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Gagner du temps en toute fiabilité

Envoyer une disquette par courriel

mercredi 13 avril 2005, par L’intendant zonard

Pour faire circuler les écritures entre les établissements rattachés et leur agence comptable, nos logiciels (GFC, GFE...) produisent des disquettes.

Il est facile et efficace de copier le contenu de ces disquettes pour les envoyer par courriel, votre correspondant se contente alors de remettre les informations dans une disquette vierge. Et en plus cela laisse des archives dans les logiciels de courrier électronique, en guise de sauvegarde.

C’est très simple : une fois la dk générée par votre logiciel, au lieu de l’envoyer par la poste ou de la faire porter, accédez à son contenu par l’explorateur Windows, compressez-le (avec iceows ou 7-Zip par exemple), et envoyez votre fichier zip en pièce attachée du courriel que vous envoyez aussitôt à votre collègue.

Toute la manip est détaillée, captures d’écran à l’appui, par un collègue dans ce site.

Vous compléterez utilement ce travail avec l’utilitaire permettant d’imprimer dans un fichier, qu’on envoie ensuite à son correspondant : PDF Creator.