IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Des idées pour limiter les DAO

  26 mars 2010, par L’intendant zonard

  Les dépenses avant ordonnancement sont un dangereux chiffon rouge agité au nez du contrôleur des comptes. Il est important d’après moi de les limiter en valeur et en nombre d’opérations, et pour cela il y a des choses très simples à faire.
  Il ne s’agit pas de se rendre désagréable, mais d’être plus efficace
  Je ne m’étendrai pas ici derechef sur les différentes manières d’être désagréable avec les profs pour les dégoûter de vous demander le remboursement de leurs dépenses. Voyez plutôt (…)

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  Votre EPLE vu du ciel avec les Pages Jaunes

  25 mars 2010, par L’intendant zonard

  Le service annuaire le plus célèbre propose des vues aériennes des adresses qu’on lui soumet. http://www.pages-jaunes.fr
  Cela vous sera utile certes pour ne pas vous perdre en rejoignant une formation ou une réunion quelconque, mais cela aura même son utilité pour la gestion de vos établissements : les vues en question sont, en tout cas en Ile de France, d’une telle qualité que vous aurez vite la tentation de les utiliser pour des plans ou documents internes.
  Il s’agit, si c’est (…)

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  Modèle de présentation du cofi en CA

  23 mars 2010, par L’intendant zonard

  Que présenter aux membres du CA pour le compte financier ?
  Un tableau synthétique et agréable à lire, piqué chez l’intendant zonard qui pense à vous.
  Le document ci-joint, est celui de l’un de mes établissements rattachés que j’ai caviardé pour le rendre non reconnaissable. J’ai fait ça rapidement, donc vous devrez faire attention aux formules de calcul, mais ça vous fera une base de travail. La première année c’est un peu pénible, puis dès l’année suivante on gagne un temps fou en se (…)

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  Lettre de désistement chèque

  17 mars 2010, par L’intendant zonard

  Un parent d’élève vous dit avoir signé un chèque qui n’a jamais été encaissé dans votre GFC ? Ne perdez pas de temps, utilisez mon modèle de lettre de désistement.
  Peu importe que le précieux papier ait été perdu dans votre intendance ou bien avant, expliquez que vous remettez cette belle lettre de désistement en échange d’un nouveau chèque.
  Cela permet de faire vite et bien sans trop devoir argumenter, vous pouvez toutefois arguer que cette lettre leur évite les frais d’opposition sur (…)

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  Calcul de l’avantage en nature du logement par NAS

  17 mars 2010, par Ges’

  Une façon de savoir combien va vous coûter votre logement de fonction parce qu’on ne le paie pas mais on est imposé dessus.
  Calculer le montant des consommations Relever les compteurs lorsque les logements disposent de compteurs individuels, sinon, appliquer le montant du « forfait radiateur », généralement disponible auprès des services du rectorat. Calculer les volumes d’énergie consommés : faire la différence entre le dernier relevé et le relevé précédent (j’étais pas sur de laisser (…)

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  Formulaire pour virement étranger (93)

  15 mars 2010, par L’intendant zonard

  Un virement vers un fournisseur à l’étranger, ce n’est pas courant. Et on est souvent un peu pris au dépourvu.
  * Mise à jour du document fourni, mars 2010 ! *
  Je vous rappelle ici la procédure, très simple : On mandate normalement, il n’y a qu’à préciser le code paiement 99. Le paiement international n’est pas automatisé. GFC sort, parallèlement au bordereau des règlements habituel, un état des virements à l’étranger. Mettez-y le cachet et la signature du comptable. Ajoutez-y une copie (…)

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  Le logement de fonction pour les nuls

  13 mars 2010, par Ges’

  Introduction rapide aux pratiques concernant les logements de fonction, loin d’être exhaustif, il s’agit qu’un débutant ne se trouve pas complètement perdu en arrivant sur son premier poste.
  Comment on peut occuper un logement de fonction ? Il existe trois « régimes » possibles pour l’occupation d’un logement.
  La Nécessité Absolue de Service (NAS)
  Un agent peut être logé par NAS, dans ce cas il est logé à titre gratuit (la NAS comprend la gratuité du logement nu assorti d’une (…)

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  Passer ses commandes grâce à GFC

  1er mars 2010, par L’intendant zonard

  Pendant des exercices et des exercices, j’ai pratiqué l’amour libre : je n’engageais pas. Puis une SASU d’élite m’est arrivée, et elle a commencé, sans rien me dire, à faire ses approvisionnements sous GFC. Témoignage d’un converti de fraîche date...
  Concrètement, il n’y a aucune raison de ne pas le faire. C’est facile, économique et agréable. Vous pouvez vous y mettre à tout moment de l’année, aucune difficulté.
  Dans cet article, pour vous donner envie, je décris le travail quotidien. (…)

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  Entretien des armoires électriques

  27 février 2010, par L’intendant zonard

  Une armoire électrique, à part y passer l’aspirateur tous les trois ans, que peut-on donc bien avoir à y entretenir, me demanderez-vous ? Et bien il y a du boulot, et du boulot important.
  En effet, à chaque arrivée ou interruption du courant électrique dans un circuit, un choc mécanique, imperceptible mais bien réel, se produit. Vous avez probablement entendu parler de l’effet piézo-électrique, quand on passe directement de l’électricité au mouvement (ou l’inverse), et bien c’est cela. (…)

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  Le remboursement domicile-travail sort de l’Île-de-France

  21 février 2010, par L’intendant zonard

  Le fait de se déplacer entre son domicile et son travail, s’il est couvert par la notion d’accident de trajet, est dans son principe financièrement à la charge du salarié, l’employeur n’ayant pas à subir les conséquences financières des choix de vie de ses collaborateurs.
  Toutefois et de manière à favoriser l’utilisation des transports en commun, dans l’intérêt général, a été mise en place voilà plusieurs décennies un système de remboursement partiel des frais d’abonnement à la RATP.
  Ce (…)