IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Alarme en veille restreinte

  20 septembre 2011, par L’intendant zonard, Melle clés

  On a régulièrement un chef d’établissement qui exige qu’on mette en rideau l’alarme incendie parce que les gamins jouent avec les déclencheurs. C’est plus facile que de faire de la surveillance et de cadrer les élèves, c’est sûr !
  Alors, pour obéir au chef, parce que c’est la seule chose à faire, mais sans non plus enlever se chemise pour aider à placer le couteau là où il faut bien au milieu du dos, un petit courrier s’impose.
  Suivant la qualité de vos relations avec le chef (…)

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  L’envoi en nombre à la Poste : j’y suis enfin arrivé !

  14 septembre 2011, par L’intendant zonard

  Mise à jour septembre 2011 : tarifs, retour d’expérience...
  Ah, quand on reçoit une pub à la maison, et qu’on voit qu’elle a été affranchie 38 centimes, il y a de quoi faire rêver plus d’un gestionnaire... Après 10 ans d’intendance, ça y est, pour la toute première fois, j’ai réussi à obtenir un tarif d’envoi en nombre.
  Deux procédures bien distinctes
  Il est très important d’avoir compris la différence entre l’envoi en nombre, qui est une réduction sur le volume de courrier (…)

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  Le chemin de fer des mandats

  9 septembre 2011, par L’intendant zonard

  Un outil simple pour savoir où l’on en est avec les mandats des différents établissements de l’agence comptable.
  C’est tout bête : ajoutez le nom des établissements (mieux, leurs logos) dans la première colonne, et imprimez le tout en A3. Il y a quatre établissements par page, vous pourrez bien entendu faire plusieurs pages. C’est mieux que condenser le tableau : il est conçu pour que chaque case corresponde exactement à la taille du plus petit post-it (r) habituellement disponible dans (…)

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  LibreOffice, suite bureautique complète

  7 septembre 2011, par L’intendant zonard

  J’y suis accro depuis plus de quinze ans, et j’ai donc déjà fait économiser plusieurs milliers d’euros à mes établissements successifs en l’adoptant.
  Appelé initialement StarOffice, OpenOffice.org de 2000 à 2011, et maintenant LibreOffice, trois noms pour le même projet, en allant toujours plus loin. [version "Evolution" en septembre 2016 : [5.2.1.2] [version "Stable" (mieux garantie encore contre les bugs) en septembre 2016 : 5.1.5.2]
  Cette suite bureautique complète est extrêmement (…)

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  Premier poste : conseils et recommandations

  27 août 2011, par Patronette

  Cet article est plus particulièrement dédié à celles et ceux qui débutent par un poste de gestionnaire matériel leur vie active. Il faudra à certains beaucoup de force de caractère pour passer l’épreuve du feu qu’est la première année.
  Les petits nouveaux du cru 2011 ont une chance que bien peu de leurs aînés ont eu : ils arrivent accompagnés d’un Vademecum tout neuf !
  Prenez le temps de le parcourir : même si vous survolez certains chapitres, faite une copie des pages concernant la (…)

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  Gestionnaires 95 : compte rendu de la réunion du 31 mars 2011

  17 juin 2011, par sebjo

  Ajout à l’ordre du jour : une présentation de la CACI par Martine Bonnet et une question de Mme Burke concernant le traitement de notifications de subventions.
  Point d’étape sur les comptes financiers
  Un tour de table est réalisé rapidement : pas de problème de mise à jour, installation etc... donc un point très positif ! Reste la date de diffusion du logiciel COFI qui reste tardive.
  Plusieurs questions sont abordées : l’état de rapprochement cl 4 / cl 7 n’est que très peu réalisé et (…)

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  Teuf de fin d’année des gestionnaires du 93 le 29 juin 2011

  14 juin 2011, par L’intendant zonard

  Faut savoir s’arrêter. Pour vous aider à freiner, une bonne fête entre collègues ?
  Le district-géant du 93 vous invite le mercredi 29 juin au lycée Simone Weil de Pantin, à partir de 19 h 00. Venez nombreux !
  PAF 15.00 € pour le repas, et n’oubliez pas de faire un petit versement complémentaire pour les départs de ceux qui nous quittent.

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  Facture-type

  5 juin 2011, par L’intendant zonard

  * mise à jour juin 2011* : encore des retouches, parce qu’il y a vraiment beaucoup de choses à dire...
  Certains de nous fournisseurs ne sont pas très fortiches pour nous établir une facture un peu correcte.
  Comme expliquer les règles de la comptabilité publique à tout le monde est un peu fastidieux, qu’on oublie régulièrement un détail important et qu’un petit exemple vaut mieux qu’un long discours, j’ai été amené à préparer un modèle de facture commentée pour les prestations de (…)

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  Calculer la distance de projection d’un vidéoprojecteur

  24 mai 2011, par L’intendant zonard

  C’est un casse-tête de savoir à quelle distance installer un vidéoprojecteur pour obtenir une bonne image.
  Globalement, il faut compter une image de deux mètres de diagonale au minimum pour ne pas être embêté, qu’il s’agisse de TNI ou de projection standard.
  Ce fournisseur de lampes propose un calculateur très efficace et agréable à utiliser, il suffit de connaître le nom et la marque de votre modèle de projecteur.
  Ce site, et un certain nombre d’autres que j’ai trouvés, utilise en (…)

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  Pour visualiser le cadastre de votre établissement

  22 mai 2011, par L’intendant zonard

  On a tous intérêt à avoir sous la main de bons plans de nos établissements. Après mes suggestions pour obtenir des photos aériennes ou participer à l’établissement de plans libres de droits, j’ai trouvé le cadastre.
  Le cadastre, c’est le plan détaillé du territoire dressant l’état de la propriété foncière. Il se pourrait très bien que tel ou tel collègue ait fortement intérêt à savoir très précisément de quoi il retourne dans les abords immédiats de son EPLE.
  Or le site officiel (…)