IntendanceZone

Articles les plus récents

GemaSCO 3.0 : gestion des manuels scolaires par OpenAcadémie
24 avril, par L’intendant zonard, Ndoyi

GemaSCO était en ligne sur l’IZ depuis 2013. C’était le démonstrateur de la présentation de notre équipe au premier concours Impulsions, où nous avions décroché un prix académique.
Sept ans plus tard, GemaSCO continue de progresser, une nouvelle version chaque année marque des progrès continus, notamment grâce à l’expérience acquise dans le travail sur MobiliSCO, et l’aide de la DINSIC dans le projet OpenAcadémie.
GemaSCO, version 3.0 d’avril 2020, c’est... la simplification de toutes les procédures : (...)
Confinement : circulaire Blanquer sur l’évaluation
1er avril, par L’intendant zonard

Cette circulaire du ministre est diffusée depuis ce matin, il importe de la faire connaître rapidement au public le plus large possible. L’IZ participe, pour compléter le dispositif de communication en cette période troublée, et garantir que tous les parents et élèves soient bien informés.
Nous autres adjoints gestionnaires sommes d’ailleurs concernés par la prochaine étape.
Et la prochaine étape, logiquement, sera l’évaluation des personnels. Chaque agent recevra prochainement les codes Tru-IT lui (...)
Fermeture des EPLE "jusqu’à nouvel ordre" : que faire dans les prochains jours ?
13 mars, par L’intendant zonard

[Work in progress]
On ferme. Oubliez que nous sommes là pour accueillir des élèves, y en a plus (je plains les parents de tout mon coeur). Que nous faut-il faire dans les prochaines heures, les prochains jours, les prochaines semaines ?
Premier stade : les denrées du SRH
Immédiatement, annulez toutes les commandes en cours. Ensuite, il y a des choses déjà en stock, qu’il faudra s’efforcer de ne pas perdre. Certaines catégories d’aliments (je pense en particulier aux yaourts) ne pourront pas être (...)
Tutoriel : créer des factures en mode FACTUR-X puis les transmettre sous Chorus pro
5 mars, par xtof79

Cet article vous explique comment fabriquer, avec un document pré-programmé, des factures conformes et transmissibles dans la plateforme Chorus pro. Certains établissements voudront l’utiliser eux-mêmes , mais le plus intéressant serait que nos fournisseurs "fragiles" (conteuse du CDI, plombier du quartier...) s’en saisissent.
C’est quoi ?
FACTUR-X est une norme de d’édition de facture acceptée par Chorus pro. Elle consiste à ajouter un fichier .xml "caché" à votre facture en pdf. Les données qu’il (...)
COGEFI : comment l’aborder ?
28 février, par Nicolas AF

Ci-dessous un résumé de mon expérience avec COGEFI pour ce qui concerne la fabrication de la présentation du compte financier et du rapport de l’agent comptable destinés au conseil d’administration. C’est donc un partage d’agent comptable, mais certainement en grande partie valable pour les gestionnaires.
L’objectif est de donner aux collègues intéressés et/ou hésitants une vue d’ensemble.
Plan de l’article Présentation de COGEFI et intérêt Le coût en temps pour la prise en main et la production de (...)
Compte-rendu de la réunion des gestionnaires du bassin de Créteil le 16 janvier 2020
28 février, par L’intendant zonard

Le jeudi 16 janvier 2020, les gestionnaires du secteur de Créteil et ses environs se sont retrouvés au lycée GUTENBERG de Créteil. Madame GOAËR, cheffe de service (Service académique RH et RH de proximité), accompagnée de Mesdames FOUCU et PULVE, Conseillères RH de proximité, interviendront sur la mise en place du dispositif « RH de proximité » au sein de l’académie de Créteil.
18 collègues présents (17 établissements représentés) ; 4 collègues étaient excusés.
Madame LEFORESTIER, proviseure, et Nicole (...)
Compte-rendu de la réunion de district 94 sud le 13 novembre 2019
31 janvier, par Nathalie Sarr

Nous étions accueillis au collège Matisse de Choisy-le-Roi. A l’ordre du jour : Budget 2020- Echange sur la réunion DGF 2020 du mardi 15 octobre 2019 La Maîtrise des Risques Comptables et Financiers Présentation AJI et ses e-services Questions diverses
Nous remercions Mme SIDAMAR Nadera pour son accueil. Nous sommes 28 collègues présents. Madame Lebret, cheffe du Dacses a été invitée et est excusée.
1- Budget 2020
Avec les problèmes de fonctionnement des services postaux, certains collègues n’ont (...)
Check-list de l’archivage électronique de l’exercice comptable terminé (mise à jour début 2020)
24 janvier, par L’intendant zonard

[Mise à jour et remise en haut de page de cet article datant de mars 2012, sur une activité stratégique de saison]
On ne recommandera jamais assez aux comptables de se constituer des archives électroniques solides, qui à défaut d’être complètes présentent l’avantage de pourvoir simplement être sécurisées parmi les affaires personnelles et sans limitation de durée, au-delà des mutations et des incendies de locaux.
De très nombreux éléments peuvent simplement être collectés pour chaque année comptable, (...)
Commande sur l’Internet et paiement de menues dépenses par CB
20 janvier, par Nicolas AF

Cet article propose une procédure directement inspirée de l’excellent article de Septentrion sur ce site et du non moins brillant papier de Bernard Blanc dans le n°163 de la revue Intendance.
Il ne s’agit donc pas de traiter du sujet un peu complexe des dépenses avant ordonnancement et avant service fait sur internet réglées par CB, sujet fort bien traité dans les articles mentionnés ci-dessus, mais de proposer une procédure pour les commandes inférieures à 230 € HT qui peuvent déroger au principe du (...)
Polémique : transférer du numéraire entre EPLE de l’agence comptable
11 janvier, par L’intendant zonard

Aujourd’hui : comment éviter des mouvements de fonds inutiles, en transférant des valeurs instantanément entre les EPLE, sans déranger personne et avec une sécurité maximale.
Avertissement
Je me fais de temps à autre attraper dans une flamewar sur le forum, dans la querelle des anciens contre les modernes (je vous laisse deviner qui est qui ;-p ) Il est donc nécessaire que je développe ici, chez moi et au calme, les pratiques comptables "innovantes" que je mets au point et qui choquent mes (...)