Démarche qualité

• Procès-verbal du contrôle inopiné de l’agent comptable
  5 août 2016, par L’intendant zonard

  Vous avez fait tourner Odicé (la version intégrée à Cogefi, de préférence), et vous vous faites insulter par le bouzin parce que vous ne faites pas de descentes de contrôle dans vos établissements rattachés ?
  Pour vous faciliter le passage à l’acte, votre lapin mutant préféré a produit des bô documents tout prémâchés, que vous pourrez tenir en mains avec un air concentré et sévère.
  A la lecture des documents, vous comprendrez le protocole appliqué :
  les gestionnaires savent que ça peut leur tomber dessus à (...)

• Supprimez de fastidieux travaux de classement grâce au copieur numérique
  23 juin 2016, par L’intendant zonard

  Pour la campagne des inscriptions, vous utilisez un dossier complexe, comportant des documents en recto-verso ou recto seul, des A3 et des A4, du papier de couleur ou du bristol... Et après quoi les surveillants se coltinent une demi-journée à assembler tout ça. Et si on arrêtait ?
  Cette année, sans effort surhumain, j’ai supprimé d’un trait ce sale boulot de manutention ! C’est fou ce qu’on peut faire avec un copieur numérique...
  La machine en T...
  Ici je vais vous montrer ce que j’ai fait, avec (...)

• Tableau de pointage de l’avancement des comptes financiers
  28 mars 2016, par L’intendant zonard

  Quand on aligne une armée d’établissements rattachés, on a tôt fait d’oublier un truc. L’IZ vous propose un tableau de pointage pour ne pas risquer de perdre du temps, et suivre l’avancement du travail.
  Ce tableau est inspiré de celui présenté par des collègues en séminaire académique. Toutefois, je l’ai complètement transformé, pour en faire un tableau de suivi de travail du service comptable.
  Utilisant ma formation à la démarche ISO 9001, j’ai donc impitoyablement exclu toute colonne sur le mode "le (...)

• Pour ne pas oublier encore une fois de faire cette §%#& ! de subdivision...
  18 juin 2015, par L’intendant zonard

  Zut, on est en février et je réalise que le compte xxxx n’est toujours pas subdivisé, et c’est trop tard !
  Pour que cela ne vous arrive plus, il suffit de noter au fur et à mesure des besoins non satisfaits les subdivisions que vous auriez aimé pratiquer et qu’il n’est plus possible de faire.
  Vous pouvez donc imprimer mon petit tableau, et le placer dans la reliure qualité de vos comptabilités. Moi je le mets dans l’établissement-support seulement, il n’y a pas tant de volume, mais les collègues qui (...)

• La course à la qualité comptable : le registre des non-conformités
  15 juin 2015, par L’intendant zonard

  Pour aller plus loin que le seul contrôle interne comptable, il faut chercher la qualité par l’amélioration continue. Et pour cela, la première des mesures à prendre, c’est d’être capable de détecter tout écart à la norme qu’on se donne !
  D’où l’idée du registre des non-conformités, un document immédiatement inspiré de ce que la Direction de la protection de la population demande à nos cuisiniers de tenir lors d’une inspection inopinée. Comment se présente un registre de non-conformités ?
  Tout simplement un (...)

• ECAIL, le logiciel de suivi de la qualité comptable
  1er avril 2015, par L’intendant zonard

  MobiliSCO pour les voyages, Cogefi pour le suivi des crédits et les comptes fi, GemaSCO pour les manuels... mais pour la démarche de qualité comptable, il manquait encore la moulinette logicielle !
  Après des mois de développement, l’IZ peut enfin vous présenter son application, nommée ECAIL pour "Ecritures Comptables Agrégées de l’Intendant Libéré"
  La technique consiste à agréger les écritures comptables dans un logciel spécifique, qui vous permet de montrer à un auditeur de la DGFiP, à un collègue que (...)

• L’outil de mesure du délai global de paiement
  10 février 2015, par L’intendant zonard

  Nous, ordonnateurs et comptables, devons régler nos fournisseurs en 30 jours. Appliquons-nous proprement cette loi ? Si nous ne le confirmons pas, personne ne le fera à notre place.
  Mon outil permet de sortir une statistique sur le délai moyen de traitement des opérations. Il est facile à renseigner, même si la collecte des informations est forcément un peu fastidieuse.
  Pour un établissement donné, attrapez un mandat au hasard, et relevez son numéro (pour vérifier et aussi pour ne pas prendre deux (...)

• Check-list de l’archivage électronique de l’exercice comptable terminé (mise à jour début 2015)
  8 janvier 2015, par L’intendant zonard

  [Mise à jour et remise en haut de page de cet article datant de mars 2012, sur une activité stratégique de saison]
  On ne recommandera jamais assez aux comptables de se constituer des archives électroniques solides, qui à défaut d’être complètes présentent l’avantage de pourvoir simplement être sécurisées parmi les affaires personnelles et sans limitation de durée, au-delà des mutations et des incendies de locaux.
  De très nombreux éléments peuvent simplement être collectés pour chaque année comptable, (...)

• Un tableau de préparation des actes du CA
  9 décembre 2013, par L’intendant zonard

  Les actes du CA sont un nid d’ennuis, parce que souvent mal préparés ou erronés. En plus Dem’Act se fait attendre. Pourtant on peut améliorer la sécurité de cette fonction essentielle, juste avec un peu d’organisation
  Il suffirait d’avoir sous le coude, pendant la séance du CA, un papier sur lequel on noterait les délibérations correctement. Ca n’a pas l’air difficile dit comme cela, mais y pense-t-on toujours, et le fait-on toujours correctement ?
  Mieux : et si le papier en question était correctement (...)

• Fiche descriptive du maniement des espèces
  12 janvier 2012, par L’intendant zonard

  Point sensible entre tous, il faut pouvoir démontrer à un auditeur que la sécurité de la caisse a été pensée et préparée.
  Je vous propose donc, comme exemple à partir duquel travailler, ma propre fiche descriptive de la tenue de la caisse, établissant les règles de sécurité et de vérification du travail.
  Faites-le bien signer, après discussion, par chacune des personnes qui interviennent dans ce circuit, en vous assurant d’en intégrer sinon le plus possible, au moins trois personnes, dans une (...)

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