IntendanceZone

Articles les plus récents

Fabriquer un formulaire pdf
16 février, par Nicolas AF

Le présent article a pour objet de vous présenter la création d’un formulaire pdf. Création à la portée de tout le monde, sans dépenser un euro et sans compétence particulière, grâce à LibreOffice.
Ces formulaires sont très précieux pour réduire la paperasse, accélérer les procédures et permettre à des usagers de remplir des formulaires en distanciel. De nombreuses applications existent !
A titre d’exemple, sont joints à cet article des documents que vous pouvez personnaliser : un dossier d’inscription à (...)
Le plan comptable Op@le à s’imprimer déjà disponible
7 février, par Catherine de Versailles

Op@le ne concerne encore qu’une poignée de testeurs, mais le plan comptable existe déjà pour eux... et pour les curieux qui veulent prendre de l’avance.
Voici donc une version de ce plan comptable imprimable pour en faire, au choix, un dépliant ou un sous-main plastifié. A imprimer de préférence en couleur recto-verso (retournement sur le bord court).
Il contient plus de comptes que le plan comptable de GFC, donc c’est un peu plus dense ; de plus, il aurait été prématuré de mettre un surlignement (...)
Prendre en charge une facture de repas en classe-relais
6 février, par L’intendant zonard

Un collégien perturbé peut parfois être placé dans un dispositif dit de classe-relais : ce truc est organisé par un autre collège, et comme cela représente un éloignement plus ou moins sensible de l’élève, il sera accueilli par la demi-pension de cet établissement.
Comment prendre en charge la facture que vous envoie le collègue ?
Rappels sur la forme de la facture à l’émission
Pour ceux qui émettent des factures d’accueil de classes-relais, c’est l’occasion de rappeler que les factures émises d’un (...)
GFC-géné avec budget annexe bloqué après la bascule ?
1er février, par L’intendant zonard

Symptôme inquiétant : après la bascule, le nouvel exercice fonctionne normalement dans tous les établissements, sauf l’établissement principal, ou presque tous les menus sont en grisé. Argh, panique, l’IZ et Bozinchu vous sortent du bain.
En fait le problème est du au système de bilan d’entrée automatique, qui doit reprendre le compte 185 d’équivalence de trésorerie du budget annexe.
Solution : allez dans la comptabilité générale du budget annexe, dans les Paramètres, et validez le compte 185 (ou son (...)
Ecritures de stocks en fin d’exercice : le mode d’emploi RCBC
24 décembre 2020, par L’intendant zonard, Nicolas AF

On n’y touche qu’une fois par an, et forcément à ce moment-là on ne se rappelle plus du tout comment procéder. Cet article vient enfin mettre à jour l’IZ sur cette procédure, l’article de 2005 sur le sujet n’était plus utilisable depuis la RCBC !
Quelques notions de fond sur le concept comptable de stock
La classe 3 de la comptabilité permet de tracer la valeur de ces biens que l’on détient de manière transitoire, entre l’achat et la consommation (ou entre la production et la vente si c’est un stock (...)
Vérifier les déclarations sociales de vos fournisseurs
5 décembre 2020, par L’intendant zonard

Vous recevez une facture d’un fournisseur dont vous vous dites qu’il est plus proche de la personne physique que de la World company ? Parmi les contrôles ayant une utilité possible avant de mandater (pour le gestionnaire) ou de prendre en charge un mandat (pour le comptable), il y a la vérification du statut social de votre fournisseur.
L’article 242 nonies A du code général des impôts, annexe 2 établit les mentions obligatoires qui doivent figurer sur les factures. En seconde priorité, après le (...)
Lutte contre le gaspillage alimentaire
29 novembre 2020, par Nicolas AF

Un exemple de réussite dans la lutte contre le gaspillage alimentaire... cercle vertueux inside !
Lutte contre le gaspillage alimentaire Vous fabriquez les repas sur place ? Vous voulez faire économiser des milliers d’euros, redonner une dynamique positive à votre fonds de roulement, et des marges aux projets pédagogiques ? Vous imaginez insuffler un vent de changement vertueux à l’équipe de cuisine et celle des agents chargés de la plonge ? Vous rêvez de faire travailler ensemble élèves, AED, (...)
Sous-traitance : gestionnaires sous-traitants
22 novembre 2020, par Ursin 686

Voilà elle est arrivée cette réforme que nous attentions tous et toutes. Nous voici pour un temps maître d’œuvre du recrutement des personnels région.
Les gestionnaires de lycées sous-traitants de la politique de recrutement régional
Devant l’ampleur de la crise sanitaire, la région a décidé de déléguer aux établissements le recrutement des personnels d’entretien, pour renforcer nos effectifs et palier aux absences liées à ce satané virus.
Depuis le mois de septembre fi des contractuels recrutés par (...)
CédiSCO : les conseils de discipline passent à la moulinette OpenAcadémie : V1.2 du 11 novembre 2020
11 novembre 2020, par L’intendant zonard

Avez-vous une petite idée du travail que représente le secrétariat du conseil de discipline ? Les différents documents qu’il faut sortir, en temps contraint, ne tolèrent aucune erreur sans quoi on risque des problèmes de procédure. OpenAcadémie a résolu de régler ce problème, et nous frappons très fort avec CédiSCO, qui dès la version de test en pré-diffusion sur l’IZ, fait tout le job.
En 133 secondes, pourquoi il faut utiliser CédiSCO :
Principe de base
Comme avec tous les MachinSCO : vous téléchargez (...)
Compte rendu de la réunion de réseau de gestionnaires Créteil du 15 octobre 2020
10 novembre 2020, par L’intendant zonard

Le jeudi 15 octobre 2020, les gestionnaires du secteur de Créteil et ses environs se sont retrouvés, à CRETEIL au Lycée Edouard BRANLY, pour aborder les principaux points à l’ordre du jour. 20 membres présents (18 établissements représentés). En raison de la crise sanitaire les autres membres sont considérés comme excusés.
M. GUIGUE, proviseur, nous accueille avec un café accompagné de viennoiseries. M. KAMARA, fondé de pouvoir au lycée St EXUPERY (CRETEIL) et M. CHEINEY, gestionnaire au Lycée Edouard (...)