IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Combattre les imprécisions de calcul dans le tableur

  8 novembre 2008, par L’intendant zonard

  Rien de plus infernal que les tableaux de chiffres avec des résultats aberrants par ce que, quelque part, une division produit des montants au-delà de la deuxième décimale des comptables.
  L’un des nombreux contributeurs qui font la force et la qualité d’Openoffice.org, Christian Wetterwald, explique les différents visages de cette hydre, et fournit sabre et miroirs pour la combattre.
  Je vous renvoie donc à sa page sur le problème de la précision des calculs dans OOo, sans omettre de (…)

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  Apposer un commentaire dans le tableur

  8 novembre 2008, par L’intendant zonard

  Un truc venu de la principale adjointe de mon établissement rattaché. C’est un travail d’équipe, l’intendance !
  Quand on saisit des informations un peu complexes sur un tableur, du genre notre budget, ça peut être très utile de mettre un commentaire pour s’y retrouver. J’ai pris pour exemple le modèle de budget pré-mâché du père IZ, et les captures sont faites chez moi donc sous Linux.
  Sous OpenOffice.org, mais la même chose doit exister dans d’autres logiciels moins excellents, il (…)

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  Demande de remboursement de frais de stage

  5 novembre 2008, par L’intendant zonard

  En lycée professionnel, nous disposons de subventions pour rembourser aux élèves leurs frais de départ en "Périodes de Formation en Entreprise" (PFE), récemment novlanguisées en "périodes de formation en milieu professionnel" (PFMP). Certes, mais quel justificatif pour ces mandats-là ?
  Je vous propose ce document sur lequel on a déjà pas mal travaillé, et qui me semble prêt à publier ici.
  Truc à observer, inventé par ma collaboratrice : l’élève est indiqué comme le "fournisseur" dans (…)

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  Un exemple de mémento du comptable à ses établissements rattachés

  4 novembre 2008, par L’intendant zonard

  Une charmante collègue du trop bon forum de N@n@rd m’a envoyé pour vous, chers visiteurs de l’IZ, le compte rendu de sa rencontre formelle avec les gestionnaires de ses établissements rattachés.
  Voici en avant-première le super-document. Prenez-en de la graine !
  Mais c’est pas tout : il y a des annexes :
  Pour les voyages je vous renvoie au formulaire de demande de sortie pédagogique que je propose déjà. Il est fait pour les profs et le chef d’établissement, mais on devrait pouvoir en (…)

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  Les délibérations du CA ayant un caractère financier

  4 novembre 2008, par L’intendant zonard

  Sans autre forme de procès, la liste des délibs en CA dont il faut s’occuper. Les autres... basta !
  - budget,
  – DBM
  – EPCP
  – conventions et contrats
  – modalités de remboursement des frais de déplacement
  – autorisation de signer les marchés
  – recrutement de personnels
  – voyages scolaires
  – tarifs : dégradations, OC, nuitées, loyer, hébergement....
  – sorties d’inventaire
  – adoption du compte financier
  – affectation du résultat d’exercice
  – admission en non valeur
  – règlement (…)

• Typographie : les chefs d’établissement sans majuscule

  4 novembre 2008, par L’intendant zonard

  J’ai consulté un manuel de typographie récemment. Il y a de quoi faire tomber les principaux et les proviseurs de leur piédestal !
  En effet, réalisez chers lecteurs que les rois, les empereurs et les papes ne prennent pas de majuscule ! On doit en effet écrire : le roi Juan Carlos d’Espagne, ou le pape Benoît XVI, le président de la République française.
  Dès lors, pas question d’écrire le Proviseur ou la Principale Adjointe. Pas plus que le Gestionnaire ou l’Agent Comptable, mais ça je (…)

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  Calcul du temps de travail automatisé

  1er novembre 2008, par L’intendant zonard

  Par les détours de la toile, je découvre un site spécialisé dans l’utilisation du logiciel de tableur Microsoft (r) Excel (r) : http://www.excel-downloads.com/
  ... et sur ce site, je tombe sur un tableau calculant automatiquement le temps de travail des TOS.
  http://www.excel-downloads.com/remository/Download/Professionnels/Gestion-du-personnel/Temps-de-travail/Calendrier-TOSS.html
  Sympa, non ? Vous pourrez ouvrir ce fichier avec OpenOffice.org, rassurez-vous.

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  Qu’est-ce que le confort thermique ?

  25 octobre 2008, par L’intendant zonard

  Nous devons apporter le confort thermique aux publics de nos établissements. Autant en savoir plus sur dont il s’agit.
  Le site d’informations scientifiques Futura-sciences.com développe depuis plusieurs années d’énormes ressources pour la compréhension des problèmes d’environnement. Pour notre environnement domestique, du point de vue de la sensation de chaleur, je voulais vous signaler le dossier Les clés du confort thermique.
  Mes impressions en résumé sur ce qu’un intendant peut en (…)

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  Réunions de gestionnaires dans l’académie de Nantes

  22 octobre 2008, par L’intendant zonard

  Je réalise que, depuis le bureau, j’ai accès à l’Intranet des autres académies, en tout cas celle de Nantes. Et j’y ai trouvé une page de rêve, celle où cette académie prouve qu’elle a compris l’intérêt de nous réunir de manière périodique, et le prouve en publiant les comptes-rendus.
  Le lien ci-dessous ne marchera peut-être pas dans tous les cas, mais je ne peux pas choisir de publier ici en direct tous les comptes-rendus, qui plus est très nombreux. Ça marche même de chez moi !? (…)

• Pour connaître le cours des métaux

  21 octobre 2008, par L’intendant zonard

  En LP, on a parfois besoin de savoir où en sont les cours des métaux.
  Par exemple un lycée qui fait de la plomberie (où on n’utilise plus de plomb sous aucun prétexte...) a besoin de savoir le prix du cuivre au quintal, que ça soit au moment d’acheter les tubes neufs ou de revendre la matière d’œuvre usagée (le cuivre mêlé).
  Je vous invite donc à prendre connaissance du cours au jour le jour sur le site de la Fédération des Minerais, Matériaux Industriels et Métaux Non Ferreux : cours (…)