IntendanceZone

Articles les plus récents

Quelques bonnes pratiques sur les marchés... et quelques fausses pistes !
7 octobre 2020, par L’intendant zonard

La formation sur la commande publique c’est toujours super-impressionnant, on passe 80% de sa capacité de compréhension à piger les dispositifs des seuils (qui changent tout le temps). Alors que concrètement pour le gestionnaire d’EPLE, une fois qu’on a pigé les trois principes de la commande publique et qu’on est déterminé·e à faire le job, on n’a pas beaucoup de technique pointue à faire.
0- à la base de tout : les trois principes de la commande publique
Toute commande publique doit être faite dans le (...)
Distributeur automatique de solution hydroalcoolique sans contact
6 octobre 2020, par Nicolas AF

A l’heure où le GHA/SHA se consomme par hectolitres dans les EPLE, et à 5 € le litre ça fait vite des factures pharaoniques, je partage une solution conseillée par des collègues : le distributeur sans contact de gel/solution hydroalcoolique. Ce n’est pas forcément l’équipement à utiliser partout, mais aux endroits de forts passage c’est très pratique (au self par exemple ou à l’entrée de l’établissement).
Crédits : Alomero du forum des gestionnaires qui m’a conseillé cette marque. L’Intendant Zonard qui m’a (...)
Beta-test octobre 2020 de la nouvelle application EffeSCO : gérez le fonds social sans effort
5 octobre 2020, par L’intendant zonard

Voici le nouveau projet de la startup d’Etat OpenAcadémie : EffeSCO, prononcez éffés-co comme ’FS’, fonds social (on peut encore changer le nom si quelqu’un a une meilleure idée).
A quoi sert EffeSCO et à qui s’adresse-t-il ?
L’objectif est de cadrer et faciliter l’utilisation des fonds sociaux des EPLE. Avec une procédure d’une meilleure qualité, des calculs semi-automatiques, des informations complètes et des documents propres, on peut espérer gagner du temps pour aider les élèves, et pour eux c’est (...)
Vérification et préparation du compte financier… en attendant Op@le
5 octobre 2020, par Nicolas AF

La préparation du compte financier est la dernière avant envoi au contrôle, c’est ce geste-là qui sera vu par le pôle d’apurement. Il faut donc un travail raisonnablement soigneux, pour éviter l’erreur bête qui attirera l’attention des contrôleurs. Tout doit être fait pour leur faciliter le travail et inspirer confiance.
Pour autant, c’est juste un rangement, la qualité du travail c’est toute l’année tout le temps, on se contente de chasser l’erreur de classement qui fait qu’exceptionnellement un mandat se (...)
Encaissements des repas et des ventes de cartes self par un mandataire dans l’établissement : exemple de protocole
3 octobre 2020, par Nicolas AF

Partage d’une procédure sur l’organisation des encaissements par un mandataire. Ce n’est pas un modèle mais plutôt un exemple de ce qui existe.
La caisse des ’gros’ établissements et notamment des agences comptables est longue à arrêter et les encaissements concernant les ventes des repas sont également chronophages.
L’idée de l’organisation partagée (aimablement soufflée par un lapin aux grandes oreilles et pratiquée avec des variantes dans la plupart des agences comptables) est de désigner un mandataire (...)
Acad-planning, application qui calcule le temps de travail de vos collaborateurs : mise à jour de la rentrée 2020
22 août 2020, par L’intendant zonard

L’auteur du génial logiciel d’analyse financière Cogefi récidive ! Voici une application qui établit les plannings de travail de toutes les catégories de personnel que nous sommes appelés à encadrer, TOS ou administratifs, titulaires, contractuels ou précaires.
[Mise à jour des calendriers pour la rentrée 2020, avec cette version 2.3]
Fonctions du logiciel
Acad-planning, après la saisie de quelques paramètres généraux (nom de l’établissement etc.), permet de définir un calendrier commun, qui sera (...)
Bonne résolution de rentrée : des cartes de visite
22 août 2020, par L’intendant zonard

La carte de visite, c’est un peu passé de mode, on ne se sent pas fondamentalement concernés dans le service public... et pourtant ! Il y a des circonstances où l’on est vraiment heureux d’en avoir deux d’avance dans un recoin de son portefeuille.
Pour bien réussir votre rentrée, je vous propose un gabarit approximatif mais efficace, qui vous permettra de faire en quelques minutes de cartes acceptables pour vous, votre chef d’établissement, ses autres adjoints, le DDFPT et tout autre membre de la (...)
Il est mort le conseil
1er août 2020, par L’intendant zonard

D’après Il est mort le soleil, paroles de Pierre DELANOE, sur la musique de Hubert GIRAUD (© SEMI, HUBERT GIRAUD - 1968), chanté par Nicoletta
Un collègue m’a raconté le pétage de plombs du chef d’établissement ayant carrément quitté la séance de CA...
Il est mort, Il est mort, le conseil Quand tu l’as quitté On n’a pas voté Le actes et le conseil, C’est pareil.
Il est mort, Il est mort, le conseil Mais je suis la seule qui n’m’en bats pas l’oeil J’ai dit d’rentrer à l’agent d’accueil
Hier, la valeur (...)
La caisse la caisse la caisse !
18 juillet 2020, par L’intendant zonard

D’après Les fesses, chantées par les Frères Jacques (1975)
Récitant : Dans le cadre de la gébécépée, j’aimerais vous entretenir d’un sujet qui me tient particulièrement à cœur... Chœur : la caisse ! R : Qu’est ce que vous racontez là ? C : la caisse, la caisse, la caisse, la caisse !!! R : Avez-vous donc tapé si petit que ça ? C : oui ! R : Où çà ? C : Dans la caisse ! R : Je n’sais pas si vous avez remarqué, on dirait que depuis quelques années, l’enjeu d’la comptabilité, c’est... C : la caisse, la caisse, la (...)
Administrez les droits d’accès dans GFC
14 juillet 2020, par L’intendant zonard

Presque nulle part les droits d’accès aux fonctionnalités de l’application comptable ne sont administrés. C’est pourtant une évidente nécessité de sécurité, rappelée avec amertume à toutes les occasions par les auditeurs de la DGFiP, notamment.
Pourquoi faut-il administrer les droits de GFC ?
Parce que ce que l’on fait dans ce logiciel n’est pas anodin, et que aucun collègue ne souhaite qu’une mauvaise manip ne sème le souk dans son travail, encore moins qu’un collègue indélicat ne détourne des fonds en (...)