IntendanceZone

Articles les plus récents

Pointage de fin d’exercice : un tableau de suivi
22 janvier, par L’intendant zonard

Pour ne pas oublier de faire tel machin idiot qu’on ne rencontre qu’une fois par an... pas vraiment d’autre moyen qu’une bonne vieille liste à pointer.
Le tableau proposé ici est destiné à l’agence comptable, pour qu’on s’y assure de l’avancement des travaux chez les différents établissements rattachés. Théoriquement, la bascule devrait pouvoir être faite quand toutes les cases sont cochées, même s’il est toujours possible de le faire avant.
Naturellement, un gestionnaire avisé pourra tirer profit de cette (...)
[Version 1.2 du 10 janvier 2018] Découvrez TrombinoSCO, le logiciel qui donne le sourire aux photos
10 janvier, par L’intendant zonard

Le chef veut des cartes de lycéens ? Argh, prévoyez deux semaines-homme pour découper des photos, les coller, recopier au feutre "indélébile" le nom et la classe, puis rabattre le petit autocollant. Ou bien la même chose mais au clavier et à la souris, si vous investissez dans une imprimante à badges.
Sauf si vous avez TrombinoSCO.
Prenez une base élèves avec toutes les informations possibles et imaginables dedans. Et de l’autre la collection des photos des élèves (prochainement on vous aidera aussi (...)
Conduite du changement : adoptez le prélèvement automatique
15 décembre 2017, par Cory, L’intendant zonard

Inciter les familles à opter pour le prélèvement automatique présente des avantages partagés ! Nous allons passer en revue les réactions des collègues (gestionnaires rattachés, ordonnateurs, collaborateurs de l’intendance...) à qui l’on soumet le projet, et apprendre à y répondre.
"Ca a l’air bien compliqué"
Certes, la phase de mise en place comprend de nombreuses étapes. Enfin, c’est surtout parce quel’IZ vous détaille le processus de mise en place jusqu’au dernier micro-détail ! ce boulot, on ne le fait (...)
Prélèvement automatique : les fiches de procédure
14 décembre 2017, par Cory

Pour faciliter encore l’adoption du prélèvement dans vos établissements, nous avons préparé des fiches de procédure avec logigramme.
Ces fiches sont perfectibles et personnalisables. Elles arrivent en complément "sérieux" et en appui de l’article précédent sur la mise en place du prélèvement automatique.
Nous avons testé le comportement dans trois environnements logiciels différents : GFC seul, Alise et Turboself.
Il nous a paru pertinent de séparer le travail de mise en place du dispositif, qui est (...)
Compte-rendu de la réunion des gestionnaires de Créteil le 23 novembre 2017
6 décembre 2017, par L’intendant zonard

Les gestionnaires du bassin de Créteil étaient réunis le jeudi 23 novembre à l’invitation de Martine Pizzuto. Nous étions deux-neuf collègues représentant 17 établissements, et cinq invités.
Tour de table Conseil départemental 94 : M. Grossain, directeur de l’éducation Conseil départemental 94 : Mme Fabre Conseil départemental 94 : services financiers suppléante clg Laplace Créteil Sophie Lassalmonie, lyc Delacroix Maisons-Alfort Cécile Varin, lyc Mistral Fresnes Marion, fondée de pouvoir Mistral clg (...)
Prélèvement automatique : découvrez les fonctions de GFC
21 novembre 2017, par Cory

Vous êtes prêt pour adopter le prélèvement automatique des frais de demi-pension : mais pour les établissements n’étant pas équipés d’un logiciel privé-qui-fait-tout, comment faire dans GFC ?
Cet article vous décrit la mise en route du dispositif, qui peut sembler un peu fastidieuse. C’est surtout parce que l’IZ veut vous aider à affronter chaque détail sans perdre de temps ! Mais ensuite, vous verrez l’incroyable récompense : passé ce travail de paramétrage, émettre un prélèvement ça se fait en quelques (...)
Rendez possible le passsage au prélèvement automatique : obtenez votre Identifiant Créancier SEPA
17 novembre 2017, par Cory

Vous avez un projet d’utiliser le prélèvement automatique dans votre établissement ? Vous n’en avez même pas ? Il serait cependant pertinent de tout de suite vous demandiez votre ICS : c’est une démarche simple mais qui peut prendre un peu de temps.
Que vous soyez le gestionnaire ou le comptable, ce qui suit peut être réalisé très simplement.
Première étape : se procurer un extrait d’inscription au répertoire SIRENE
Vous devez mettre la main sur le numéro SIRET de votre établissement, et vous rendre sur (...)
Mon fournisseur m’accorde une ristourne : que faire ?
18 octobre 2017, par L’intendant zonard

Vu en formation... et oublié quand la question s’est posée dans la vraie vie quelques années plus tard ! Un gestionnaire rattaché a reçu une petite somme de la part d’une agence de voyages : description des tentatives erronées au début, et de la bonne solution.
Rappel préalable : mon petit article sur le vocabulaire des remises, rabais et ristournes.
Extrait de notre correspondance avec le gestionnaire :
Vous avez tenté dans un premier temps une recette au 7468 Autres dons et legs : c’était (...)
Compte-rendu de la réunion des gestionnaires de Créteil le 28 septembre 2017
4 octobre 2017, par L’intendant zonard

32 collègues se sont rassemblés au lycée Léon Blum de Créteil à l’invitation de la coordinatrice, Martine Pizzuto. Ordre du jour : Tour de table et bilan de la rentrée Chorus pro Prise en charge des abonnements Imagin’R Bourses en ligne ADEP Subvention plan numérique Report de la taxe d’apprentissage Paiement en ligne Lycées : maintenance informatique avec Cezam Cantine zéro déchet à Léon Blum
Après l’indispensable accueil-café...
1 Tour de table et bilan de la rentrée
De manière générale, l’effectif des (...)
Le nouveau machin obligatoire de la semaine : un nouveau registre
2 octobre 2017, par L’intendant zonard

On se demandait ce qu’on allait faire cette semaine, mais miracle, pour occuper les fainéants de fonctionnaires, voici le registre public d’accessibilité.
À partir du 22 octobre 2017, les gestionnaires d’établissements recevant du public (ERP) devront mettre à la disposition du public un registre public d’accessibilité.
Outre la liste des prestations proposées par l’établissement pour l’accessibilité des personnes handicapées, le registre contiendra : la liste des pièces administratives et techniques (...)