IntendanceZone

Tout sur YGPIE1, le nouveau meilleur ami des comptables

L'intendant zonard — 2026-05-21T14:54:00Z

[màj mai 2026 : déblocage des DAO et recherches inter-établissements]
Avec cet article, qui aura peut-être des petits frères, l'IZ cherche à remédier à un angle mort de la formation à Op@le . Car nulle part on n'aborde frontalement l'outil pour le comprendre.
Ici on vous dit tout sur YGPIE1, le mnémonique sur lequel je passe plus du tiers de mon temps face à Op@le, et ça fait donc beaucoup. Cet article est garanti sans capture d'écran, sans pas-à-pas : vous irez chercher ça ailleurs si (…)

- Op@le

YCCPIE0 pour chausser les lunettes de l'agent comptable

L'intendant zonard — 2026-02-19T10:56:43Z

Dans un article de fond sur YGPIE1, outil de travail essentiel des comptables sous Op@le, je rêvais tout haut d'un moyen pour le gestionnaire de l'établissement rattaché de voir la même chose à l'écran, plutôt que le seul résultat dans le PDF de l'état de développement de soldes.
Eh bien ça existe, et c'est pas difficile à faire du tout : YCCPIE0 avec juste un réglage en plus.
À quoi ça sert ?
Avec la manipulation décrite dans cet article, en sphère ordonnateur il devient possible de (…)

- Op@le

Télétravail : le crible de la qualité de vie au travail

Xena — 2025-11-03T16:30:00Z

L'arrivée d'Op@le change un peu la donne dans les établissements. Si le secrétaire général reste un peu coincé entre son logement de fonction et les fuites du bâtiment D pour s'émanciper de son travail présentiel, il va en aller de plus en plus différemment pour les équipes d'agence comptable. La législation nous accompagne dans ce sens : les agents ont désormais la possibilité de télétravailler jusqu'à trois jours par semaine.
La guerrière a quant à elle plus de quinze ans d'expérience (…)

- Op@le

La toolbox Op@le : automatisez la lecture des comptes

ATCQ — 2025-01-29T17:58:43Z

Des outils qui vous indiquent les rapprochements ou compensations à faire, créer une liste de dépenses pour justifier les titres de recettes, ou encore traiter en masse les fichiers logs, génial non ?
Les utilisateurs d'Op@le, qu'ils pleurent ou non la disparition de GFC, sont tous obligés d'admettre que l'outil n'a pas encore atteint son plus parfait aboutissement. À défaut d'obtenir certaines évolutions, des collègues s'investissent et diffusent des outils précieux. Parmi ces collègues, (…)

- Op@le

L'ergonomie avec Op@le : trucs et astuces [màj fin 10/24]

L'intendant zonard, Xena — 2024-10-27T09:12:00Z

On n'a rien sans rien, si vous n'avez pas un écran 79 pouces, à un moment donné vous vous retrouverez avec des ascenseurs partout. Si vous avez trop agrandi, vous voudrez peut-être revenir en arrière avec Ctrl et -.
Encore plus fort : avec toujours Ctrl et maintenant la roulette de la souris, vous agrandirez et diminuerez votre affichage en un éclair. Au point que, peut-être, vous changerez la résolution d'une fonction à l'autre, suivant les contraintes spécifiques à chaque mnémonique. (…)

- Op@le

Op@le : comment se préparer — IV. Formation et informations, stratégie à adopter

Xena — 2024-04-03T06:13:00Z

Il est loin derrière nous le temps de la V1. Pas si loin, certes, mais les collègues — remercions-les — ont œuvré abondamment et intensivement pour que les futures générations que nous sommes ne soient pas prises au dépourvu comme ils le furent.
Reste maintenant pour nous, les cadets, à définir une stratégie de communication autour d'Op@le qui apporte la juste information et la bonne formation à la personne concernée. Car d'aucune information du tout, nous sommes passés à pléthore, et plus (…)

- Op@le

Op@le : comment se préparer — III. Reconfigurer les bureaux

Xena — 2024-02-29T15:52:04Z

Nouvel outil, organigramme fonctionnel, peut-être remanié, dématérialisation des pièces enclenchée... Maintenant, réfléchissons en termes d'espace, physique et numérique, de matériels nécessaires à acquérir ou à se faire doter, pour bien vivre cette nouvelle aventure comptable.
Paperasserie, c'est fini.... et dire qu'on croyait garder ces archives pour toujours !
Je pense que personne ne va les regretter. Les boîtes à archives à n'en plus finir, la salle complète qui sent la poussière, (…)

- Op@le

Op@le : comment se préparer — II. de la boîte à archives à la dématérialisation

Xena — 2024-02-19T10:00:16Z

Op@le, ce n'est pas seulement un nouveau outil comptable. C'est aussi le réservoir documentaire qui nous manquait pour nous débarrasser des archives innombrables et souvent inutilisables qui encombrent les services administratifs des EPLE.
Le progiciel sera donc avide d'informations pour alimenter ses différentes bases. Nul besoin néanmoins d'attendre d'avoir basculé sous Op@le pour préparer ces flux documentaires, sous forme numérique.
Cette fiche a pour mission de vous faire réfléchir (…)

- Op@le

Op@le : comment se préparer — I. Penser et parler différemment

Xena — 2024-02-07T12:12:29Z

Nouveau joyau des logiciels de la sphère éducative, Op@le suscite autant d'envie que de peur, peut-être même plus de peur que d'envie, comme si une malédiction pesait — sans doute du fait de son nom.
Il est néanmoins possible de gérer cette transition en douceur, sans pouvoir chamanique, ni grigris, ni potions : conduite du changement, dédramatisation, formation et information... et oui, aussi, un peu de clic-clic.
Dès lors qu'on vous a annoncé que vous alliez migrer, une multitude de (…)

- Op@le

Les ressources pour s'approprier Op@le en EPLE : vous n'êtes pas seuls [Nouveautés] !

Philippique — 2024-02-06T14:11:00Z

[Mise à jour du 7 février 2024] La sortie de la V3.1 du kit du débutant d'Arber Gjoni ! C'est ici [Mise à jour du 20 octobre 2023] De nouvelles ressources à découvrir et notamment le kit de survie en V2, le Tribu d'Orléans-Tours, le guide des opérations quotidiennes de la comptabilité générale, les fiches de Stéphanie Bazin et d'autres.
La bascule de GFC vers Op@le modifie fortement les repères, les habitudes, l'organisation et le fonctionnement d'un service de gestion en EPLE, que ce soit (…)

- Op@le