IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Bug de GFC pour une DBM : lâchez prise

  6 mars 2009, par L’intendant zonard

  Je relaie une information donnée par le service informatique de mon académie, sur la conduite à tenir en cas de comportement anormal de GFC.
  Màj du 30/03 : une mise à jour de GFC sort aujourd’hui, qui devrait corriger le problème décrit ci-dessous.
  Je cite le message diffusé, sans les captures d’écran :
  Lors de la validation, il peut apparaître le message suivant : " Une erreur est survenue pendant la validation. Celle-ci est annulée." Dans le module Gestion des DBM : deux lignes (…)

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  Le barème de Montpellier est en ligne

  5 mars 2009, par L’intendant zonard

  [mise à jour 2023 : les informations sur la paie des personnels en EPLE sont enfin désormais vraiment accessibles à tous et sans conditions ! ]
  Le barème des traitements et rémunérations édité par l’académie de Montpellier, dans sa version dématérialisée payante, a été consultable en ligne à partir de janvier 2009.
  Cependant cela restera avec un accès payant par abonnement comme la version papier. L’adresse en est http://bareme.ac-montpellier.fr/.
  Message reçu sur l’IZ de la part du (…)

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  PV de destruction de tickets-repas

  12 février 2009, par L’intendant zonard

  Vous avez adopté un système de contrôle d’accès et votre stock de tickets-repas encombre le coffre et la comptabilité ? Faites le ménage.
  Attrapez deux ou trois témoins, et devant leurs yeux ébahis, découpez l’ensemble de votre stock avec la cisaille qui est habituellement posée à côté du photocopieur. Ne vous blessez pas.
  Puis vous pourrez signer et faire signer par les témoins le PV que je vous propose comme modèle. Et hop.

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  Le site qui centralise la formation en ligne des administratifs de l’EN !

  7 février 2009, par L’intendant zonard

  Dans chaque académie, des services de formation se dépensent pour apporter aux personnels administratifs (et de direction...) une formation de qualité et pertinente. Un site ouaibe centralise tout ce travail, une visite s’impose !
  Par FODAD, vous aurez accès à une mine inépuisable. On y trouve des ressources très pertinentes pour les personnels, que ce soit pour l’intendance ou le secrétariat d’établissement.
  Dans certaines académies, comme à Créteil, des fiches techniques simples et (…)

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  Purger un serveur Novell 5.1

  7 février 2009, par L’intendant zonard

  Nous sommes (encore) nombreux à utiliser GFC en réseau, avec le logiciel tournant sur un serveur Novell. Or ce type de serveur nécessite une maintenance qui n’est pas forcément faite par les info-boyz de votre rectorat...
  J’ai eu entendu parler de la nécessité de purger un serveur : en fait c’est tout simplement l’équivalent de vider la corbeille. Un serveur accumule en effet des quantités importantes d’informations (des logs) au fur et à mesure de son utilisation.
  Or, il arrive un (…)

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  Créer des codes de gestion ou virer entre codes de gestion dans GFC ordo

  6 février 2009, par L’intendant zonard

  Pas besoin de passer par une DM pour réajuster les montants entre différents codes de gestion d’un même compte. L’IZ, conseillé par le gestionnaire de son établissement rattaché, vous montre la manip.
  - Affichez le budget
  – Déployez-le dans la fenêtre de gauche, en cliquant sur les petits + au besoin
  – Positionnez le curseur de la souris sur le compte qui vous intéresse. À ce moment, il y a trois possibilités :
  1) le compte a déjà des codes de gestion, vous pouvez alors passer des (…)

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  Restaurer GFC sur une machine tierce : tout marche

  30 janvier 2009, par L’intendant zonard

  J’ai expliqué comment être autonome dans l’installation de GFC sur la machine de votre choix. Mais je n’étais pas sûr que les sauvegardes n’exigent une installation à l’identique pour permettre une restauration. Je viens de le faire, ça marche.
  Dans mon bahut, GFC est en réseau sur un serveur Novell. Ayant basculé dans la précipitation, il me manquait une habilitation de régie sur l’exercice précédent, qu’il ne m’était plus possible de produire. Restaurer la base de l’année précédente, (…)

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  Filigrane "original" ou "duplicata" sur vos éditions GFC

  30 janvier 2009, par L’intendant zonard

  Il est très utile et très prudent de distinguer les originaux des duplicata (et des triples, pour les ER) des mandats et autres documents comptables. Mais mettre des petits tampons sur chaque feuille est pénible et fastidieux.
  Faites faire ce sale travail par votre ordinateur ! Rien de plus simple : lorsque vous demandez l’édition de votre jeu de mandats, vous allez dans les options de votre imprimante, et vous utilisez la fonction de filigrane.
  Toutes les imprimantes ne proposent pas (…)

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  Installer et vérifier votre onduleur

  27 janvier 2009, par L’intendant zonard

  Drôle de boî-boîte posée à côté de votre PC, vous devez accorder un minimum d’attention à votre onduleur, il est précieux pour la sécurité de votre compta. L’onduleur est votre ami.
  En cas de coupure de courant, l’onduleur a pour mission de maintenir l’alimentation électrique de votre précieuse machine. Ainsi vous évitez le plantage de la base de GFC, inévitable en cas d’arrêt brutal de la machine !
  Mais ce petit appareil est taquin : il aime bien ne pas fonctionner quand on compte sur (…)

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  Pour des PC en bonne santé

  25 janvier 2009, par L’intendant zonard

  Nous passons, dans nos intendances, plusieurs heures par jour devant nos PC. Cet outil de travail est essentiel et mérite que l’on lui accorde une affectueuse attention !
  Je prends comme prérequis que votre réseau administratif d’EPLE est conforme à la norme AGRIATES (Accès Généralisé aux Réseaux Internet Académiques et Territoriaux pour les Etablissements Scolaires) : cela veut dire qu’il dispose d’une passerelle assurant la sécurité vis-à-vis des agressions extérieures (généralement un (…)