IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Nouvelle attaque des Annuaires Osbsurs

  4 mars 2014, par Gaab

  J’ai reçu une nouvelle tentative d’escroquerie du Registre internet français des établissements dont le gestionnaire s’est fait avoir.
  Ayant moi-même failli me faire avoir quand le formulaire ressemblait à s’y méprendre à un formulaire Cerfa, noyé dans les diverses enquêtes et mises à jour de registres de fournisseurs, je suis sensible à la question. Je viens d’ailleurs d’utiliser l’enveloppe fournie pour leur renvoyer l’article du code pénal définissant l’escroquerie tiré de Légifrance, (…)

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  Exemples de rapport de l’agent comptable sur le compte financier

  19 février 2014, par L’intendant zonard

  Nous entrons dans la saison de la rédaction des rapports du comptable sur le compte financier, que pour la première fois nous ferons tous séparément du rapport de l’ordonnateur.
  Il serait intéressant pour la multitude que ceux qui ont les premiers rédigé des rapports les proposent à la lecture ici, pour inspirer leurs collègues.
  Je vous propose donc tout simplement de m’envoyer par courriel des rapports, à l’adresse des initiales de ce site @ le nom de domaine du site. Vous pouvez aussi (…)

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  Suis-je habilité à percevoir la taxe d’apprentissage ?

  4 février 2014, par Grincheux

  Vous êtes gestionnaire en collège et l’entreprise ayant accueilli pour leur séquence d’observation professionnelle Kévin et Beverly, séduite, veut s’acquitter auprès de vous de sa taxe d’apprentissage ?
  Vous êtes agent comptable et tombez un beau matin sur un ordre de recettes par lequel est versé dans la comptabilité budgétaire le produit d’une collecte de taxe d’apprentissage ?
  Il vous faut alors prendre l’assurance que le préfet de région a autorisé l’EPLE à collecter cet impôt, ce à (…)

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  L’interphone ça craint, mettez un téléphone à la place

  1er février 2014, par L’intendant zonard

  Comme c’est vain, cet interphone à la grille de l’établissement qui sonne dans une loge vide parce que c’est trop tard le soir, parce que c’est les vacances ou (mais personne n’est devant le SSI et vous avez un autre problème plus grave) parce que l’agent d’accueil n’est pas à son poste !?
  Dans mon précédent établissement où les moyens humains ne me permettaient certainement pas de conserver quelqu’un à la loge pendant les vacances pour réceptionner deux coups de fil et ouvrir à une (…)

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  Test des moteurs de recherche janvier 2014

  28 janvier 2014, par L’intendant zonard

  Combien de temps pour qu’une information balancée sur l’IZ se retrouve bien référencée sur l’Ooggle ? Je me suis amusé à faire le test avec une association imaginaire (pour l’instant en tout cas...), l’APNPPNM, Association des Personnes dont le Nom est un Prénom et le Prénom un Nom Mécontentes, dans mon article sur les noms dans le fichier fournisseurs.
  Le jour où j’ai publié l’article, cette chaîne de caractères n’était connue qu’en tant qu’un code de vérification informatique, et comme (…)

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  Actualité de janvier : nettoyez votre fichier fournisseurs !

  24 janvier 2014, par L’intendant zonard

  Quand la fiche d’un fournisseur a été utilisée, on ne peut plus la modifier. Mais à la date où nous sommes, vous n’avez pas commencé ou commencez tout juste à exploiter le fichier, c’est maintenant qu’il faut le mettre à jour !
  Les pratiques que j’indique sont, à ma connaissance, les bonnes pratiques générales des services administratifs et comptables bien au-delà des EPLE et du domaine de l’éducation. Si vous avez encore d’autres idées, alors donnez-les en commentaire, et vite, c’est la (…)

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  Comment choisir les caractéristiques d’un PC de bureau en 2014 ?

  22 janvier 2014, par L’intendant zonard

  Vous vous trouvez en situation d’acheter des machines pour votre établissement, pas moyen d’obtenir une livraison en dotation cette fois-ci. Mais vous aimeriez à tant que faire choisir ce que vous achetez. Et c’est coooompliqué, holala !
  L’IZ tente dans cette page de vous mettre le pied à l’étrier pour avoir une petite idée de ce pour quoi vous allez dépenser les précieux sous de la dette publique, en quelques chapitres classés par ordre d’importance.
  0) Le système d’exploitation
  Je (…)

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  Comment formuler une demande de remise gracieuse

  20 janvier 2014, par L’intendant zonard

  Lorsqu’une créance est irrecouvrable, l’ordonnateur peut accorder une remise gracieuse, totale ou partielle. Mais il ne peut le faire que sur demande expresse de la famille.
  N’importe quelle demande de la famille sur papier libre peut convenir, mais s’il faut leur tenir la main, et bien je fournis un exemple.
  Ensuite, le chef d’établissement présente au CA a posteriori les remises gracieuses qu’il a bien voulu accorder. On peut même envisager de faire voter au CA un acte autorisant le (…)

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  Les fournisseurs en matière de santé pour l’infirmerie scolaire

  16 janvier 2014, par L’intendant zonard

  Des achats qui sont franchement périphériques dans le fonctionnement de nos EPLE, mais qu’il ne faut pas rater, comme le reste bien entendu. Or quand on arrive dans les fonctions ou même sur un nouveau poste, on perd parfois du temps à trouver ses marques : cet article a pour objet de vous mettre en selle au plus vite. N’hésitez pas à signaler d’autres fournisseurs ou solutions en commentaire !
  Que doit-on acheter ?
  Trois types de fournitures me semblent se dégager : les pansements, (…)

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  Les documents modifiables pour la mutation PPrHR

  15 janvier 2014, par L’intendant zonard, Univers

  Les documents à remplir pour les mutations des APAE sont diffusés au format PDF non modifiable. Il fallait y remédier !
  Certains rectorats les donnent au format M$ Word, sur demande. Quel manque de respect des consignes gouvernementales rappelant que les logiciels libres et les formats ouverts et interopérables doivent être utilisés en priorité !
  Heureusement l’IZ permet de vous fournir ces documents suivant la norme Open Document, ce qui vous permettra de les ouvrir et les modifier en (…)