IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Tout va très bien, Madame l’ordonnatrice

  15 septembre 2010, par Stanislas

  Une nouvelle version après Tout va très bien Madame l’intendante et Tout va très bien, Madame l’agent comptable ! Toujours d’après Ray Ventura et les collégiens.
  Allô, allô, gestionnaire, quelles nouvelles Absente depuis quinze jours, Au bout du fil je vous appelle Que trouverai-je à mon retour ?
  Tout va très bien, Madame l’ordonnatrice Tout va très bien, tout va très bien Pourtant il faut, il faut que l’on vous dise On déplore un tout petit rien Un incident, une bêtise, Un débet après (…)

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  Faux billet !

  15 septembre 2010, par L’intendant zonard

  Ca y est, ça vient de m’arriver. Et ça peut vous arriver à tout moment. Alors, comment réagir ?
  Je n’en avais pas eu depuis une pièce de 10.00 F grossièrement imitée que j’ai gardée pour mon chariot au supermarché. Et pan sur le bec de ceux qui voudraient donner de mon beau département l’image d’un repaire de malfaiteurs !
  Un billet de 50.00 €, qui était correctement contrefait mais reconnaissable toutefois à plusieurs défauts : le chiffre 50 en haut dans l’angle qui doit être formé (…)

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  Comment organiser une réunion de gestionnaires

  9 septembre 2010, par L’intendant zonard

  Il semble que, là où la Hiérarchie ne prend pas l’initiative de provoquer des rencontres professionnelles d’échange entre gestionnaires, cela ne se fasse pas souvent, et ce surtout parce que personne ne s’y colle.
  Et pourtant c’est facile ! Il suffit d’avoir le culot de le faire, et de tenir bon même quand ça tangue. Une attitude que justement nous cultivons à longueur de journée dans nos intendances.
  Ne vous laissez pas enfermer dans la solitude !
  En général, les collègues attendent (…)

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  Mais c’est quoi ce lapin rouge ?

  4 septembre 2010, par L’intendant zonard

  Pas mal de monde commence à l’avoir repéré, le lapin rouge qui dit NON ! D’où donc vient cet étrange animal ?
  Il vient d’un intendant qui voulait un avatar (petite image présentant une identité sur l’Internet) résumant bien la profession. J’ai demandé à un moteur de recherche de me trouver une image qui disait "NON". Et j’ai trouvé ça.
  C’était il y a bien longtemps maintenant, la même recherche ne permet plus de trouver cette image (dans les 45 premières pages en tout cas, après, (…)

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  Gestionnaires du 95 : compte rendu de la réunion du 1er juin 2010

  3 septembre 2010, par sebjo

  Compte rendu de la réunion des gestionnaires du 1er juin 2010, au collège Camille Claudel à Montigny-Lès-Cormeilles
  23 personnes présentes
  Nous avons été honorés d’accueillir Madame BOUILLOT, représentante de la Trésorerie Générale, nouvellement affectée en remplacement de Monsieur DIEDRICH appelé à d’autres fonctions.
  Nos collègues du rectorat et de l’IA ont une réunion ce jour et ne peuvent donc être présents. Nous souhaitons plein de belles choses à Josette DESOUBEAUX qui quitte la (…)

• Organigramme d’une agence comptable

  1er septembre 2010, par Gaab

  La démarche qualité d’un organisation nécessite une cartographie des différentes tâches qui y sont effectuées.
  Je vous propose ici un organigramme assez complet, réalisé dans le cadre d’un stage IRA dans une grosse agence comptable (voir le nombre de personnes impliquées).

• Fiche d’auto-contrôle mandatement et OR

  1er septembre 2010, par Gaab

  Vous pouvez améliorer la qualité des opérations dans votre intendance.
  Ces fiches vous aideront à pointer vos mandatements, et à laisser des traces de vos contrôles.
  Ce travail est décrit dans l’organigramme suivant :
  Pour les recettes :
  L’organisation du travail sur les recettes :

• Fiche auto-contrôle des opérations de caisse

  1er septembre 2010, par Gaab

  Vous pouvez sécuriser vos opérations en numéraire : laissez des traces !
  De temps en temps, un comptable est la victime d’agissements de la part des personnes à qui la caisse est confiée. Rendez cela impossible et/ou formez des preuves du sérieux avec lequel vous contrôlez cela ! La fiche ci-dessous vous y aidera.
  Ce travail s’organisera dans le cadre de l’organigramme des opérations de caisse suivant :

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  Paramétrage préalable à l’utilisation des approvisionnements

  27 août 2010, par L’intendant zonard

  Dans cet article, j’ai tâché de vous donner envie d’utiliser le module d’approvisionnements, qui vous permettra de tenir une comptabilité d’engagements impeccable dès l’établissement de bons de commande superbes et dématérialisables.
  Il y a toutefois un prérequis, quelques réglages à assurer pour que ça marche bien. Regardez bien la petite horloge en bas à droite de votre écran, dans 5 minutes vous aurez terminé ce paramétrage, et encore si vous ne tapez pas vite au clavier.
  Rendez-vous (…)

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  Changer le nom du gestionnaire/CE dans GFC

  27 août 2010, par L’intendant zonard

  En cette saison de fin août, des gestionnaires, des comptables et ordonnateurs jouent aux chaises musicales. Pour les novices, mettre à jour GFC avec les bonnes identités pose parfois problème...
  - compta ordo : Paramètres/établissement/l’onglet qui s’ouvre par défaut
  – approvisionnements (toujours en compta ordo) : Paramètres/Approvisionnements/Onglet Signataires, et vérifier qui signe quoi dans l’onglet Séries
  Si vous n’utilisez pas encore les approvisionnements, il est toujours (…)