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Signez vos courriels !

vendredi 12 septembre 2008, par L’intendant zonard

La Nétiquette, c’est la politesse sur l’Internet. La moindre des politesses, c’est de ne pas envoyer de lettres anonymes, n’est-ce pas ? Or de nombreux gestionnaires (je le sais par ce que je reçois sur les listes de diffusion) ne signent pas leurs courriels.

Configurer la signature dans le webmel académique de Créteil

(Client Sun, tel qu’en septembre 2008)

Une fois connecté, demandez les options. Dans la colonne de gauche, demandez les informations personnelles. Dans l’écran principal, cochez alors la case Signature, et mettez ce que vous souhaitez dans le cadre situé en-dessous. Et voilà !

Configurer la signature dans Mozilla Thunderbird

1) Fabriquez votre fichier de signature

Dans un traitement de texte, faites sur une feuille blanche votre pied de message de courrier électronique, du genre :

****
Gérard Zonard
Gestionnaire-comptable-webmestre
Lycée des casse-pieds
40 rue Biconde
93093 BOBARBIGNY Cedex
Téléphone standard
Fax
Téléphone direct
Mobile
Téléphone perso
Mensurations

Enregistrez cela au format TXT, quelque part dans votre répertoire Mes Documents. Appelez-le donc par exemple signature.txt.

2) Déclarez cette signature dans Thunderbird

(version 2.0.0.16 en septembre 2008)

Dans la colonne de gauche, cliquez avec le bouton droit pour obtenir les propriétés du compte de courriel. Dans l’écran qui s’affiche, vous devrez cocher la case Afficher cette signature, et avec le bouton Choisir allez chercher le fichier signature.txt.

Ca y est, désormais à chaque fois que vous rédigerez un message, ou une réponse, cette signature apparaîtra. Si vous souhaitez la modifier, vous pourrez le faire au passage si à un correspondant vous ne voulez pas donner votre numéro direct.

Si, au contraire, vous souhaitez modifier durablement, il vous suffira d’éditer le fichier signature.txt.