IntendanceZone

Articles les plus récents

• L’habit ne fait pas le moine, mais il y contribue

  15 octobre 2006, par L’intendant zonard

  Ca fait quelques temps que je voulais témoigner sur l’IZ de l’importance de cette technique : venir en costard fait déjà la moitié du boulot.
  J’ai fait sans pendant les quatre années de mon premier poste de gestionnaire. Pressentant l’intérêt de la technique du "battle-dress", j’ai fait la résolution de m’y tenir depuis ma dernière mutation.
  Certes, ce n’est pas le même établissement, et je n’ai pas à rattraper mes erreurs de débutant. Mais vraiment le seul fait d’être sapé change (…)

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  Taxe d’apprentissage : automatiser le comptage pour l’enquête annuelle

  14 octobre 2006, par L’intendant zonard

  A la fin de l’année (à remplir pour le 30 novembre, en 2005 vers chez moi), il faut remplir un petit tableau pour la Taxe d’Apprentissage, à renvoyer à l’IA. Dans une baraque qui perçoit beaucoup de taxe (ça va bien, merci), c’est du boulot.
  Testé et approuvé, j’ai mis dix minutes contre deux heures l’année dernière
  La solution est relativement simple : encore une bonne vieille subdivision. Le compte 4621 pourrait être divisé de la manière suivante, à titre d’exemple : 4621AA : (…)

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  Indemnité 111, "travaux insalubres, dangereux, salissants"

  14 octobre 2006, par L’intendant zonard

  Cette indemnité n’a pas encore disparu, on attribue encore des enveloppes aux établissements pour distribuer une cinquantaine d’euros par an aux personnels ouvriers.
  J’ignore ce qu’il en adviendra après décentralisation, mais actuellement le calcul de la 111 est infernal à faire. L’IZ a tout informatisé pour vous, de la répartition jusqu’au V7 qui sort tout propre.
  Prenez le temps de personnaliser ce classeur pour éditer rapidement et proprement des V7 de cette affreuse indemnité. Pour (…)

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  Les cinq étapes du règlement de la commande publique

  9 octobre 2006, par L’intendant zonard

  L’opération de dépense est découpée en cinq étapes aux contours bien précis, permettant de situer le travail et les responsabilités des opérations, ainsi que les points du contrôle.
  [corrections, compléments et liens en août 2014]
  1) L’engagement
  Il correspond à l’acte de rédiger un bon de commande et le remettre à un fournisseur. Il est évident qu’un ordonnateur ne fait ça qu’après avoir vérifié la disponibilité des crédits. Ceci étant fait, l’établissement s’engage à l’égard du (…)

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  Fiche de vente des tickets repas

  4 octobre 2006, par L’intendant zonard

  Vous utilisez encore des tickets-repas ? Parfait, mais pour les vendre, il faut un registre agréable à utiliser, qui permette de faire ça vite et bien, avec des possibilités étendues de contrôle.
  La fiche de vente ci-dessous replit mon cahier des charges. Quel intérêt par rapport à un bahier de brouillon sur lequel on trace des colonnes, me demanderez-vous ? Et bien d’abord on sépare physiquement, sur des fiches différentes, les différents tarifs de tickets-repas.
  Toute la subtilité si (…)

• Communiquer avec les élèves : choisissez vos enveloppes

  29 septembre 2006, par L’intendant zonard

  Un document à transmettre via les élèves ? Mhhh, taux de perte moyen 37 % (sondage tous droits réservés Sofesse/IZ (r)). Pour limiter la casse, il y a des trucs efficaces.
  Dans une autre page, je parlais déjà du coup du papier de couleur pour les factures "mais si vous avez reçu la facture de la cantine au 2e trimestre, sur du papier vert" (copyright ma copine Chantal).
  Ma copine Julie vient de me donner le truc complémentaire : quand il fut mettre sous enveloppe, utilisez des grosses (…)

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  Réunion du district des gestionnaires le 20 septembre 2006

  21 septembre 2006, par L’intendant zonard

  La réunion du réseau des gestionnaires s’est tenue au lycée Paul Robert aux Lilas le 20 septembre. Compte rendu synthétique par Florence :
  Nous remercions Cécile Lebreton (proviseure) et Antoine Pairis (gestionnaire) pour leur accueil et l’excellent repas.
  Le réseau des gestionnaires est animé par : Hervé Benoît, gestionnaire comptable du collège Lavoisier à Pantin Florence Housset, gestionnaire comptable de la cité scolaire Henri Wallon à Aubervilliers Rachid Kelkhal, gestionnaire (…)

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  Disquette rejetée : attention danger !

  11 septembre 2006, par L’intendant zonard

  Parfois votre disquette de paiement transmise en TG est rejetée comme mauvaise. Il y a des précautions à prendre pour éviter que cela ne tourne à la catastrophe.
  Je parle d’après l’expérience d’un collègue qui s’est retrouvée en double paiement sur une très grosse disquette. Pour éviter ça, les points à retenir : Toujours refaire la même disquette, sans ajouter de paiements dedans, en allant dans GFC dans les règlements antérieurs et en demandant à refaire celui qui a foiré. Au passage il (…)

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  Récupération à l’arrache de données depuis Sconet

  8 septembre 2006, par L’intendant zonard

  Toujours pas le début d’un commencement de formation à Sconet pour les personnels d’intendance... En attendant de savoir s’il existe un moyen de faire des extractions, les collègues trouveront ci-dessous une procédure permettant de récupérer des infos dans un fichier de tableur.
  L’objectif est d’obtenir une liste, sous forme de feuille de calcul, des élèves demi-pensionnaires, avec leur division. Dans Sconet je demande l’édition de la liste des DP Ca donne un fichier PDF qui est ouvert (…)

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  Avance permanente pour menues dépenses : modèle de reçu

  8 septembre 2006, par L’intendant zonard

  Les DAO peuvent être confiées à un service, par une avance permanente pour menues dépenses.
  Concrètement, on passe 100 € à l’agent de labo ou au prof de bio, puis, de manière périodique, la personne responsable vient apporter le reliquat de cette caisse accompagné des justificatifs de menues dépenses sur la différence.
  Il faut faire prendre en charge l’avance permanente à la personne en question, et je vous propose ci-dessous un modèle de reçu.