Gestion pure et dure

L’organisation des examens est un marronnier qui rythme la vie de nos établissements. Brevet, CAP, bac, BTS, concours des prépas ou autres se multiplient à l’approche du mois de juin.
Mieux vaut être rigoureux et anticiper, compte-tenu de l’impact que peut avoir un défaut d’organisation. Cet article trace quelques pistes pour se préparer au mieux et réduire le stress de dernière minute.
Au début étaient les réunions de direction
Non, les réunions de direction ne servent pas qu’à (…)

Est-il possible d’offrir des récompenses à des élèves et sous quelles conditions ? Nous sommes presque tous.tes passé.es par ce questionnement auquel on trouve rarement de réponse claire (sauf à fouiller dans la caverne d’Ali baba de https://www.gestionnaire03.fr).
IntendanceZone met sa petite touche en forme de patte de lapin sur le sujet avec un état des lieux et un outil prêt à l’emploi.
Pourquoi donc récompenser les élèves ?
Nombreuses sont les tentations des unes, des uns et des (…)

Ébauche d’article qui va être enrichi dans les jours à venir. L’objectif est de disposer d’un mémo pour la préparation matérielle des délestages électriques dans les EPLE
Nous devons nous préparer à des délestages potentiels de quelques heures, envisagés en matinée par les pouvoirs publics. Sachant que les cours ne devraient pas avoir lieu en cas de délestage et, qu’en revanche, l’accueil à l’internat et le service de cantine/restauration seront maintenus. Le processus devrait être initié (…)

L’objet de l’article est de partager la manière dont on peut équiper une salle de réunion avec une solution de visioconférence ’maison’ qui peut aussi remplacer le classique vidéoprojecteur.
Le tout avec des équipements de récupération et donc : ce n’est pas une installation professionnelle le coût est proche de zéro.
C’est un exemple à adapter selon les spécificités locales et les moyens disponibles.
1. Contexte et besoin
Le besoin initial était d’équiper une nouvelle salle de (…)

Cerise sur le gâteau, le troisième (et dernier) épisode !
Le premier épisode a permis de s’y retrouver entre un contrat, un marché et une convention. Le deuxième épisode a éclairci le rôle du conseil d’administration. Le troisième épisode est consacré aux pièces justificatives de la dépense. Rassurez vous c’est l’épisode le plus court et le plus simple !
Alors ça y est, on a de beaux marchés, conventions, contrats récents, négociés, paraphés et scannés. Les contrats sont suivis dans (…)

Comme promis le deuxième épisode !
Le premier épisode a permis de s’y retrouver entre un contrat, un marché et une convention. Ce nouvel épisode de la trilogie va rappeler le rôle du conseil d’administration.
C’est moins compliqué mais accrochez-vous quand même, car c’est un tantinet moins évident qu’il n’y paraît et d’ailleurs tous les collègues ne sont pas d’accord entre eux.
On se rappelle que tout marché (et donc tout bon de commande) est un contrat. Par contre l’inverse n’est pas (…)

Nombreuses et nombreux sommes-nous, à douter parfois sur ces notions. L’objet du présent article n’est pas de faire une exégèse juridique et jurisprudentielle, mais de brosser un tableau à la fois exhaustif et synthétique.
Bien sûr, ce n’est pas totalement complet car il faudrait plus de temps et... de compétences ;-) Plusieurs collègues ont collaboré pour écrire cet article : une GM, deux AC, un RConseil, le forum notamment. J’adore quand notre profession est en capacité de réaliser des (…)

Cette circulaire du ministre est diffusée depuis ce matin, il importe de la faire connaître rapidement au public le plus large possible. L’IZ participe, pour compléter le dispositif de communication en cette période troublée, et garantir que tous les parents et élèves soient bien informés.
Nous autres adjoints gestionnaires sommes d’ailleurs concernés par la prochaine étape.
Et la prochaine étape, logiquement, sera l’évaluation des personnels. Chaque agent recevra prochainement les codes (…)

[Work in progress]
On ferme. Oubliez que nous sommes là pour accueillir des élèves, y en a plus (je plains les parents de tout mon coeur). Que nous faut-il faire dans les prochaines heures, les prochains jours, les prochaines semaines ?
Premier stade : les denrées du SRH
Immédiatement, annulez toutes les commandes en cours. Ensuite, il y a des choses déjà en stock, qu’il faudra s’efforcer de ne pas perdre. Certaines catégories d’aliments (je pense en particulier aux yaourts) ne (…)

Les utilisateurs de TrombinoSCO, ou, plus généralement, d’imprimantes à badges pour faire des cartes de lycéen, rencontrent des difficultés pour obtenir des images satisfaisantes de certains élèves.
Avertissement
Cet article craint : il est fait pour vous aider à blanchir les élèves. Dit comme ça c’est choquant, mais les faits sont têtus : certains élèves ont la peau si sombre que les appareils prévus pour imprimer la bobine de cachets d’aspirine ne parviennent pas à sortir une photo (…)