Démarche qualité

Vous savez à quel point la partie com’ est importante dans un projet, et combien elle est trop souvent négligée. J’ai proposé il y a quelques temps un contenu à la zone sur la manière de réaliser rapidement un petit film avec pratiquement zéro moyen pour mettre en valeur une initiative, valoriser des équipes ou apporter la touche finale à un de ces innombrables chouettes projets menés dans nos bahuts mais trop souvent méconnus.
L’objectif du jour est de partager un exemple simple voir simpliste pour (...)

Selon l’article 15 de la Déclaration des Droits de l’Homme et du Citoyen La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
Dans l’organisation d’un EPLE, même si le CICF (Contrôle Interne Comptable et Financier) incombe à l’agent comptable, ce sont tous les acteurs de la chaîne financière et comptable qui portent, chacun à son niveau, la responsabilité de la limitation des risques, du devis à la mise en paiement.
L’adjoint-gestionnaire, véritable couteau suisse de (...)

Le présent article a pour objet de vous présenter la création d’un formulaire pdf. Création à la portée de tout le monde, sans dépenser un euro et sans compétence particulière, grâce à LibreOffice.
Ces formulaires sont très précieux pour réduire la paperasse, accélérer les procédures et permettre à des usagers de remplir des formulaires en distanciel. De nombreuses applications existent !
A titre d’exemple, sont joints à cet article des documents que vous pouvez personnaliser : une fiche financière ou fiche (...)

Vous recevez une facture d’un fournisseur dont vous vous dites qu’il est plus proche de la personne physique que de la World company ? Parmi les contrôles ayant une utilité possible avant de mandater (pour le gestionnaire) ou de prendre en charge un mandat (pour le comptable), il y a la vérification du statut social de votre fournisseur.
L’article 242 nonies A du code général des impôts, annexe 2 établit les mentions obligatoires qui doivent figurer sur les factures. En seconde priorité, après le (...)

La carte de visite, c’est un peu passé de mode, on ne se sent pas fondamentalement concernés dans le service public... et pourtant ! Il y a des circonstances où l’on est vraiment heureux d’en avoir deux d’avance dans un recoin de son portefeuille.
Pour bien réussir votre rentrée, je vous propose un gabarit approximatif mais efficace, qui vous permettra de faire en quelques minutes de cartes acceptables pour vous, votre chef d’établissement, ses autres adjoints, le DDFPT et tout autre membre de la (...)

[Mise à jour et remise en haut de page de cet article datant de mars 2012, sur une activité stratégique de saison]
On ne recommandera jamais assez aux comptables de se constituer des archives électroniques solides, qui à défaut d’être complètes présentent l’avantage de pourvoir simplement être sécurisées parmi les affaires personnelles et sans limitation de durée, au-delà des mutations et des incendies de locaux.
De très nombreux éléments peuvent simplement être collectés pour chaque année comptable, (...)

Cet article correspond à la dématérialisation telle qu’elle a déjà été décrite par l’IZ en 2015. Il s’agit d’une réalisation quasiment identique mais décrite sous un autre angle et qui a vocation à inciter les collègues à franchir le pas.
Ce n’est vraiment pas difficile, et les gains de temps, de place, de papier, de photocopies et de sécurisation des données sont réels, conséquents et immédiats.
Objectifs sécuriser l’archivage des pièces comptables faire des économies de temps (copies, classement, (...)

Qui ne s’est jamais questionné sur le fait d’imprimer tel ou tel document, d’enregistrer tel ou tel fichier, d’archiver telle ou telle information comptable ? Quel agent comptable n’a jamais rêver de faire tenir dans une boite à archive toutes les informations comptables d’un EPLE disponibles et utiles ?
Le présent article, très largement inspiré des outils et processus déjà exposés sur ce site, a pour objectif de les regrouper à l’échelle d’une agence comptable et d’en faire une synthèse.
Cela va sans (...)

Pour ne pas oublier de faire tel machin idiot qu’on ne rencontre qu’une fois par an... pas vraiment d’autre moyen qu’une bonne vieille liste à pointer.
Le tableau proposé ici est destiné à l’agence comptable, pour qu’on s’y assure de l’avancement des travaux chez les différents établissements rattachés. Théoriquement, la bascule devrait pouvoir être faite quand toutes les cases sont cochées, même s’il est toujours possible de le faire avant.
Naturellement, un gestionnaire avisé pourra tirer profit de (...)

Vous avez fait tourner Odicé (la version intégrée à Cogefi, de préférence), et vous vous faites insulter par le bouzin parce que vous ne faites pas de descentes de contrôle dans vos établissements rattachés ?
Pour vous faciliter le passage à l’acte, votre lapin mutant préféré a produit des bô documents tout prémâchés, que vous pourrez tenir en mains avec un air concentré et sévère.
A la lecture des documents, vous comprendrez le protocole appliqué : les gestionnaires savent que ça peut leur tomber dessus à (...)