IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Une association pour nous guider dans nos démarches ?

  16 septembre 2008, par L’intendant zonard

  Je viens de rencontrer un jeune homme passionné qui semble avoir des propositions à nous faire pour réduire l’empreinte environnementale de nos établissements : économies d’eau, papier recyclé...
  Il sera présent à notre réunion du 24 septembre à Pantin, et j’espère que l’on avancera sur les dossiers qu’il promeut. J’ai quelques petites idées pour la rubrique écolo qui pourraient se développer plus facilement dans un cadre de petite association...
  J’ai une idée à appliquer dans un cadre (…)

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  Signez vos courriels !

  12 septembre 2008, par L’intendant zonard

  La Nétiquette, c’est la politesse sur l’Internet. La moindre des politesses, c’est de ne pas envoyer de lettres anonymes, n’est-ce pas ? Or de nombreux gestionnaires (je le sais par ce que je reçois sur les listes de diffusion) ne signent pas leurs courriels.
  Configurer la signature dans le webmel académique de Créteil
  (Client Convergence, tel qu’en septembre 2020)
  Une fois connecté, en bas dans la colonne de gauche demandez les options. Plus haut, vous accéderez alors à (…)

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  Qui sont les acteurs de la rénovation d’un bahut ?

  7 septembre 2008, par L’intendant zonard

  Un peu de vocabulaire pour acquérir rapidement "du métier", et comprendre qui fait quoi. Un chantier, c’est une fourmilière de dizaines de chefs de tous les genres, chacun avec des responsabilités très précises, pas connues du grand public. Savoir en jouer, pour l’équipe de direction de l’établissement, c’est assurer une rénovation dans les meilleures conditions. Il faut donc soigneusement réfléchir non seulement à ce que l’on dit, mais à qui, comment, et où : tout compte.
  Attention, (…)

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  Des économies en eau

  6 septembre 2008, par L’intendant zonard

  En EPLE, le principal ennemi concernant la consommation d’eau, c’est la fuite. Mais ce n’est pas une raison pour négliger le reste.
  En effet, il y a dans un établissement, et pas que là où il y a un internat, un certain nombre de points d’eau sur lesquels on peut agir pour limiter la dépense en eau : les lavabos, là où se trouvent les toilettes, que ce soient les élèves ou les personnels. Normalement, des douches sont à la disposition des personnels TOS.
  Dans ces points d’eau, il est (…)

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  Tous fadas (ces gestionnaires)

  6 septembre 2008, par L’intendant zonard

  D’après les paroles de Mc Solaar. Musique : Alstone
  Tout a commencé là -bas, dans la zone qu’on appelle Aulnay-Garonor Quand je vois une VRP chelou qui fait ses prix avec effort Elle me dit : "Tienne I.Z., prends ça qu’tes crédits aient du réconfort." J’ai dit : "Non-merci, c’est très gentil mais ma cantin’ ne sert pas d’porc..." Elle m’a fait : "Tous fadas, ces gestionnaires !" Tous fadas !
  J’continue mon trajet, j’arrive vers la Courneuve Quand je vois un protal qui se dit retors (…)

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  La bible jaune et bleue

  22 août 2008, par L’intendant zonard

  Un grand coup de chapeau à N@n@rd, qui agrémente son très professionnel site d’un document excellent qui commente tout le plan comptable.
  La bible jaune et bleue : Nomenclature budgétaire commentée
  A consulter sans modération avant d’utiliser le moindre petit compte ou chapitre.

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  Comptable entrant : que vérifier et comment

  28 juillet 2008, par L’intendant zonard

  Vous entrez dans les fonctions d’agent comptable d’un nouvel établissement. Que faut-il vérifier, et comment, quels sont les points sensibles, qu’est-il pertinent de mettre dans les réserves que l’on émettra ? Quelques suggestions de l’ami IZ, et je l’espère des visiteurs du site qui feront part de leurs expériences en commentaire.
  Préliminaire : oui, il faut chercher s’il y a des réserves à faire
  Pour perdre de l’argent, il y a des endroits faits pour ça, ça s’appelle les casinos. Or (…)

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  Demande de prolongation délai de réserves sur la compta

  28 juillet 2008, par L’intendant zonard

  Vous avez besoin d’un peu de temps pour mettre au propre l’ensemble des réserves qu’il vous faut émettre sur la gestion de votre prédécesseur ? Ne vous cassez pas la tête, pour demander un délai supplémentaire pour votre comptabilité, utilisez mon modèle
  Ce n’est pas si terrible comme rédaction à faire, mais comme je me doute que les comptables entrants sont nombreux à laisser passer la date sans rien faire, et se rendent compte très tard qu’ils ont laissé passer le délai... savoir que ma (…)

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  Eteindre les serveurs pour partir en vacances

  14 juillet 2008, par L’intendant zonard

  Nos serveurs d’établissement tournent 24h/24, et n’ont en général pas été optimisés pour épargner de l’énergie. Si j’ai des tuyaux à ce sujet, j’en ferai un article, parce qu’en plus je suis obligé de payer aussi une climatisation pour mon local serveurs, ça me défrise. En attendant, on peut encore limiter la casse en éteignant les machines (et la clim !) pendant les six ou sept semaines d’été où elles ne servent pas.
  Ces procédures peuvent aussi vous être fort utiles en cas de travaux (…)

• ODICé : on s’y colle ?

  28 juin 2008, par L’intendant zonard

  Une fois n’est pas coutume, on nous propose un outil pour travailler mieux. Sans avoir commencé à l’exploiter, j’ai jeté un œil curieux à l’outil de diagnostic. Et vous ?
  Pour accéder à la ressource, j’ai trouvé pour l’instant ce que publie l’académie de l’ami N@n@rd : http://www.ac-clermont.fr/EPLE/gestioncomp/fichiers/CIC.htm
  L’outil principal se présente sous la forme d’un fichier tableur au format MS (r) Excel (r), au lieu de suivre les recommandations européennes et nationales (…)