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Consigne sur la présentation des cartons des comptes financiers

mardi 29 septembre 2015

Je reçois le message suivant de la DDFiP :

La société ARCHIVECO a envoyé des observations concernant l’étiquetage des cartons : certaines agences comptables collent la même étiquette plusieurs fois sur un même carton alors qu’une seule étiquette suffit.

Elle doit être apposée sur le petit côté du carton en dessous de la poignée et sur une seule face. L’autre face du carton est utilisée par l’archiviste pour coller les codes barres de traçabilité. Elle doit donc rester entièrement vierge au moment du départ de l’Agence Comptable.

Veuillez en tenir compte pour l’envoi des comptes financiers de l’exercice 2015 des EPLE.

Rappel : pour de belles étiquettes, pensez à acheter des planches d’étiquettes autocollantes en A4, ou pré-découpées en deux A5 par planche. Vous pourrez y imprimer le modèle fourni par votre lapin préféré.