IntendanceZone

Articles les plus récents

Remboursement des transports publics IDF : une affiche pour informer les élèves
8 juin, par L’intendant zonard

Avec le confinement, plein de gens ont payé un abonnement aux transports publics qui n’a pas servi. En Île-de-France, l’autorité régulatrice a décidé de restituer une partie de cet argent aux usagers. J’ai préparé une affiche pour le faire savoir aux élèves.
Les abonnements annuels "Navigo" peuvent se voir restituer cent euros, et les élèves avec un abonnement Imagin’R cinquante, par demande sur le site https://www.mondedommagementnavigo.com/
J’ai mis cette adresse dans un QR-code, en très grand sur une (...)
Acheter des tickets RATP en gros [Mise à jour juin 2020]
2 juin, par L’intendant zonard

Voilà un bon moyen de limiter le nombre et le montant des DAO : les transports publics d’Île-de-France peuvent passer par des règlements "propres" et pas uniquement des petits tickets en espèces. Youpi. Je suis en Savoie/Alsace/Bretagne, m’en fiche de cet article !
Certes, ami amateur de raclette/bretzels/kig ha farz, mais si ton bel établissement organise un voyage, tu seras content de savoir que ça peut se faire, y compris pour les billets touristiques illimités pour plusieurs jours. Rappels sur (...)
MobiliSCO, application de gestion des voyages pédagogiques [màj version 7.2 du 16 mai 2020]
16 mai, par L’intendant zonard, Ndoyi

L’application qui gère les mobilités et voyages scolaires !
Mobilisco est l’une des productions du projet OpenAcadémie ; ce logiciel a reçu le premier prix national au concours Impulsions de l’administration innovante, remis par Mme la ministre de l’Éducation le 10 juillet 2015.
Présentation
Voici une application qui automatise la gestion des voyages pédagogiques en produisant toutes les pièces dont on peut avoir besoin.
MobiliSCO fait tout : l’inscription des élèves, sans aucune saisie puisque (...)
Réunion de district 94-sud le mercredi 5 février 2020
26 avril, par Nathalie Sarr

Nous étions accueillis par le collège Jules Vallès à Vitry-sur-Seine.
Ordre du jour Intervention de M. Navarre, responsable opérationnel du dispositif pôle sécurité – EMS, sur la sécurité dans les EPLE Retour du groupe de travail sur la sécurité des biens et des personnes Basculement budgétaire 2020 Retour groupe de travail des agents comptables Retour sur le colloque achat public et groupement de commandes d’AJI, et de la réunion Espac’EPLE. Questions diverses (débat sur les diverses questions qui (...)
Comment faire facilement et rapidement des démos de logiciels en vidéo
25 avril, par L’intendant zonard

Heureux d’utiliser les logiciels d’OpenAcadémie ? Vous aussi, devenez un intrapreneur, participez à la démarche. Outre les indispensables testeurs, on recherche aussi des volontaires pour la com’, et en particulier les vidéos de démonstration des logiciels.
Oups, se mettre à la vidéo, c’est difficile, c’est cher...
Pour faire ce dont on a besoin là, pas du tout, en fait. Ce que je vous indique ci-dessous est exclusivement à base de logiciels libres, et ça fonctionne proprement même sur un vieux PC pas (...)
GemaSCO 3.0 : gestion des manuels scolaires par OpenAcadémie
24 avril, par L’intendant zonard, Ndoyi

GemaSCO était en ligne sur l’IZ depuis 2013. C’était le démonstrateur de la présentation de notre équipe au premier concours Impulsions, où nous avions décroché un prix académique.
Sept ans plus tard, GemaSCO continue de progresser, une nouvelle version chaque année marque des progrès continus, notamment grâce à l’expérience acquise dans le travail sur MobiliSCO, et l’aide de la DINSIC dans le projet OpenAcadémie.
GemaSCO, version 3.0 d’avril 2020, c’est... la simplification de toutes les procédures : (...)
Confinement : circulaire Blanquer sur l’évaluation
1er avril, par L’intendant zonard

Cette circulaire du ministre est diffusée depuis ce matin, il importe de la faire connaître rapidement au public le plus large possible. L’IZ participe, pour compléter le dispositif de communication en cette période troublée, et garantir que tous les parents et élèves soient bien informés.
Nous autres adjoints gestionnaires sommes d’ailleurs concernés par la prochaine étape.
Et la prochaine étape, logiquement, sera l’évaluation des personnels. Chaque agent recevra prochainement les codes Tru-IT lui (...)
Fermeture des EPLE "jusqu’à nouvel ordre" : que faire dans les prochains jours ?
13 mars, par L’intendant zonard

[Work in progress]
On ferme. Oubliez que nous sommes là pour accueillir des élèves, y en a plus (je plains les parents de tout mon coeur). Que nous faut-il faire dans les prochaines heures, les prochains jours, les prochaines semaines ?
Premier stade : les denrées du SRH
Immédiatement, annulez toutes les commandes en cours. Ensuite, il y a des choses déjà en stock, qu’il faudra s’efforcer de ne pas perdre. Certaines catégories d’aliments (je pense en particulier aux yaourts) ne pourront pas être (...)
Tutoriel : créer des factures en mode FACTUR-X puis les transmettre sous Chorus pro
5 mars, par xtof79

Cet article vous explique comment fabriquer, avec un document pré-programmé, des factures conformes et transmissibles dans la plateforme Chorus pro. Certains établissements voudront l’utiliser eux-mêmes , mais le plus intéressant serait que nos fournisseurs "fragiles" (conteuse du CDI, plombier du quartier...) s’en saisissent.
C’est quoi ?
FACTUR-X est une norme de d’édition de facture acceptée par Chorus pro. Elle consiste à ajouter un fichier .xml "caché" à votre facture en pdf. Les données qu’il (...)
COGEFI : comment l’aborder ?
28 février, par Nicolas AF

Ci-dessous un résumé de mon expérience avec COGEFI pour ce qui concerne la fabrication de la présentation du compte financier et du rapport de l’agent comptable destinés au conseil d’administration. C’est donc un partage d’agent comptable, mais certainement en grande partie valable pour les gestionnaires.
L’objectif est de donner aux collègues intéressés et/ou hésitants une vue d’ensemble.
Plan de l’article Présentation de COGEFI et intérêt Le coût en temps pour la prise en main et la production de (...)