IntendanceZone

Entretenir son inventaire, comment le comptabiliser ?

Xena — 2023-10-14T13:34:17Z

Source de bien des différends entre comptables et gestionnaires, la comptabilisation de remplacement des pièces détachées valant plus de 800 € est mal documentée dans notre chère instruction codificatrice M9.6 : charges de fonctionnement, ou actif immobilisé !? Résultat : des registres d'immobilisation parfois ubuesques et décousus, notamment dans les lycées pro, ainsi qu'un manque de cohérence flagrant au fil des ans.
Cet article se veut un petit rappel des bases, petit rappel de la (…)

- Inventaires / EPLE, Comptabilité

Je suis secrétaire générale d'EPLE et vous ?

Xena — 2023-09-25T08:57:01Z

La nouvelle est tombée sur les prompteurs académiques en août, même si aucun texte réglementaire n'en fait encore mention : adieu l'adjoint gestionnaire, bonjour le secrétaire général d'EPLE.
Effet d'annonce, enfumage ou réel changement : à nous, les premiers concernés, d'en prendre la mesure. Mais tout d'abord, pour maintenir le suspense en attendant le décret, je reviens — très subjectivement ! — sur les aspects sémantiques de cette nouvelle dénomination qui s'intègre bien pour moi dans (…)

- Culture catégorie A / EPLE, Intendance

Technique de la DAO (pour le comptable)

L'intendant zonard — 2009-11-11T14:00:00Z

Mise à jour en 2009 : en fin d'article, un modèle de circulaire diffusable, et intégrable dans le classeur qualité de la démarche Odicé.
Les DAO sont sous le contrôle de l'agent comptable ou du régisseur d'avances. Sachant que le virement administratif est le mode normal de règlement et que des exceptions dont le règlement en espèces y sont admises, le comptable doit fixer les règles et les limites qui lui conviennent pour un bon contrôle.
Voir aussi l'article traitement des DAO
Voici (…)

- Comptabilité / EPLE

Autres sites sur l'intendance

L'intendant zonard — 2009-10-17T19:00:00Z

[mà j sept 2015] D'autres que votre Intendance Zonard se sont mis au travail de leur côté. Il importe de les citer ici pour que le visiteur ait toutes ses chances de trouver l'info qui lui manque.
Les visiteurs sont invités à signaler en commentaire les endroits où ils aiment bien traîner sur la Toile... Site réalisé par N@n@rd, collègue de l'Allier. Dans un premier temps, j'avais cru que cette verte campagne était suffisamment calme pour permettre à un gestionnaire d'occuper ses plages (…)

- Documentation intéressante / Aide, EPLE, Intendance

Dégroupage des abonnements téléphoniques

L'intendant zonard — 2006-11-09T17:19:00Z

Des fournisseurs commencent à nous contacter pour nous proposer de prendre en charge l'abonnement téléphonique à la place de "l'opérateur historique".
Le dégroupage tel qu'on le propose à nos établissements est compatible avec les prestations de lignes Numéris groupées avec numéros d'appel direct dits "SDA". La plupart des collèges et lycées disposent d'un groupement de deux ou quatre "T-zéro" autorisant quatre ou huit conversations simultanées, assortis de dix, parfois vingt "SDA", (…)

- Fournisseurs / EPLE, Intendance, Marchés Publics

Comptabilisation des valeurs inactives

L'intendant zonard — 2006-03-03T17:05:12Z

La comptabilisation des valeurs inactives (VI) devrait se faire très régulièrement, et non pas seulement en même temps que le compte financier. N'hésitez pas à mettre dessus le même collaborateur qui a déjà fait le travail avec GTI.
Pour guider ce travail, les points essentiels :
1) Les valeurs inactives se traitent... dans les onglets des valeurs inactives ! C'est valable pour la balance, les écritures, les fiches de compte... Ne vous énervez pas en cherchant la classe 8 là où elle (…)

- Comptabilité / EPLE, Comptabilité, Intendance

Mise en forme des mandats

L'intendant zonard — 2006-03-03T16:42:19Z

Ci-dessous, une lettre circulaire adressable aux gestionnaires d'un groupement comptable. Naturellement, les idées présentées peuvent être exploitées au siège de l'agence !
Objet : Mise en forme des documents comptables
Chèr-e collègue,
Voici un détail des formes sous lesquelles je souhaite que les mandats et autres documents comptables me soient transmis.
L'objet de cette note n'est pas d'exiger la perfection sur chacun de ces points. D'une manière générale, il importe que l'agence (…)

- Comptabilité / EPLE, Comptabilité, Intendance

Demander un contrôle médical

L'intendant zonard — 2006-03-03T14:41:57Z

Quand un agent se "met en caisse" un peu trop facilement, hop un petit contrôle, et s'il a lieu réellement, ça peut tout naturellement resserrer les boulons (même si l'arrêt sera très rarement invalidé).
La flemme de le faire ? Plus d'excuse : l'IZ vous fournit le texte à envoyer à l'IA (bientôt à la région/au conseil général ?), à copier-coller directement.
Objet : Demande de contrôle médical
Madame, Monsieur
En accord avec M. Méchant, proviseur/principal, je vous demande de bien (…)

- Gestion du personnel / EPLE

La Taxe d'Apprentissage

L'intendant zonard — 2006-02-22T13:07:52Z

Besoin de savoir ce qu'est cette étrange TA dont ou vous parle çà et là ? Voilà des éléments de base à la sauce Intendance Zone.
La TA est un impôt payé par les entreprises de plus de X salariés. Les entreprises peuvent ou bien tout verser au Trésor, ou bien (via un organisme collecteur obligatoirement depuis 2006) à un établissement de formation initiale de leur convenance.
Les organismes collecteurs sont typiquement des chambres de commerce ou des chambres des métiers. Ce pose un (…)

- Taxe d'apprentissage / EPLE, Intendance, TA

Réforme de la TA (2006)

L'intendant zonard — 2006-02-22T11:27:44Z

Les versements directs d'une entreprise vers un établissement disparaissent. La TA en nature (matière d'œuvre ou matériel productif) est maintenue, mais sévèrement encadrée.
Ci-dessous le texte de référence, dans lequel je n'ai conservé que ce qui nous concerne, et souligné les passages vraiment intéressants.
Consultez aussi mes suggestions en termes de subdivision du compte 4621 pour répondre plus facilement aux enquêtes.
Voir aussi la circulaire du BO mettant cette réforme en (…)

- Taxe d'apprentissage / EPLE, Comptabilité, Intendance, TA