IntendanceZone

Dématérialisez votre machine à affranchir !

Gaab — 2021-05-27T12:28:53Z

Avons-nous encore besoin d'une machine à affranchir ? J'ai organisé dans mon établissement de m'en passer pour de bon, c'est un vrai bonheur !
Les circonstances de l'espèce
Contexte : l'hébergement de services mutualisateurs nous contraint à envoyer plusieurs milliers de bulletins de salaire par mois en plus des bulletins trimestriels et du courrier quotidien d'un gros lycée.
Le renouvellement du contrat de la machine à affranchir a coïncidé avec une politique de recherche de (…)

- Fournisseurs

Dépôt des espèces à la banque postale

Gaab — 2021-04-17T07:24:46Z

La mise en œuvre du marché dépôts-retraits des espèces auprès de la Banque Postale a débuté, et la plateforme LBP-DIGIFiP, pour la gestion des retraits et des dépôts des déposants de la sphère publique, sera accessible pour les utilisateurs dès le 30 avril 2021
A compter de ce jour, les trésoreries ne prendront plus nos dépôts d'espèces. Il faudra les déposer au bureau de poste dans petits sachets onéreux, scellés, un pour les pièces, un pour les billets, par établissement (donc 10, pour (…)

- Documentation intéressante

Une attitude neutre à l'égard des remises d'ordre pour les jeûnes religieux

Gaab — 2021-03-21T09:09:00Z

Comme les collègues, je cherche à anticiper les absences à la demi-pension et à simplifier la vie des familles dans leurs rapports avec l'établissement.
Aussi, à l'approche du Carême (entre autres), je me permets de proposer ce courrier des plus neutres, à destination des familles. Il a été rédigé par une jeune (néanmoins avisée) collègue.
La formulation permet d'éviter un écueil : un courrier maladroit avait suscité des remarques de parents d'élèves concernés mécontents, qui revenait à (…)

- Bourses, fonds sociaux, aides

Tableau de révision du budget 2014 du SRH suite à l'application du quotient familial en Ile de France

Gaab — 2014-06-01T18:13:49Z

Le conseil régional d'Île-de-France met en place, dès cette rentrée de septembre 2014 pour la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise, une profonde révision des tarifs des services de restauration et d'hébergement. On y gagne unification des tarifs, et une aide calculée selon le quotient familial. http://www.iledefrance.fr/equitables
Pour se préparer à mettre tout cela en place, voici un tableau de projection des recettes du dernier trimestre 2014, avec le rappel des recettes prévues au budget (…)

- Comptabilité du comptable

Une proposition d'état de concordance pour le BE 2014

Gaab — 2014-06-01T18:07:45Z

L'état de concordance entre le bilan de sortie 2012 et le bilan d'entrée 2013, pour l'application de la RCBC, nous a sortis du bain, et un grand merci au collègue qui l'a imaginé, produit, et qui a convaincu le ministère de le diffuser.
Pour 2014, il n'y a pas un tel enjeu, mais la démarche peut avec intérêt être reprise, notamment dans l'idée de créer ces fameux comptes 4419* qui doivent désormais contenir nos avances sur subventions.
Mon tableau vous permettra, comme l'année passée, (…)

- Comptabilité du comptable

Nouvelle attaque des Annuaires Osbsurs

Gaab — 2014-03-04T20:08:34Z

J'ai reçu une nouvelle tentative d'escroquerie du Registre internet français des établissements dont le gestionnaire s'est fait avoir.
Ayant moi-même failli me faire avoir quand le formulaire ressemblait à s'y méprendre à un formulaire Cerfa, noyé dans les diverses enquêtes et mises à jour de registres de fournisseurs, je suis sensible à la question. Je viens d'ailleurs d'utiliser l'enveloppe fournie pour leur renvoyer l'article du code pénal définissant l'escroquerie tiré de Légifrance, (…)

- Fournisseurs

Un budget 2012 en mode RCBC

Gaab — 2012-11-13T22:32:29Z

Voici un exemple de présentation en mode RCBC du budget 2012 d'un établissement : un lycée hôtelier compliqué avec une mutualisation des contrats aidés. Faites votre marché pour les idées à y piquer !

- Comptabilité

Superbe

Gaab — 2011-02-10T16:48:00Z

Un chèque, hier, libellé : "69 EROS"...

- Humour

Organigramme d'une agence comptable

Gaab — 2010-09-01T17:19:53Z

La démarche qualité d'un organisation nécessite une cartographie des différentes tâches qui y sont effectuées.
Je vous propose ici un organigramme assez complet, réalisé dans le cadre d'un stage IRA dans une grosse agence comptable (voir le nombre de personnes impliquées).

- Démarche qualité

Fiche d'auto-contrôle mandatement et OR

Gaab — 2010-09-01T17:07:24Z

Vous pouvez améliorer la qualité des opérations dans votre intendance.
Ces fiches vous aideront à pointer vos mandatements, et à laisser des traces de vos contrôles.
Ce travail est décrit dans l'organigramme suivant :
Pour les recettes :
L'organisation du travail sur les recettes :

- Démarche qualité