IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Le site de l’AFCM

  23 juillet 2010, par L’intendant zonard

  L’Association Française de Cautionnement Mutuel est le point de passage obligé des comptables et de certains gros régisseurs. Elle propose un site web agréable sur lequel on peut désormais régler sa cotisation en ligne.
  Par une première visite sur le site de l’AFCM, vous pourrez prendre connaissance de l’association, remplir un formulaire d’adhésion en ligne, et même simuler votre cotisation, si vous avez connaissance du cautionnement qui vous est demandé pour exercer.
  Muni d’un numéro (…)

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  Des génériques pour la cartouche de la machine à affranchir

  12 juillet 2010, par L’intendant zonard

  L’achat de cartouches d’impression génériques s’est généralisé dans nos EPLE, et les quelques incidents qui ont pu arriver ne me font pas regretter ce choix. Maintenant il devient possible de trouver y compris les très coûteuses cartouches des machines à affranchir !
  Premier fournisseur à se manifester sur ce créneau, Alterink désormais sous le nom de Encre-machine-affranchir.fr permet une économie de l’ordre de 25 % sur ce poste budgétaire, peut-être plus en achetant en plus grosse (…)

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  Les placements de trésorerie - mise à jour été 2010

  1er juillet 2010, par L’intendant zonard

  Voici quelques ficelles intéressantes pour placer la trésorerie d’un EPLE en bonne forme. Le problème, c’est que les rendements sont très bas en ce moment, mais il faut aller chercher les petits sous quand même !
  Toutes les opérations se feront par et avec le conseil de votre TG. Les placements typiquement accessibles pour un EPLE sont de trois types : les CAT, les SICAV et les BTN.
  Le compte à terme (CAT)
  (source : lettre DFT n°8) Le CAT est un compte productif d’intérêts sur lequel (…)

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  Modifier le nombre de PJ d’un mandat édité

  30 juin 2010, par L’intendant zonard

  Vous vous rendez compte, après édition du mandat, qu’en fait vous (ou le gestionnaire d’un ER...) n’avez pas indiqué le bon nombre de pièces justificatives.
  On serait tenté de corriger le mandat à la main, dans le fond pourquoi pas ? Mais problème : l’historique des mandats conserve la trace du nombre de PJ, et les feuillets budgétaires servant à emballer le compte financier seront donc faux. Gênant vis-à -vis du juge du compte, tout de même...
  Ma secrétaire-qui-sait-tout-faire m’a (…)

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  Comment se débarrasser des mandats cash

  30 juin 2010, par L’intendant zonard

  Une famille bien intentionnée n’a rien trouvé de mieux que de vous poster un mandat cash pour régler sa vieille dette de demi-pension. Ca lui coûte un paquet d’argent, et pour vous c’est une catastrophe.
  Catastrophe car cela implique d’aller faire une heure et demie de queue à la Poste pour avoir deux chances sur trois de s’entendre dire "j’veux voir uniquement M. Jean Jaurès / Mme Mare Curie / M. Jules Ferry (mettez ici le nom de votre EPLE), vous j’vous connais pas", ou "z’êtes pas le (…)

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  Une aide à la préparation budgétaire

  21 juin 2010, par Maudinou

  Pour préparer son budget, mais aussi le rapport de l’ordonnateur qui expose ses choix (ou son incapacité à en faire !) budgétaires, on a bien besoin d’un coup de main.
  Le conseil général des Yvelines a produit cet excellent guide à la rédaction du rapport de l’ordonnateur sur le budget d’un collège ; j’y vois en prime un excellent résumé des problèmes qu’il faut se poser pour rédiger un budget : ce document est donc extrêmement intéressant pour tout gestionnaire débutant.

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  Adress’RLR pour accéder aux textes réglementaires

  20 juin 2010, par L’intendant zonard

  [Mise à jour été 2016 : fermeture définitive (?) du RLR, et renvoi à Légifrance, au JO et autres. Ce site n’aura vécu que six ans.]
  La plupart des EPLE avaient abandonné depuis longtemps le hairraillaire, Recueil des Lois et Règlements, qui ne répondait plus aux attentes des utilisateurs, malgré un bon départ dans la version en CD à la fin des années 90.
  Depuis 1962, on tenait à jour le RLR en reclassant inlassablement les derniers documents arrivés dans les énormes reliures qui (…)

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  Exemples de rapports de contrôle sur les mandats

  17 juin 2010, par L’intendant zonard

  Je suis tuteur du gestionnaire débutant d’un établissement rattaché. Obtenir d’un gestionnaire (et de l’ordonnateur !) des mandats conformes à la réglementation et au bon goût est une très longue tâche.
  Après presque une année, je me dis que la collection des remarques que j’ai pu faire sur les mandats de cet établissement pourrait être un document intéressant à consulter pour des débutants dans le métier, que ce soit dans la position du contrôleur ou dans celle du contrôlé. (…)

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  Machines à affranchir : critères de choix ?

  16 juin 2010, par L’intendant zonard

  Un collègue, sur la liste de courriel académique, indique que sa publication de MAPA sur l’AJI est restée lettre morte. C’est inquiétant, car ce marché est en situation d’oligopole.
  [Mise à jour des marques et des liens web : été 2024]
  Il n’y a que peu de marques commerciales sur ce créneau : Quadient (ex-Neopost et Satas), Pitney-Bowes (ex SECAP ?) et Doc’Up (ex-Frama). Mais la Poste propose aussi désormais un service d’affranchissement à façon qui représente une alternative crédible : (…)

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  Etat des lieux prêt à l’emploi pour logement de fonction

  13 juin 2010, par Maudinou

  C’est pénible de ne pas vraiment savoir comment présenter l’état des lieux d’un logement de fonction. Alors la bande de la zone pense à vous !
  Le tableur ci-joint, à imprimer et à remplir au fur et à mesure de la visite, vous permettra d’avoir une trace de qualité de cet état des lieux, et vous guidera dans cette activité.
  Autre modèle proposé, issu d’un conseil départemental francilien :