IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Logiciel pour la clé du RIB

  30 décembre 2004, par L’intendant zonard

  Besoin de la clé d’un RIB pas lisible, mal transmis ? Intendance Zone a la solution.
  Clérib : le RIB qu’on vous a communiqué n’est pas complet, pas la peine de s’arracher les cheveux ! Clérib ouvre une petite, mais vraiment toute petite fenêtre qui vous calcule la clé qui vous manquait. C’est instantané et super-pratique ! Pour complètement en profiter, utilisez GFE en mode fenêtre, ainsi vous aurez tout sous les yeux en même temps.
  J’ai récupéré cela il y a quelques temps sur un site à (…)

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  Trucs pour exploiter la classe 4

  30 décembre 2004

  Lecture de la balance Bonne utilisation des ressources affectées Plan de subdivision des comptes
  Balance de la classe 4 : afin de pouvoir effectuer une gestion plus saine des finances de votre établissement, il est important de demander ce document à votre agent comptable.
  Celui-ci se présente sous deux versions : soit en TOTAL, soit en DETAIL. Demandez les deux : sur la première figurent les intitulés, sur la seconde on sont séparés les montants présents en début d’exercice et les (…)

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  Les prélèvements sur nos comptes Trésor

  30 décembre 2004

  Doit-on refuser les prélèvements ? Oui, si on ne peut prévoir les montants.
  A contrario c’est donc raisonnable dans le cas contraire : par exemple pour un abonnement à l’Internet dont le montant est prévu dans un contrat, et qui ne comporte pas d’options, de dépassements, etc.
  Parmi les factures non prévisibles, EDF peut faire figure exception car le retard de paiement entraîne des frais à seulement 15 jours après la réception de la facture. C’est probablement illégal mais il faudrait (…)

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  Primes IAT et IFTS

  30 décembre 2004

  Avertissement : ici on ne parle que des collèges et lycées relevant de l’Education nationale. Les questions ne relevant pas d’un service d’intendance sont à adresser à un syndicat SVP !
  "L’Indemnité d’Administration et de Technicité" change de nom (et de montant !) quand on l’applique à certains corps et certains échelons, elle devient ’Indemnité Forfaitaire pour Travaux Supplémentaires"
  Dans une fourchette de 1,65 à 2,50 fois le « taux de base », on n’a pas à se justifier.
  Le montant (…)

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  Engagement du conseil général d’assurer vos dépenses au chapitre B

  30 décembre 2004, par L’intendant zonard

  Concernant les besoins des chapitres qui en sont pas pourvus par le conseil général : mandatez quand même en dépassement des crédits du chapitre. Cela provoquera le rejet du mandat par l’agent comptable (prévenez-le, on ne sait jamais !). En suite envoyez le rejet au conseil général.
  Par cette action, toutes les autorités seront informées du manque de fonds pour subvenir aux besoins de l’établissement. On ne pourra plus faire semblant, se dire que le gestionnaire se démerde avec sa (…)

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  Qu’est-ce que le REP ?

  30 décembre 2004, par L’intendant zonard

  Réseau d’Éducation prioritaire, ne pas confondre avec le RAIPE, Réseau d’Assistance Informatique de Proximité aux établissements, qui d’ailleurs n’existe plus et s’appelle PAI désormais.
  Pour le budget 2005, ouvrez un chapitre REP en J84 (ou un autre chapitre libre dans le plan comptable), ne le mélangez pas avec les projets propres au collège.
  Exigez que toutes les commandes, livraisons et vérifications passent par le collège donc par vous : la loge d’un collège est mieux équipée (…)

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  Voyages : Assurance annulation, gestion des tombolas, obligation d’assurance, fonds restants

  30 décembre 2004, par L’intendant zonard

  Qui doit payer l’assurance annulation ? Qui gère l’argent des tombolas Ne pas organiser soi-même les voyages ! Comment utiliser les reliquats des voyages passés ?
  Qui doit payer l’assurance annulation ? ce sont les familles les bénéficiaires de cette prestation ! Répartir le prix entre les élèves. Attention, l’assurance annulation ne joue qu’en cas de force majeure, c’est pourquoi d’ailleurs elle est peu chère.
  Que fait-on avec l’argent amassé par les ventes de gâteaux ou de tombolas au (…)

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  Utilisation des logiciels DOS sous Windows XP

  30 décembre 2004

  Les logiciels DOS de l’Éducation nationale (GEP, GFC, GFE...) ont besoin d’un réglage des variables d’environnement. Jusqu’à Win98, il fallait modifier c :\config.sys. Avec XP c’est légèrement différent, mieux caché. Il faudra sans doute dire oui, je veux regarder là et je sais ce que je fais avant de pouvoir le faire.
  Le fichier config.nt doit être modifié pour contenir les lignes magiques que l’on met dans config.sys des versions antérieures : files=121 buffers=50
  Config.nt est bien (…)

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  MEN_MDP pour restaurer GFC

  30 décembre 2004

  Essentiel, indispensable, vital, les superlatifs ne suffisent pas pour ce machin qui vous a manqué si longtemps ! Maintenant Intendance Zone le met à votre disposition. Ce petit exécutable vous donne le mot de passe aléatoire réclamé par le module de restauration de vos sauvegardes de GFC version Intebase Window$.
  Avertissement
  Attention, la restauration d’une base GFC n’est pas une chose anodine. C’est même pour cela que ce système de contrôle de la fonction par mot de passe a été (…)

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  Les chambres régionales des comptes voient leur pouvoir de contrôle se réduire

  29 décembre 2004

  Les comptes d’une collectivité locale ne pourront plus être mis en cause par le juge financier au-delà de six ans, contre dix ans jusqu’à présent.
  La prescription pour la responsabilité des comptables publics de l’Etat et des collectivités locales vient ainsi d’être réduite. Cela signifie que les comptes d’une collectivité ne pourront plus être mis en cause par le juge financier au-delà de six ans, contre dix ans jusqu’à présent.
  Cette disposition figure dans la loi de finances (…)