IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Control-watt

  28 mars 2010, par L’intendant zonard

  J’ai reçu un courriel non sollicité avec une pub. Je ne suis pas trop méchant quand même, comme ça peut intéresser des collègues je vous en fais part. Mais le spam c’est maaaaal !
  Je vous livre brut l’argumentaire du machin en question :
  De nombreux micro-ordinateurs dans votre établissement restent allumés ou en veille inutilement hors des heures d’ouverture : un micro-ordinateur en fonctionnement consomme en moyenne 180 watt/Heure,
  Statistiquement 20 % des ordinateurs restent (…)

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  Feuille de calcul des prestations accessoires logements

  28 mars 2010, par Ges’

  Calculer les prestations accessoires des logements, voilà une bien pénible chose à faire chaque année en janvier.
  Pour y parvenir, pensez bien à relever les compteurs des logements le 1er septembre et le 1er janvier, sans quoi l’exercice sera difficile.
  Ensuite, vos copains internautes vous ont préparé un beau fichier tableur presque tout automatisé pour que ça soit rapide et agréable à faire ! Contentez-vous de dupliquer l’onglet en autant de fois que vous avez de logements à calculer, (…)

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  Le "combien vous coûte votre logement de fonction" appliqué

  28 mars 2010, par Ges’

  Le "combien vous coute votre logement de fonction" appliqué, ou un exemple concret de calcul.
  Exemple concret de ce que va vous coûter votre beau logement avec le jardinet (pas assez grand pour y mettre une table, m’enfin, vous avez au moins trois brins d’herbe alors vous plaignez pas)
  Calcul pour un F5 de 90 m² en région parisienne sur l’année 2008 :
  Consommation d’électricité : 2800 KwH fois 0,1 euro le KwH : 280 €
  Consommation de gaz : 13750 KwH fois 0,03628 euro le KwH : 498,85 (…)

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  Des idées pour limiter les DAO

  26 mars 2010, par L’intendant zonard

  Les dépenses avant ordonnancement sont un dangereux chiffon rouge agité au nez du contrôleur des comptes. Il est important d’après moi de les limiter en valeur et en nombre d’opérations, et pour cela il y a des choses très simples à faire.
  Il ne s’agit pas de se rendre désagréable, mais d’être plus efficace
  Je ne m’étendrai pas ici derechef sur les différentes manières d’être désagréable avec les profs pour les dégoûter de vous demander le remboursement de leurs dépenses. Voyez plutôt (…)

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  Votre EPLE vu du ciel avec les Pages Jaunes

  25 mars 2010, par L’intendant zonard

  Le service annuaire le plus célèbre propose des vues aériennes des adresses qu’on lui soumet. http://www.pages-jaunes.fr
  Cela vous sera utile certes pour ne pas vous perdre en rejoignant une formation ou une réunion quelconque, mais cela aura même son utilité pour la gestion de vos établissements : les vues en question sont, en tout cas en Ile de France, d’une telle qualité que vous aurez vite la tentation de les utiliser pour des plans ou documents internes.
  Il s’agit, si c’est (…)

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  Modèle de présentation du cofi en CA

  23 mars 2010, par L’intendant zonard

  Que présenter aux membres du CA pour le compte financier ?
  Un tableau synthétique et agréable à lire, piqué chez l’intendant zonard qui pense à vous.
  Le document ci-joint, est celui de l’un de mes établissements rattachés que j’ai caviardé pour le rendre non reconnaissable. J’ai fait ça rapidement, donc vous devrez faire attention aux formules de calcul, mais ça vous fera une base de travail. La première année c’est un peu pénible, puis dès l’année suivante on gagne un temps fou en se (…)

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  Lettre de désistement chèque

  17 mars 2010, par L’intendant zonard

  Un parent d’élève vous dit avoir signé un chèque qui n’a jamais été encaissé dans votre GFC ? Ne perdez pas de temps, utilisez mon modèle de lettre de désistement.
  Peu importe que le précieux papier ait été perdu dans votre intendance ou bien avant, expliquez que vous remettez cette belle lettre de désistement en échange d’un nouveau chèque.
  Cela permet de faire vite et bien sans trop devoir argumenter, vous pouvez toutefois arguer que cette lettre leur évite les frais d’opposition sur (…)

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  Calcul de l’avantage en nature du logement par NAS

  17 mars 2010, par Ges’

  Une façon de savoir combien va vous coûter votre logement de fonction parce qu’on ne le paie pas mais on est imposé dessus.
  Calculer le montant des consommations Relever les compteurs lorsque les logements disposent de compteurs individuels, sinon, appliquer le montant du « forfait radiateur », généralement disponible auprès des services du rectorat. Calculer les volumes d’énergie consommés : faire la différence entre le dernier relevé et le relevé précédent (j’étais pas sur de laisser (…)

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  Formulaire pour virement étranger (93)

  15 mars 2010, par L’intendant zonard

  Un virement vers un fournisseur à l’étranger, ce n’est pas courant. Et on est souvent un peu pris au dépourvu.
  * Mise à jour du document fourni, mars 2010 ! *
  Je vous rappelle ici la procédure, très simple : On mandate normalement, il n’y a qu’à préciser le code paiement 99. Le paiement international n’est pas automatisé. GFC sort, parallèlement au bordereau des règlements habituel, un état des virements à l’étranger. Mettez-y le cachet et la signature du comptable. Ajoutez-y une copie (…)

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  Le logement de fonction pour les nuls

  13 mars 2010, par Ges’

  Introduction rapide aux pratiques concernant les logements de fonction, loin d’être exhaustif, il s’agit qu’un débutant ne se trouve pas complètement perdu en arrivant sur son premier poste.
  Comment on peut occuper un logement de fonction ? Il existe trois « régimes » possibles pour l’occupation d’un logement.
  La Nécessité Absolue de Service (NAS)
  Un agent peut être logé par NAS, dans ce cas il est logé à titre gratuit (la NAS comprend la gratuité du logement nu assorti d’une (…)