IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Réunion des gestionnaires 94 sud le 24 janvier 2018

  24 janvier 2018, par Nathalie Sarr

  Le mercredi 24 janvier 2018 se sont réunis les gestionnaires du district au collège Jean Lurçat à Villejuif. Ordre du jour : Point d’information sur la réunion des coordonnateurs Basculement budgétaire 2018 Écritures de fin d’année Retour d’expérience sur le confinement Questions diverses
  I- Point d’information sur la réunion des coordonnateurs
  Un retour est fait sur les différents points abordés lors de la réunion des coordonnateurs réseaux gestionnaires du 20 décembre 2017. Le compte (…)

• Pointage de fin d’exercice : un tableau de suivi

  22 janvier 2018, par L’intendant zonard

  Pour ne pas oublier de faire tel machin idiot qu’on ne rencontre qu’une fois par an... pas vraiment d’autre moyen qu’une bonne vieille liste à pointer.
  Le tableau proposé ici est destiné à l’agence comptable, pour qu’on s’y assure de l’avancement des travaux chez les différents établissements rattachés. Théoriquement, la bascule devrait pouvoir être faite quand toutes les cases sont cochées, même s’il est toujours possible de le faire avant.
  Naturellement, un gestionnaire avisé pourra (…)

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  Conduite du changement : adoptez le prélèvement automatique

  15 décembre 2017, par Cory, L’intendant zonard

  Inciter les familles à opter pour le prélèvement automatique présente des avantages partagés ! Nous allons passer en revue les réactions des collègues (gestionnaires rattachés, ordonnateurs, collaborateurs de l’intendance...) à qui l’on soumet le projet, et apprendre à y répondre.
  "Ça a l’air bien compliqué"
  Certes, la phase de mise en place comprend de nombreuses étapes. Enfin, c’est surtout parce que l’IZ vous détaille le processus de mise en place jusqu’au dernier micro-détail ! ce (…)

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  Prélèvement automatique : les fiches de procédure

  14 décembre 2017, par Cory

  Pour faciliter encore l’adoption du prélèvement dans vos établissements, nous avons préparé des fiches de procédure avec logigramme.
  Ces fiches sont perfectibles et personnalisables. Elles arrivent en complément "sérieux" et en appui de l’article précédent sur la mise en place du prélèvement automatique.
  Nous avons testé le comportement dans trois environnements logiciels différents : GFC seul, Alise et Turboself.
  Il nous a paru pertinent de séparer le travail de mise en place du (…)

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  Compte rendu de la réunion des gestionnaires de Créteil le 23 novembre 2017

  6 décembre 2017, par L’intendant zonard

  Les gestionnaires du bassin de Créteil étaient réunis le jeudi 23 novembre à l’invitation de Martine Pizzuto. Nous étions deux-neuf collègues représentant 17 établissements, et cinq invités.
  Tour de table Conseil départemental 94 : M. Grossain, directeur de l’éducation Conseil départemental 94 : Mme Fabre Conseil départemental 94 : services financiers suppléante clg Laplace Créteil Sophie Lassalmonie, lyc Delacroix Maisons-Alfort Cécile Varin, lyc Mistral Fresnes Marion, fondée de pouvoir (…)

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  Prélèvement automatique : découvrez les fonctions de GFC

  21 novembre 2017, par Cory

  Vous êtes prêt pour adopter le prélèvement automatique des frais de demi-pension : mais pour les établissements n’étant pas équipés d’un logiciel privé-qui-fait-tout, comment faire dans GFC ?
  Cet article vous décrit la mise en route du dispositif, qui peut sembler un peu fastidieuse. C’est surtout parce que l’IZ veut vous aider à affronter chaque détail sans perdre de temps ! Mais ensuite, vous verrez l’incroyable récompense : passé ce travail de paramétrage, émettre un prélèvement ça se (…)

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  Rendez possible le passsage au prélèvement automatique : obtenez votre Identifiant Créancier SEPA

  17 novembre 2017, par Cory

  Vous avez un projet d’utiliser le prélèvement automatique dans votre établissement ? Vous n’en avez même pas ? Il serait cependant pertinent de tout de suite vous demandiez votre ICS : c’est une démarche simple mais qui peut prendre un peu de temps.
  Que vous soyez le gestionnaire ou le comptable, ce qui suit peut être réalisé très simplement.
  Première étape : se procurer un extrait d’inscription au répertoire SIRENE
  Vous devez mettre la main sur le numéro SIRET de votre établissement, (…)

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  Réunion des gestionnaires 94 sud le 15 novembre 2017

  15 novembre 2017, par Nathalie Sarr

  Le mercredi 15 novembre 2017 se sont réunis les gestionnaires du district au lycée Darius Milhaud au Kremlin-Bicêtre.
  Étaient conviés des responsables du conseil départemental du Val-de-Marne : M. Grossain, Mme Fabre et Mme Oussadi. À l’ordre du jour : Préparation budgétaire Remise d’ordre dans le cadre des droits constatés Gestion des ATEE Travaux liés au PPMS et sécurité dans les collèges Questions diverses
  M. Grossain remercie d’avoir été convié à cette réunion : « ce sont dans ces (…)

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  Mon fournisseur m’accorde une ristourne : que faire ?

  18 octobre 2017, par L’intendant zonard

  Vu en formation... et oublié quand la question s’est posée dans la vraie vie quelques années plus tard ! Un gestionnaire rattaché a reçu une petite somme de la part d’une agence de voyages : description des tentatives erronées au début, et de la bonne solution.
  Rappel préalable : mon petit article sur le vocabulaire des remises, rabais et ristournes.
  Extrait de notre correspondance avec le gestionnaire :
  Vous avez tenté dans un premier temps une recette au 7468 Autres dons et legs : (…)

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  Compte rendu de la réunion des gestionnaires de Créteil le 28 septembre 2017

  4 octobre 2017, par L’intendant zonard

  32 collègues se sont rassemblés au lycée Léon Blum de Créteil à l’invitation de la coordinatrice, Martine Pizzuto. Ordre du jour : Tour de table et bilan de la rentrée Chorus pro Prise en charge des abonnements Imagin’R Bourses en ligne ADEP Subvention plan numérique Report de la taxe d’apprentissage Paiement en ligne Lycées : maintenance informatique avec Cezam Cantine zéro déchet à Léon Blum
  Après l’indispensable accueil-café...
  1 Tour de table et bilan de la rentrée
  De manière (…)