Encaissements

On nous le demande assez rarement, mais de temps en temps quand même. Investir dans un terminal de paiement comporte des frais fixes assez importants, alors qu’on a vraiment peu de besoins. Pourtant il y a une autre solution, proposée par Sum Up.
Matériel mobile, tout petit investissement, pas de frais fixes
Sum Up propose un système basé sur un petit lecteur vendu 79,00 € HT (à payer en ligne par CB, prévoir une DAO). Ce lecteur communique sans fil avec un smartphone sur lequel est installée une (...)

Contrôler la cohérence entre le solde débiteur de la balance et les créances, sur GFC c’est facile, et sans changer d’établissement !
Vous en en avez assez de contrôler votre état des créances et votre solde débiteur aux comptes correspondants en passant par la case agence comptable ? Le fastidieux mouvement de va-et-vient entre EPLE rattachés et agence comptable vous fatigue ?
Une astuce simple et pratique est à votre service sur le module GFC compta géné
Dans chaque établissement concerné, aller (...)

Dans un certain nombre de nos comptabilités, restent en plan des sommes versées par les usagers et qui n’ont plus de raison d’être. Il faut trouver bonne fin à cet argent, qui encombre le travail du comptable. Origines possibles de cet argent stocké sur nos comptes versements des commensaux sur leur carte d’accès au self, puis départ des personnels concernés sans laisser de RIB pour leur restituer le reliquat dans les demi-pensions facturées à la prestation et payables d’avance, versements des (...)

GFC permet un suivi, efficace sinon parfait, des créances que nous devons recouvrer : beaucoup d’entre nous en profitent pour le coeur de métier, les créances de demi-pension, tout particulièrement si les droits constatés sont réalisés par GFE.
Mais les autres créances ? Elles ne sont pas négligeables, et automatiser leur suivi est de nature à améliorer notre sommeil.
Le contexte : justification des comptes de tiers
Petit rappel pour bien se faire comprendre, ou se mettre à la portée des (...)

La réforme de l’encaissement des chèques à la DGFiP change pas mal de choses dans nos pratiques. Ici je vous fournis un tableau propre à faciliter et sécuriser les opérations telles qu’elles se pratiquent désormais.
Mon tableau vous permettra de connaître rapidement le total de divers bordereaux, en laissant des traces pour détecter et traiter d’éventuelles anomalies.
Même si, comme c’est le cas dans la Zone, la réforme n’est pas encore effective chez vous, vous pourrez utiliser mon tableau pour (...)

Ca y est, ça vient de m’arriver. Et ça peut vous arriver à tout moment. Alors, comment réagir ?
Je n’en avais pas eu depuis une pièce de 10.00 F grossièrement imitée que j’ai gardée pour mon chariot au supermarché. Et pan sur le bec de ceux qui voudraient donner de mon beau département l’image d’un repaire de malfaiteurs !
Un billet de 50.00 €, qui était correctement contrefait mais reconnaissable toutefois à plusieurs défauts :
le chiffre 50 en haut dans l’angle qui doit être formé par transparence (...)

Une famille bien intentionnée n’a rien trouvé de mieux que de vous poster un mandat cash pour régler sa vieille dette de demi-pension. Ca lui coûte un paquet d’argent, et pour vous c’est une catastrophe.
Catastrophe car cela implique d’aller faire une heure et demie de queue à la Poste pour avoir deux chances sur trois de s’entendre dire "j’veux voir uniquement M. Jean Jaurès / Mme Mare Curie / M. Jules Ferry (mettez ici le nom de votre EPLE), vous j’vous connais pas", ou "z’êtes pas le proviseur ? (...)

Les chèques en bois pourront prochainement être pris en charge par nos tégés pour une représentation automatique, avec un taux de recouvrement ainsi obtenu de 60 % environ.
Je vous invite à lire la page 3 du n°6 de la lettre DFT, qui expose la prochaine application de ce dispositif. J’aurais aimé vous fournir un lien vers la source sur le site du Minefi, mais je n’ai pas trouvé, et je vous mets donc ici à lire cette publication dont j’ai été destinataire es qualités de comptable titulaire de comptes (...)

[Mise à jour 2015, l’instruction codificatrice de 2005 n’était plus à la page, et le lien mort en prime]
L’ami Isaac Newton du forum à N@n@rd nous a trouvé une référence de texte passionnante. Dans un premier temps je vous l’ai mis en forme ; ultérieurement je décortiquerai et vous livrerai mes petits commentaires acides. C’est du lourd !
INSTRUCTION CODIFICATRICE
N° 11-22-M0 du 16 décembre 2001
NOR : BCR Z 11 00057 J
RECOUVREMENT DES RECETTES DES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES ET DES ÉTABLISSEMENTS (...)

Dans mon département, on nous a expliqué qu’il faut interrompre l’encaissement des chèques depuis le 15 décembre environ, et jusqu’au 8 janvier. Comment s’adapter à cette mauvaise donne.
Il me semble indispensable de maintenir des encaissements de chèques, sans quoi nos comptes fi ne ressembleront plus à rien : compte 4713 des tickets repas en débit, ordres de recettes (objets confectionnés, dégradation...) à reporter à l’exercice suivant ou à suivre en pièce 19 avec plein de boulot...
Bien entendu (...)