Comptabilité du comptable

• Aide au cofi : tableau d’affectation du résultat
  14 mars, par L’intendant zonard

  Depuis la RCBC, la subdivision du compte 1068 est devenue une option, choisie par nombre d’entre nous (confirmée par les CA), qui permet de conserver simplement un regard sur le niveau effectivement disponible du fonds de roulement.
  Contexte comptable
  Dans mes établissements, nous maintenons une distinction entre les réserves des services (SG et SRH, et EMOP dans l’un des établissements). De plus, à l’intérieur des 10681, 10684 et 10687 ainsi maintenus, sont pratiquées des subdivisions (...)

• DFT-net : les situations de compte sont dématérialisées
  5 janvier 2017, par L’intendant zonard

  En début d’année, nous recevions une "situation du compte DFT" que nous devions renvoyer signée en portant les éventuelles anomalies relevées. Désormais ce document nous est transmis via DFT-net.
  Il appartiendra donc à chaque comptable de télécharger ce document dans son interface de gestion, puis de le certifier par sa signature avant de le retransmettre à son teneur de compte.
  C’est l’occasion pour moi de témoigner d’un truc bête : depuis plusieurs années, j’adjoins cette situation du compte à mes (...)

• La gestion de la sécu étudiante des post-bac
  20 septembre 2016, par Septentrion

  Un résumé de ce qu’il convient de faire dans ce domaine mal maîtrisé car saisonnier et ne concernant qu’une minorité de lycées.
  S’inscrire à la sécurité sociale : une obligation
  L’immatriculation à l’assurance maladie-maternité s’effectue obligatoirement à la diligence de l’établissement dans le délai de huitaine qui suit l’inscription dans cet établissement (code de la Sécurité sociale, R381-12). Si l’étudiant a entre 16 ans et 19 ans : il est toujours considéré comme ayant-droit de ses parents. À ce titre, (...)

• Récupérer les informations d’un exercice à l’autre en compta générale
  11 mars 2016, par L’intendant zonard

  Les bilans d’entrée automatisés sont maintenant bien stables, passée la RCBC et le choc de l’apparition des comptes 4419. La reprise de l’ensemble des informations n’étant pas forcément simple à faire, voici un rapide mode d’emploi.
  Préalable : la bascule
  La bascule comptable est l’occasion de transférer le BE de la seule classe 5. Une occasion de plus de rabâcher que la bascule peut se faire dès le cinq janvier : seule la trésorerie doit être vérifiée à ce stade. En gros, une fois la caisse vérifiée et (...)

• Une feuille de calcul pour retracer les cartes magnétiques en valeurs inactives
  9 octobre 2015, par L’intendant zonard

  Les valeurs inactives, c’est bon pour les tickets-repas, et en vous en débarrassant pour adopter un système de contrôle d’accès, vous pensiez ne plus jamais revoir GTI. Et pourtant...
  Deux modes de gestion des cartes d’accès
  Premier modèle : la première carte est offerte, et un tarif est prévu pour les gens devant renouveler cette carte, suite à sa perte ou sa dégradation. Ici, les cartes ne sont pas des valeurs inactives.
  Second modèle : toutes les cartes sont payées, même la première. On rencontre (...)

• Utiliser les virements internes DFT pour rétablir le 531
  17 avril 2015, par L’intendant zonard

  Dans mon agence comptable, certains établissements sont à court de liquide alors que d’autres m’ensevelissent sous les dépôts en espèces. Et le mois prochain ça sera peut-être l’inverse.
  Cet article veut vous exposer ma petite technique d’utilisation des virements dans DFT-net pour rétablir les comptes 531 en limitant les mouvements de numéraire.
  La pathologie à soigner
  Certains établissements, structurellement ou passagèrement, font plus de DAO (malgré les stratégies pour les éviter) que (...)

• Pour bien boucler son cofi et son BE
  16 février 2015, par L’intendant zonard

  Résumé de la procédure pour facilement en finir avec l’exercice 2014
  Voir l’article 2015/2016 sur le même sujet
  1- Utilisez le développement des soldes de comptes
  Il y a énormément de collègues qui n’utilisent pas encore le développement des soldes de comptes. C’est une grave ânerie. Cette fonction est certes un peu planquée dans les menus, mais elle est essentielle. L’objet de cet article est assez largement de vous démontrer à quel point c’est efficace et facile. Et de vous éviter de petits pièges (...)

• COFI RCBC : une boite à outils [version 2015]
  4 février 2015, par Caroline

  Marre de calculer à la main les indicateurs financiers de la nouvelle pièce 14 ? Vous cherchez un moyen d’automatiser et de vérifier les calculs du résultat, de la CAF, du fonds de roulement… et d’effectuer un contrôle préalable au lancement de votre compte financier ?
  Les groupies de la Zone ont pensé à vous…
  Annonce de la version de février 2015
  Comme l’an dernier, je mets à la disposition des collègues deux tableurs : les calculs préparatoires au lancement du compte financier, évolutions principales (...)

• Tableau de révision du budget 2014 du SRH suite à l’application du quotient familial en Ile de France
  1er juin 2014, par Gaab

  Le conseil régional d’Île de France met en place, dès cette rentrée de septembre 2014 pour la Seine-Saint-Denis et le Val d’Oise, une profonde révision des tarifs des services de restauration et d’hébergement. On y gagne unification des tarifs, et une aide calculée selon le quotient familial. http://www.iledefrance.fr/equitables
  Pour se préparer à mettre tout cela en place, voici un tableau de projection des recettes du dernier trimestre 2014, avec le rappel des recettes prévues au budget initial. (...)

• Une proposition d’état de concordance pour le BE 2014
  1er juin 2014, par Gaab

  L’état de concordance entre le bilan de sortie 2012 et le bilan d’entrée 2013, pour l’application de la RCBC, nous a sortis du bain, et un grand merci au collègue qui l’a imaginé, produit, et qui a convaincu le ministère de le diffuser.
  Pour 2014, il n’y a pas un tel enjeu, mais la démarche peut avec intérêt être reprise, notamment dans l’idée de créer ces fameux comptes 4419* qui doivent désormais contenir nos avances sur subventions.
  Mon tableau vous permettra, comme l’année passée, de saisir vos BE (...)

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