone)
- Indiquer les horaires de début et de fin de journée sur le tableau hebdomadaire
- Boucler sur le planning annuel
Amusez-vous bien !
Des questions, des remarques ?
Certains utilisateurs ont commencé à se manifester ci-dessous dans le système de commentaire aux articles. Mais ça n’est pas vraiment pratique. Nous invitons tous les collègues souhaitant poser des questions, et ceux qui pourraient leur répondre, à se retrouver sur l’indispensable forum des gestionnaires : https://gestionnaires.actifforum.com/t44902p30- (l’inscription n’est pas indispensable).
Messages
1. Le tableur de calcul des emplois du temps de Gilliù, 1er juillet, 10:21, par Chantal RENOUX
Bonjour,
La feuille excel est protégée par mot de passe
Je ne peux pas rentrer une quotité à 70%
Pouvez-vous m’aider
Merci
2. Le tableur de calcul des emplois du temps de Gilliù, 1er juillet, 14:47, par BENOIT
Bonjour,
pourriez-vous m’indiquer comment faire pour que les jours positionnés pendant les périodes de congés (autre que les jours de permanences) n’aient pas d’horaires renseignés s’il vous plaît ?
J’ai tenté d’inscrire des périodes plutôt que la zone mais cela ne change rien.
Je vous remercie par avance de la réponse apportée.
Bien à vous,
Olivia BENOIT
3. Le tableur de calcul des emplois du temps de Gilliù, 2 juillet, 08:08, par Isabelle
Bonjour, comme chaque année, ce tableau fait partie des incontournables. Il est d’une efficacité. Je remercie vivement celui qui l’a réalisé.
J’ai cependant un souci avec les permanences où il y un jour de décalage pour remplir les horaires en zone c. Est-ce une incompatibilité avec libre office ou un défaut à corriger ?
Merci pour le retour
Bonne journée
4. Le tableur de calcul des emplois du temps de Gilliù, 3 juillet, 12:05, par Mad Max
bonjour,
il faudrait effectivement pouvoir modifier les jours ; sur les marches du Rhin, il y a un jour férié supplémentaire, le vendredi Saint, à Pâques...
Merci
5. Le tableur de calcul des emplois du temps de Gilliù, 3 juillet, 14:19, par Gilliù
Réponse pour Chantal RENOUX :
vous devez d’abord rentrer 70% dans le champ ’quotité de travail spécifique’, puis dans le champ ’quotité de travail’, choisir 70%
6. Le tableur de calcul des emplois du temps de Gilliù, 3 juillet, 14:20, par Gilliù
Réponse à Olivia BENOIT :
pour qu’il n’y ai aucune heure affectée à une journée, saisir 0 dans la case jaune pour toutes les journées hors temps de travail.
7. Le tableur de calcul des emplois du temps de Gilliù, 3 juillet, 14:23, par Gilliù
Réponse à Isabelle et Mad Max :
mea culpa, je n’ai pas pris en compte l’exception Alsace Lorraine.
Mais vous pouvez de vous même saisir le code que vous souhaitez sur ces jours fériés, S1 ou S2 ou S1b ou S2b si ce jour férié est compté comme temps de travail ou 0 sinon.
8. Le tableur de calcul des emplois du temps de Gilliù, 4 juillet, 16:13, par Emmanuelle
Bonjour,
merci pour ce tableau.
Pouvez-vous m’expliquer comment prendre en compte les permanences dans le tableau annuel car j’ai rentré la semaine 1 avec mes horaires et la ligne P*** qui correspond aux permanences mais cela n’a pas été pris en compte dans le planning annuel : pendant les vacances c’est la semaine 1 qui s’applique hors je suis en permanence ces jours là.
Bonne journée et merci.
9. Le tableur de calcul des emplois du temps de Gilliù, 7 juillet, 14:53, par Soares Da Silva Sylvia
Merci pour le partage qui me sauve la vie tous les ans
Par contre cette année, il faut que je décale d’une journée systématiquement les S1bis et S2bis pour que les horaires se mettent correctement. Je ne sais pas si je suis claire…. Donc exemple : si je veux mettre un S2bis sur le mercredi je dois l’inscrire dans le menu déroulant du jeudi
Pb en passant de libre office à Excel peut être ?
10. Le tableur de calcul des emplois du temps de Gilliù, 8 juillet, 10:15, par OW
Bonjour
J’ai utilisé votre tableur l’année passée et je vous remercie pour le travail fourni.
Cette année, je vous fais part de quelques remarques (constructives) : je l’ai lu et j’ai constaté que les colonnes étaient décalées mais on y arrive, par contre j’ai 2 cases qui ne fonctionnement pas correctement : le vendredi 31/10 : malgré qu’il soit à 0, le volume horaire d’une semaine lambda s’affiche et le lundi 31/08 : malgré le symbole "P" : permanence, le volume horaire ne s’affiche pas.
bien à vous