IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Entretenir son inventaire, comment le comptabiliser ?

  14 octobre 2023, par Xena

  Source de bien des différends entre comptables et gestionnaires, la comptabilisation de remplacement des pièces détachées valant plus de 800 € est mal documentée dans notre chère instruction codificatrice M9.6 : charges de fonctionnement, ou actif immobilisé !? Résultat : des registres d’immobilisation parfois ubuesques et décousus, notamment dans les lycées pro, ainsi qu’un manque de cohérence flagrant au fil des ans.
  Cet article se veut un petit rappel des bases, petit rappel de la (…)

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  FindDuplicates pour faire du propre dans votre arborescence de fichiers

  11 octobre 2023, par Tardax

  Dans un article maintenant ancien mais toujours utilisable, l’IZ expliquait la démarche d’organisation des données dans votre intendance. Outre un petit rappel, en guise de mise à jour on vous propose un logiciel de chasse aux doublons bien sympa.
  FindDuplicates est un logiciel libre disponible (notamment) sous Ouindose, diffusé sous la licence libre GPL v3. Florent, son auteur, dans la notice de FindDuplicates sur l’annuaire Framalibre, témoigne : J’avais besoin d’un tel logiciel, il (…)

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  La traduction automatique de factures et de documents sans peine

  2 octobre 2023, par Philippique

  L’objectif de cet article est de voir comment les outils de traduction automatique peuvent nous aider à traduire des factures étrangères en langue française. Ces outils peuvent également servir à traduire des consignes de sécurité réalisées avec un traitement de texte, car la mise en page est parfaitement conservée.
  Les factures doivent être établies en français
  La langue des factures jointes à nos demandes de paiement ou mandat est obligatoirement le français. Cf. ANNEXE 1 DU CODE (…)

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  Je suis secrétaire générale d’EPLE et vous ?

  25 septembre 2023, par Xena

  La nouvelle est tombée sur les prompteurs académiques en août, même si aucun texte réglementaire n’en fait encore mention : adieu l’adjoint gestionnaire, bonjour le secrétaire général d’EPLE.
  Effet d’annonce, enfumage ou réel changement : à nous, les premiers concernés, d’en prendre la mesure. Mais tout d’abord, pour maintenir le suspense en attendant le décret, je reviens — très subjectivement ! — sur les aspects sémantiques de cette nouvelle dénomination qui s’intègre bien pour moi dans (…)

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  Ethique de l’encadrement : l’asymétrie de la relation hiérarchique

  16 septembre 2023, par L’intendant zonard

  Dans notre rubrique visant à permettre à toute personne de "se mettre dans l’état d’esprit d’un bon chef de service", voici un article qui explique un poison méconnu : l’asymétrie relationnelle entre le chef et ses subordonnés.
  Qu’est-ce que c’est que cette histoire d’asymétrie, le chef se croit supérieur ou quoi ?
  C’est justement tout le problème que je cherche à exposer pour le rendre moins toxique : un chef de service, même quand il a, avec la meilleure bonne foi, une profonde (…)

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  Les légionelles, quelques pistes pour s’en débarrasser

  10 septembre 2023, par Philippique

  Avec le réchauffement climatique, de plus en plus d’EPLE se retrouvent confrontés au développement des légionelles dans les réseaux y compris d’eaux froides. Ce nouvel article, après celui de Daimyo, n’est pas un exposé scientifique ni même un vademecum, mais donne quelques pistes sur le meilleur moyen de s’en prémunir et de s’en débarrasser.
  Contexte
  Traditionnellement les légionelles se développent dans les réseaux d’eau chaude sanitaire (ECS). Dans les EPLE avec des douches dans les (…)

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  Acad-planning, application qui calcule le temps de travail de vos collaborateurs : mise à jour de la rentrée 2023

  7 septembre 2023, par L’intendant zonard

  L’auteur du génial logiciel d’analyse financière Cogefi récidive ! Voici une application qui établit les plannings de travail de toutes les catégories de personnel que nous sommes appelés à encadrer, TOS ou administratifs, titulaires, contractuels ou précaires.
  [Mise à jour des calendriers pour la rentrée 2023, avec cette version 2.5]
  Fonctions du logiciel
  Acad-planning, après la saisie de quelques paramètres généraux (nom de l’établissement etc.), permet de définir un calendrier (…)

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  Réduire vos dépenses d’eau avec un outil de suivi de vos consommations en temps réel

  4 septembre 2023, par Philippique

  Dans le présent article sera présenté l’intérêt d’un suivi quotidien des consommations, permettant ainsi de la réactivité dans la détection des fuites et d’éventuelles pratiques à corriger.
  L’enjeu des dépenses de viabilisation
  A l’heure où les budgets de viabilisation explosent, la maîtrise des consommations est un passage obligé. L’enjeu est donc financier mais aussi écologique car la ressource en eau risque de décroître dans les années à venir.
  Il existe bien des leviers d’action. (…)

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  Pour les tableaux blancs : le crayon plutôt que le feutre ?

  25 août 2023, par L’intendant zonard

  On ne compte pas les défauts du marqueur à tableau blanc, qui pourtant s’est complètement imposé depuis une trentaine d’années. Or il existe désormais une alternative : le crayon toutes surfaces.
  Le principe est simple : un gros crayon qui écrit partout, et laisse une trace effaçable à l’eau. La légende veut que ces produits étaient prévus comme craies pour écrire sur le trottoir, et que des enseignants du primaire se soient rendu compte qu’ils fonctionnent parfaitement sur le verre, et (…)

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  Les quatre compétences-clés du cadre A

  4 juillet 2023, par L’intendant zonard

  Votre serviteur zonard s’efforce de longue date de contribuer au (difficile) recrutement des cadres des EPLE. Parmi les principales complications, se trouve le manque de compréhension des attendus de ce qu’est un attaché, ou un attaché principal.
  Il y a une explication, que je confirme sans lui concéder toute la place, qui consiste à dire que la société est toxique et que les "cadres", eux-mêmes ayant grandi dans un milieu aisé, se reconnaissent entre eux selon une acculturation sociale (…)