Comptabilité du comptable

• Vérification et préparation du compte financier… en attendant Op@le
  5 octobre, par Nicolas AF

  La préparation du compte financier est la dernière avant envoi au contrôle, c’est ce geste-là qui sera vu par le pôle d’apurement. Il faut donc un travail raisonnablement soigneux, pour éviter l’erreur bête qui attirera l’attention des contrôleurs. Tout doit être fait pour leur faciliter le travail et inspirer confiance.
  Pour autant, c’est juste un rangement, la qualité du travail c’est toute l’année tout le temps, on se contente de chasser l’erreur de classement qui fait qu’exceptionnellement un mandat se (...)

• Polémique : transférer du numéraire entre EPLE de l’agence comptable
  11 janvier, par L’intendant zonard

  Aujourd’hui : comment éviter des mouvements de fonds inutiles, en transférant des valeurs instantanément entre les EPLE, sans déranger personne et avec une sécurité maximale.
  Avertissement
  Je me fais de temps à autre attraper dans une flamewar sur le forum, dans la querelle des anciens contre les modernes (je vous laisse deviner qui est qui ;-p ) Il est donc nécessaire que je développe ici, chez moi et au calme, les pratiques comptables "innovantes" que je mets au point et qui choquent mes (...)

• Accéder aux créances d’un établissement rattaché, la vidéo !
  16 octobre 2019, par L’intendant zonard

  Grrr, ce logiciel comptable dont les informations sont éparpillées entre l’établissement sur lequel on travaille et l’établissement-support qui seul détient les créances, les encaissements et les paiements ! Pourtant c’est faux, GFC est mieux fait que vous ne le croyez...
  En fait c’est extrêmement simple. La vidéo dure ne 98 secondes que parce que je suis un affreux bavard...
  A propos de PeerTube
  C’est un logiciel extraordinaire réalisé grâce aux donateurs ayant soutenu Framasoft, qui permet de faire (...)

• Aide au cofi : tableau d’affectation du résultat
  14 mars 2019, par L’intendant zonard

  Depuis la RCBC, la subdivision du compte 1068 est devenue une option, choisie par nombre d’entre nous (confirmée par les CA), qui permet de conserver simplement un regard sur le niveau effectivement disponible du fonds de roulement.
  Contexte comptable
  Dans mes établissements, nous maintenons une distinction entre les réserves des services (SG et SRH, et EMOP dans l’un des établissements). De plus, à l’intérieur des 10681, 10684 et 10687 ainsi maintenus, sont pratiquées des subdivisions (...)

• DFT-net : les situations de compte sont dématérialisées
  5 janvier 2017, par L’intendant zonard

  En début d’année, nous recevions une "situation du compte DFT" que nous devions renvoyer signée en portant les éventuelles anomalies relevées. Désormais ce document nous est transmis via DFT-net.
  Il appartiendra donc à chaque comptable de télécharger ce document dans son interface de gestion, puis de le certifier par sa signature avant de le retransmettre à son teneur de compte.
  C’est l’occasion pour moi de témoigner d’un truc bête : depuis plusieurs années, j’adjoins cette situation du compte à mes (...)

• La gestion de la sécu étudiante des post-bac
  20 septembre 2016, par Septentrion

  Un résumé de ce qu’il convient de faire dans ce domaine mal maîtrisé car saisonnier et ne concernant qu’une minorité de lycées.
  S’inscrire à la sécurité sociale : une obligation
  L’immatriculation à l’assurance maladie-maternité s’effectue obligatoirement à la diligence de l’établissement dans le délai de huitaine qui suit l’inscription dans cet établissement (code de la Sécurité sociale, R381-12). Si l’étudiant a entre 16 ans et 19 ans : il est toujours considéré comme ayant-droit de ses parents. À ce titre, (...)

• Récupérer les informations d’un exercice à l’autre en compta générale
  11 mars 2016, par L’intendant zonard

  Les bilans d’entrée automatisés sont maintenant bien stables, passée la RCBC et le choc de l’apparition des comptes 4419. La reprise de l’ensemble des informations n’étant pas forcément simple à faire, voici un rapide mode d’emploi.
  Préalable : la bascule
  La bascule comptable est l’occasion de transférer le BE de la seule classe 5. Une occasion de plus de rabâcher que la bascule peut se faire dès le cinq janvier : seule la trésorerie doit être vérifiée à ce stade. En gros, une fois la caisse vérifiée et (...)

• Une feuille de calcul pour retracer les cartes magnétiques en valeurs inactives
  9 octobre 2015, par L’intendant zonard

  Les valeurs inactives, c’est bon pour les tickets-repas, et en vous en débarrassant pour adopter un système de contrôle d’accès, vous pensiez ne plus jamais revoir GTI. Et pourtant...
  Deux modes de gestion des cartes d’accès
  Premier modèle : la première carte est offerte, et un tarif est prévu pour les gens devant renouveler cette carte, suite à sa perte ou sa dégradation. Ici, les cartes ne sont pas des valeurs inactives.
  Second modèle : toutes les cartes sont payées, même la première. On rencontre (...)

• Utiliser les virements internes DFT pour rétablir le 531
  17 avril 2015, par L’intendant zonard

  Dans mon agence comptable, certains établissements sont à court de liquide alors que d’autres m’ensevelissent sous les dépôts en espèces. Et le mois prochain ça sera peut-être l’inverse.
  Cet article veut vous exposer ma petite technique d’utilisation des virements dans DFT-net pour rétablir les comptes 531 en limitant les mouvements de numéraire.
  La pathologie à soigner
  Certains établissements, structurellement ou passagèrement, font plus de DAO (malgré les stratégies pour les éviter) que (...)

• Pour bien boucler son cofi et son BE
  16 février 2015, par L’intendant zonard

  Résumé de la procédure pour facilement en finir avec l’exercice 2014
  Voir l’article 2015/2016 sur le même sujet
  1- Utilisez le développement des soldes de comptes
  Il y a énormément de collègues qui n’utilisent pas encore le développement des soldes de comptes. C’est une grave ânerie. Cette fonction est certes un peu planquée dans les menus, mais elle est essentielle. L’objet de cet article est assez largement de vous démontrer à quel point c’est efficace et facile. Et de vous éviter de petits pièges (...)

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