Vous pouvez sécuriser vos opérations en numéraire : laissez des traces !
De temps en temps, un comptable est la victime d’agissements de la part des personnes à qui la caisse est confiée. Rendez cela impossible et/ou formez des preuves du sérieux avec lequel vous contrôlez cela ! La fiche ci-dessous vous y aidera.
Ce travail s’organisera dans le cadre de l’organigramme des opérations de caisse suivant :
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Démarche qualité
Je suis comptable d’un Greta en cours de certification au moment où la rubrique est créée. A ce titre, j’ai accès à des formations sur la démarche de qualité qu’il m’est possible de vulgariser ici, pour le bien de tous.
Une démarche de qualité, ce n’est absolument pas du travail en plus, des contrôles à faire. C’est surtout un peu d’esprit critique qui permet de faire de bons choix organisationnels. Que du bon, il suffit de prendre le temps de se renseigner puis de réfléchir un peu.
Comme nous sommes nombreux à souffrir d’insomnie, le sujet est idéalement trouvé...
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Fiche auto-contrôle des opérations de caisse
1er septembre 2010, par Gaab -
Typographie : les chefs d’établissement sans majuscule
4 novembre 2008, par L’intendant zonardJ’ai consulté un manuel de typographie récemment. Il y a de quoi faire tomber les principaux et les proviseurs de leur piédestal !
En effet, réalisez chers lecteurs que les rois, les empereurs et les papes ne prennent pas de majuscule ! On doit en effet écrire : le roi Juan Carlos d’Espagne, ou le pape Benoît XVI, le président de la République française.
Dès lors, pas question d’écrire le Proviseur ou la Principale Adjointe. Pas plus que le Gestionnaire ou l’Agent Comptable, mais ça (...) -
ODICé : on s’y colle ?
28 juin 2008, par L’intendant zonardUne fois n’est pas coutume, on nous propose un outil pour travailler mieux. Sans avoir commencé à l’exploiter, j’ai jeté un œil curieux à l’outil de diagnostic. Et vous ?
Pour accéder à la ressource, j’ai trouvé pour l’instant ce que publie l’académie de l’ami N@n@rd : http://www.ac-clermont.fr/EPLE/gestioncomp/fichiers/CIC.htm
L’outil principal se présente sous la forme d’un fichier tableur au format MS (r) Excel (r), au lieu de suivre les recommandations européennes et nationales (...) -
Initiation à la démarche qualité
29 décembre 2007, par L’intendant zonardCertification ISO 9001 ? Audit interne et externe ? Pilotes de processus ? Houlala, se disent les lecteurs de l’IZ, l’ami zonard est maso, il veut en plus nous faire partager sa croix.
Que nenni ! Une démarche qualité bien comprise c’est une balade de santé, de l’aération pour les neurones. Les pistes pour s’inspirer de ce qu’on fait "en vrai" et l’adopter dans le fonctionnement d’un petit service d’intendance.
Tout est question de démarche et d’état d’esprit, en fait. Je renvoie pour (...) -
Formuler un projet de service
26 décembre 2007, par L’intendant zonardIl est utile de se fixer des objectifs de progression et des points de contrôle des progrès réalisés. C’est ça une belle démarche qualité appliquée à votre service d’intendance. Quelques pistes.
Pourquoi un projet de service ?
Pour la même raison qu’on fait un projet d’établissement, ou qu’un Premier Ministre fait (encore) une déclaration de politique générale. Si cela n’est pas évident pour vous, que vous trouvez que c’est un gadget, je vais tâcher de vous convaincre mais le mieux (...) -
Charte graphique de l’établissement
16 décembre 2007, par L’intendant zonardÀ 95 %, les collèges et lycées produisent des documents sans queue ni tête, avec une présentation à la va-vite. Il est pourtant extrêmement simple de mettre en place une charte graphique basique, qui renforcera l’image de l’établissement vis-à-vis de tous ses correspondants. Une façon rapide de gagner en crédibilité.
Une charte graphique, c’est un certain nombre de choix, et quelques pratiques.
1) Choisir un logo
Quand j’écris logo ici, il ne s’agit pas d’avoir à tout prix un logo, (...) -
Tracabilité des documents : la référence de pied de page automatique
15 décembre 2007, par L’intendant zonardTraçabilité, un gros néologisme bien laid et très à la mode, surtout chez qui parle qualité. Je vous le balance donc sans précautions, pour suggérer une manip’ de presque rien du tout permettant d’avoir une bonne traçabilité de tout document sortant du service d’intendance.
Il n’y a pas plus simple à faire, et c’est un des petits trucs simples qui sont systématiquement mis en place lors d’une certification de qualité. Et que vous pouvez donc vous appliquer, parce que la qualité c’est (...) -
Pour le bon classement des documents comptables : des reliures
15 décembre 2007, par L’intendant zonardOn manipule chaque jour des dizaines de pages de documents, dont la plupart devront être classés, voire archivés à long terme.
Je vous donne ici la proposition zonienne pour un classement propre, rapide, économique et élégant de cette fichue paperasse.
Dans un précédent article, j’indiquais l’intérêt d’avoir sous la main à l’intendance une perforelieuse. En fait je reçois régulièrement des félicitations (aux remises de service, ou lors de visites de collègues) sur la qualité de (...) -
Il y a-t-il un plan de l’établissement à la loge ?
14 décembre 2007, par L’intendant zonardOui. Bien entendu il y a des trucs à la loge ou à proximité, au minimum le "plan d’intervention" destiné au pompier qui vient sauver des vies dans la baraque en feu.
Mais un plan que le gardien peut distribuer aux visiteurs pour l’aider à trouver le service dont il a besoin, en avez-vous ?
Je pense que tout gestionnaire doit se faire une raison et finir par, un jour ou l’autre, "dessiner" un plan de son établissement sur ordinateur.
Pas grand chose, une esquisse, un plan de masse (...) -
Visibilité de l’établissement : inscription à l’annuaire
14 décembre 2007, par L’intendant zonardUn point de qualité à ne pas négliger dans un EPLE : sa visibilité pour qui est à sa recherche ! Il est bien fini le temps où un simple abonnement au téléphone faisait de vous ou votre entreprise une personne accessible à tous...
En fait j’ai eu une sévère déconvenue suite au dégroupage des lignes téléphoniques de mon établissement : nous avions purement et simplement disparu de l’annuaire !
Première observation donc, quand vous préparez de changer de prestataire d’accès téléphonique, (...)