J’aurais pu appeler cet article "Comment ne pas transformer votre atelier MV en casse sauvage ?" et là, tous les gestionnaires de section MV ou carrosserie sauraient directement de quoi il est question : ces véhicules qui rentrent, clients ou dons réels, récupérations diverses et variées. Qui nous concède le moteur d’un camion, qui nous refile des portières de R6 à débosseler, souvent à l’initiative du directeur délégué aux formations, sans que nous sachions vraiment comment gérer la (...)
Site collaboratif des gestionnaires d’EPLE, collèges et lycées publics de l’Éducation nationale française. Ce site est issu d’une initiative individuelle et les propos qui y sont tenus n’engagent en aucun cas l’Institution ou les établissements des collègues qui s’y expriment.
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Maintenance des véhicules : que faire administrativement et comptablement des véhicules qui "atterrissent" à l’atelier ?
18 mars, par Philippique, Xena -
Op@le : comment se préparer — III. Reconfigurer les bureaux
29 février, par XenaNouvel outil, organigramme fonctionnel, peut-être remanié, dématérialisation des pièces enclenchée... Maintenant, réfléchissons en termes d’espace, physique et numérique, de matériels nécessaires à acquérir ou à se faire doter, pour bien vivre cette nouvelle aventure comptable.
Paperasserie, c’est fini.... et dire qu’on croyait garder ces archives pour toujours !
Je pense que personne ne va les regretter. Les boîtes à archives à n’en plus finir, la salle complète qui sent la (...) -
Op@le : comment se préparer — II. de la boîte à archives à la dématérialisation
19 février, par XenaOp@le, ce n’est pas seulement un nouveau outil comptable. C’est aussi le réservoir documentaire qui nous manquait pour nous débarrasser des archives innombrables et souvent inutilisables qui encombrent les services administratifs des EPLE.
Le progiciel sera donc avide d’informations pour alimenter ses différentes bases. Nul besoin néanmoins d’attendre d’avoir basculé sous Op@le pour préparer ces flux documentaires, sous forme numérique.
Cette fiche a pour mission de vous faire (...) -
Tarif des fluides pour le calcul des prestations accessoires logements
17 février, par L’intendant zonard, Philippique[Mise à jour du 17/02/2024]
Plusieurs lecteurs de ce site ont appelé le service émetteur de la note partagée dans cet article.
Nous nous sommes fait vertement réprimander pour avoir publié ces informations, et nous avons dû retirer l’article en urgence afin de le rendre anonyme et de pouvoir de nouveau le mettre à la disposition de la profession.
Attention avant de foncer les lapinous, réfléchissez car vous pouvez mettre en difficulté votre terrier favori !
[Mise à jour : circulaire (...) -
La commission de sécurité en EPLE
8 février, par TardaxLe courrier vient d’arriver sur votre bureau : vous êtes convoqué par la commission de sécurité qui effectuera la visite périodique de votre établissement dans moins d’un mois !
La maintenance et les vérifications obligatoires de votre établissement sont réalisées régulièrement : pas de panique. Il n’y a plus qu’à regrouper les informations pour faire une belle présentation.
En pratique, quels documents doit-on préparer ? Et comment se déroule la visite ?
Quelques références (...) -
Op@le : comment se préparer — I. Penser et parler différemment
7 février, par XenaNouveau joyau des logiciels de la sphère éducative, Op@le suscite autant d’envie que de peur, peut-être même plus de peur que d’envie, comme si une malédiction pesait — sans doute du fait de son nom.
Il est néanmoins possible de gérer cette transition en douceur, sans pouvoir chamanique, ni grigris, ni potions : conduite du changement, dédramatisation, formation et information... et oui, aussi, un peu de clic-clic.
Dès lors qu’on vous a annoncé que vous alliez migrer, une multitude de (...) -
Chef mégalo
7 février, par L’intendant zonardUne rupture amoureuse ? Nan, juste un intendant qui se barre parce que son chef d’établissement est pénible. Chef mégalo est une tentative d’homophonie approximative avec le titre Casanova par Soolking et Gazo (2023), qui se sont inspirés de 1er Gaou des Ivoiriens de Magic System (en 2002).
[Intro] Hey La sall’ des profs est gang Hey, Zonard Grah
[Couplet 1] Fais tes bagages, on maîtrise CSP on voyage, Fini l’époque où il fallait esquiver les CAPA (bleu, bleu) Proviseure tu dérapes, (...) -
Les ressources pour s’approprier Op@le en EPLE : vous n’êtes pas seuls [Nouveautés] !
6 février, par Philippique[Mise à jour du 7 février 2024] La sortie de la V3.1 du kit du débutant d’Arber Gjoni ! C’est ici [Mise à jour du 20 octobre 2023] De nouvelles ressources à découvrir et notamment le kit de survie en V2, le Tribu d’Orléans-Tours, le guide des opérations quotidiennes de la comptabilité générale, les fiches de Stéphanie Bazin et d’autres.
La bascule de GFC vers Op@le modifie fortement les repères, les habitudes, l’organisation et le fonctionnement d’un service de gestion en EPLE, que ce (...) -
Signature, cachet, délégation : quels enjeux ?
1er février, par XenaÀ l’heure de la dématérialisation, où les signatures manuscrites tendent à disparaitre au profit de validation numérique et de cachets électroniques, cet article est destiné à rappeler les fondamentaux derrière le fait de signer un document.
Lorsque vous regardez un document, signé ou non, quels doivent être vos réflexes en tant que secrétaire général ou agent comptable en EPLE ?
Intro en forme de lancement de film fantastique
À tout ceux qui ont œuvré dans le privé et signé un (...) -
MobiliSCO et les autorités de contrôle : trucs et astuces !
19 janvier, par XenaLa fonction Budget prévisionnel de MobiliSCO est tellement détaillée et puissante qu’elle désarme certains collègues des autorités de contrôle académiques, au point que nos actes sont parfois refusés au motif qu’il faut "retoquer le budget" pourtant parfaitement juste.
Ayant expérimenté cela avec quelques collègues, je vous propose quelques trucs et astuces pour éviter ce rejet inapproprié qui réglementairement ne devrait même pas avoir lieu. En effet, le budget doit être pris dans sa (...)