IntendanceZone

Articles les plus récents

Caricature du prophète
21 octobre 2020, par L’intendant zonard

Pas besoin de savoir dessiner pour faire une caricature : voici une caricature du prophète. Comme j’étais en forme, j’en ai fait une de Dieu aussi.
Dieu, c’est le mec avec une barbe. Les fous de Dieu de toutes les catégories aiment bien porter la barbe, faudrait voir le lien de cause à effet.
Reste quand même à savoir si Dieu ne serait pas une femme, noire, homosexuelle, communiste et franc-maçonne. Mais même sans cela, tout abruti qui se permet de tuer un homme -l’image de Dieu, disent les livres (...)
Communiquez facilement sur vos projets sous forme de video
11 octobre 2020, par Nicolas AF

Nous manquons d’outils, de temps et de formation pour valoriser les myriades d’initiatives et de réalisations dans nos établissements.
Cet article montre ce que l’on peut faire de sympa, avec deux mains gauches et les moyens du bord, et en 60 minutes chrono ! Il vient en complément des articles existants sur ce site sur les outils vidéo.
Êtes-vous conscient et convaincu que la communication fait partie intégrante de notre activité ? Vous avez envie de valoriser un projet, une équipe, une (...)
Quelques bonnes pratiques sur les marchés... et quelques fausses pistes !
7 octobre 2020, par L’intendant zonard

La formation sur la commande publique c’est toujours super-impressionnant, on passe 80% de sa capacité de compréhension à piger les dispositifs des seuils (qui changent tout le temps). Alors que concrètement pour le gestionnaire d’EPLE, une fois qu’on a pigé les trois principes de la commande publique et qu’on est déterminé·e à faire le job, on n’a pas beaucoup de technique pointue à faire.
0- à la base de tout : les trois principes de la commande publique
Toute commande publique doit être faite dans le (...)
Distributeur automatique de solution hydroalcoolique sans contact
6 octobre 2020, par Nicolas AF

A l’heure où le GHA/SHA se consomme par hectolitres dans les EPLE, et à 5 € le litre ça fait vite des factures pharaoniques, je partage une solution conseillée par des collègues : le distributeur sans contact de gel/solution hydroalcoolique. Ce n’est pas forcément l’équipement à utiliser partout, mais aux endroits de forts passage c’est très pratique (au self par exemple ou à l’entrée de l’établissement).
Crédits : Alomero du forum des gestionnaires qui m’a conseillé cette marque. L’Intendant Zonard qui m’a (...)
Beta-test octobre 2020 de la nouvelle application EffeSCO : gérez le fonds social sans effort
5 octobre 2020, par L’intendant zonard

Voici le nouveau projet de la startup d’Etat OpenAcadémie : EffeSCO, prononcez éffés-co comme ’FS’, fonds social (on peut encore changer le nom si quelqu’un a une meilleure idée).
A quoi sert EffeSCO et à qui s’adresse-t-il ?
L’objectif est de cadrer et faciliter l’utilisation des fonds sociaux des EPLE. Avec une procédure d’une meilleure qualité, des calculs semi-automatiques, des informations complètes et des documents propres, on peut espérer gagner du temps pour aider les élèves, et pour eux c’est (...)
Vérification et préparation du compte financier… en attendant Op@le
5 octobre 2020, par Nicolas AF

La préparation du compte financier est la dernière avant envoi au contrôle, c’est ce geste-là qui sera vu par le pôle d’apurement. Il faut donc un travail raisonnablement soigneux, pour éviter l’erreur bête qui attirera l’attention des contrôleurs. Tout doit être fait pour leur faciliter le travail et inspirer confiance.
Pour autant, c’est juste un rangement, la qualité du travail c’est toute l’année tout le temps, on se contente de chasser l’erreur de classement qui fait qu’exceptionnellement un mandat se (...)
Encaissements des repas et des ventes de cartes self par un mandataire dans l’établissement : exemple de protocole
3 octobre 2020, par Nicolas AF

Partage d’une procédure sur l’organisation des encaissements par un mandataire. Ce n’est pas un modèle mais plutôt un exemple de ce qui existe.
La caisse des ’gros’ établissements et notamment des agences comptables est longue à arrêter et les encaissements concernant les ventes des repas sont également chronophages.
L’idée de l’organisation partagée (aimablement soufflée par un lapin aux grandes oreilles et pratiquée avec des variantes dans la plupart des agences comptables) est de désigner un mandataire (...)
Acad-planning, application qui calcule le temps de travail de vos collaborateurs : mise à jour de la rentrée 2020
22 août 2020, par L’intendant zonard

L’auteur du génial logiciel d’analyse financière Cogefi récidive ! Voici une application qui établit les plannings de travail de toutes les catégories de personnel que nous sommes appelés à encadrer, TOS ou administratifs, titulaires, contractuels ou précaires.
[Mise à jour des calendriers pour la rentrée 2020, avec cette version 2.3]
Fonctions du logiciel
Acad-planning, après la saisie de quelques paramètres généraux (nom de l’établissement etc.), permet de définir un calendrier commun, qui sera (...)
Bonne résolution de rentrée : des cartes de visite
22 août 2020, par L’intendant zonard

La carte de visite, c’est un peu passé de mode, on ne se sent pas fondamentalement concernés dans le service public... et pourtant ! Il y a des circonstances où l’on est vraiment heureux d’en avoir deux d’avance dans un recoin de son portefeuille.
Pour bien réussir votre rentrée, je vous propose un gabarit approximatif mais efficace, qui vous permettra de faire en quelques minutes de cartes acceptables pour vous, votre chef d’établissement, ses autres adjoints, le DDFPT et tout autre membre de la (...)
Il est mort le conseil
1er août 2020, par L’intendant zonard

D’après Il est mort le soleil, paroles de Pierre DELANOE, sur la musique de Hubert GIRAUD (© SEMI, HUBERT GIRAUD - 1968), chanté par Nicoletta
Un collègue m’a raconté le pétage de plombs du chef d’établissement ayant carrément quitté la séance de CA...
Il est mort, Il est mort, le conseil Quand tu l’as quitté On n’a pas voté Le actes et le conseil, C’est pareil.
Il est mort, Il est mort, le conseil Mais je suis la seule qui n’m’en bats pas l’oeil J’ai dit d’rentrer à l’agent d’accueil
Hier, la valeur (...)