Encaissements

• Encaissements des repas et des ventes de cartes self par un mandataire dans l’établissement : exemple de protocole
  3 octobre 2020, par Nicolas AF

  Partage d’une procédure sur l’organisation des encaissements par un mandataire. Ce n’est pas un modèle mais plutôt un exemple de ce qui existe.
  La caisse des ’gros’ établissements et notamment des agences comptables est longue à arrêter et les encaissements concernant les ventes des repas sont également chronophages.
  L’idée de l’organisation partagée (aimablement soufflée par un lapin aux grandes oreilles et pratiquée avec des variantes dans la plupart des agences comptables) est de désigner un mandataire (...)

• Piège à andouilles : la reprise des tickets-repas à l’adoption de TS
  13 novembre 2018, par L’intendant zonard

  Un de mes établissements rattachés vient de se doter d’un système de contrôle d’accès à la demi-pension, sous le nom de Turbo-Self (groupe INCB). Excellent logiciel, mauvaises pratiques, danger !
  V’là -t-y pas que mon collègue gestionnaire m’apporte son premier OR sur les commensaux. Je découvre que les gentilles personnes de chez le prestataire précité l’ont envoyé me faire des OR du montant de l’encaissé, groumph ! Mais en creusant, mon collègue me dit que de toutes manières si on ne fait pas ça rien ne (...)

• Le télépaiement TIPI fonctionne, on a essayé !
  30 avril 2018, par Cory

  [Avertissement : cet article a été rédigé en décembre 2017. Au moment de le mettre en ligne en janvier, l’IZ a su que le bouzin n’était plus en état de marche. Il est resté en rade trois mois. Au prix d’une mise à jour de GFC, ça remarche fin avril. Le truc vaut la peine qu’on s’y intéresse, mais difficile d’avoir confiance avec de tels états de service. Chacun fera son choix...]
  Anticipons le moment fatidique de la disparition des émissions de chèques. Ce jour arrive à grands pas. Pour dématérialiser les (...)

• Conduite du changement : adoptez le prélèvement automatique
  15 décembre 2017, par Cory, L’intendant zonard

  Inciter les familles à opter pour le prélèvement automatique présente des avantages partagés ! Nous allons passer en revue les réactions des collègues (gestionnaires rattachés, ordonnateurs, collaborateurs de l’intendance...) à qui l’on soumet le projet, et apprendre à y répondre.
  "Ca a l’air bien compliqué"
  Certes, la phase de mise en place comprend de nombreuses étapes. Enfin, c’est surtout parce que l’IZ vous détaille le processus de mise en place jusqu’au dernier micro-détail ! ce boulot, on ne le (...)

• Prélèvement automatique : les fiches de procédure
  14 décembre 2017, par Cory

  Pour faciliter encore l’adoption du prélèvement dans vos établissements, nous avons préparé des fiches de procédure avec logigramme.
  Ces fiches sont perfectibles et personnalisables. Elles arrivent en complément "sérieux" et en appui de l’article précédent sur la mise en place du prélèvement automatique.
  Nous avons testé le comportement dans trois environnements logiciels différents : GFC seul, Alise et Turboself.
  Il nous a paru pertinent de séparer le travail de mise en place du dispositif, qui est (...)

• Prélèvement automatique : découvrez les fonctions de GFC
  21 novembre 2017, par Cory

  Vous êtes prêt pour adopter le prélèvement automatique des frais de demi-pension : mais pour les établissements n’étant pas équipés d’un logiciel privé-qui-fait-tout, comment faire dans GFC ?
  Cet article vous décrit la mise en route du dispositif, qui peut sembler un peu fastidieuse. C’est surtout parce que l’IZ veut vous aider à affronter chaque détail sans perdre de temps ! Mais ensuite, vous verrez l’incroyable récompense : passé ce travail de paramétrage, émettre un prélèvement ça se fait en quelques (...)

• Rendez possible le passsage au prélèvement automatique : obtenez votre Identifiant Créancier SEPA
  17 novembre 2017, par Cory

  Vous avez un projet d’utiliser le prélèvement automatique dans votre établissement ? Vous n’en avez même pas ? Il serait cependant pertinent de tout de suite vous demandiez votre ICS : c’est une démarche simple mais qui peut prendre un peu de temps.
  Que vous soyez le gestionnaire ou le comptable, ce qui suit peut être réalisé très simplement.
  Première étape : se procurer un extrait d’inscription au répertoire SIRENE
  Vous devez mettre la main sur le numéro SIRET de votre établissement, et vous rendre sur (...)

• Z’avez pas la carte bleue ?
  24 décembre 2016, par L’intendant zonard

  On nous le demande assez rarement, mais de temps en temps quand même. Investir dans un terminal de paiement comporte des frais fixes assez importants, alors qu’on a vraiment peu de besoins. Pourtant il y a une autre solution, proposée par Sum Up.
  Matériel mobile, tout petit investissement, pas de frais fixes
  Sum Up propose un système basé sur un petit lecteur vendu 79,00 € HT (à payer en ligne par CB, prévoir une DAO). Ce lecteur communique sans fil avec un smartphone sur lequel est installée une (...)

• Comment suivre les créances de manière ergonomique grâce à GFC
  19 décembre 2015, par Lina Inverse

  Contrôler la cohérence entre le solde débiteur de la balance et les créances, sur GFC c’est facile, et sans changer d’établissement !
  Vous en en avez assez de contrôler votre état des créances et votre solde débiteur aux comptes correspondants en passant par la case agence comptable ? Le fastidieux mouvement de va-et-vient entre EPLE rattachés et agence comptable vous fatigue ?
  Une astuce simple et pratique est à votre service sur le module GFC compta géné
  Dans chaque établissement concerné, aller (...)

• Solder les reliquats issus des usagers qui traînent en classe 4
  19 octobre 2015, par L’intendant zonard

  Dans un certain nombre de nos comptabilités, restent en plan des sommes versées par les usagers et qui n’ont plus de raison d’être. Il faut trouver bonne fin à cet argent, qui encombre le travail du comptable. Origines possibles de cet argent stocké sur nos comptes versements des commensaux sur leur carte d’accès au self, puis départ des personnels concernés sans laisser de RIB pour leur restituer le reliquat dans les demi-pensions facturées à la prestation et payables d’avance, versements des (...)

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