IntendanceZone

Articles les plus récents

• SIREN, SIRET, APE/NAF et leur petite famille

  19 janvier 2008, par L’intendant zonard

  L’identification de votre établissement peut être une cause de soucis, si vous débarquez sur le poste ou si l’on vous colle... De plus, le code APE que nous avions noté sur notre répertoire téléphonique (enfin c’est le moins mauvais endroit) sont caducs et remplacés par une nouvelle nomenclature, le NAF.
  Catégorie juridique
  C’est le plus important mais on nous ne le demandera jamais : la catégorie juridique EPLE est codifiée par les chiffres 7331.
  SIREN, NIC et SIRET
  A ce que j’ai (…)

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  Installer un nouveau PC à l’intendance ?

  18 janvier 2008, par L’intendant zonard

  Changer de machine à l’intendance n’est pas une chose qui s’improvise. En effet, de nombreux écueils ont été dressés en travers du chemin du collègue qui voudrait utiliser une machine un peu moins pourrie.
  ... C’est au point que je vous recommande en premier lieu d’éviter, et de blinder votre machine actuelle en mémoire RAM, c’est pas cher et c’est très efficace. Une machine abominable avec 256 Mo de mémoire sera impeccable si vous lui ajoutez juste une barrette de 512 : avec 768 Mo la (…)

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  La question de la survie de notre métier est posée

  13 janvier 2008, par L’intendant zonard

  On en arrive au stade où plus personne ne se taira : la concentration d’agressions envers le métier de gestionnaire comptable en EPLE devient ahurissante, et j’invite tous mes amis visiteurs à considérer la situation et à se positionner devant ce qui s’annonce comme la disparition de notre métier.
  Faisons calmement le point des événements récents : Disparition du corps des CASU programmée Décentralisation de nos agents, et de tout un tas de nos missions (SAH, EMOP...) qui nous sont encore (…)

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  Petite initiation aux ordres de paiement

  31 décembre 2007, par L’intendant zonard

  Les OP ont été longtemps pour moi un truc un peu nauséeux, dont je tâchais de me tenir à l’écart avec prudence et dégoût. Bon en fait j’ai apprivoisé la bête, elle ne mord pas, il suffit de ne pas lui demander ce qu’elle ne sait pas faire.
  [mà j 2018 avec un certain nombre d’âneries et de vieux machins d’avant-RCBC corrigés]
  L’ordre de paiement, c’est le comptable qui paie sans mandat. Aaarrgh, s’écriront certains débutants bien imprégnés de réglementation des finances publiques ! Bin (…)

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  Vous lisez l’IZ avec Firefox au moins j’espère ?

  31 décembre 2007, par L’intendant zonard

  En 2004 j’écrivais au sujet de Mozilla : Le navigateur Internet qu’il faut adopter ! Par rapport à MS Internet Explorer, il présente tout spécialement l’intérêt de ne pas être une passoire à virus.
  Depuis trois ans, pas mal d’eau a coulé sous les ponts, et le navigateur Mozilla Firefox rentre lentement mais sûrement dans les bonnes habitudes. Et vous ?
  Fin 2007, au moment où je remets à jour cette fiche, plus du tiers des connexions à l’Internet sont faites à l’aide de Firefox. Si c’est (…)

• Initiation à la démarche qualité

  29 décembre 2007, par L’intendant zonard

  Certification ISO 9001 ? Audit interne et externe ? Pilotes de processus ? Houlala, se disent les lecteurs de l’IZ, l’ami zonard est maso, il veut en plus nous faire partager sa croix.
  Que nenni ! Une démarche qualité bien comprise c’est une balade de santé, de l’aération pour les neurones. Les pistes pour s’inspirer de ce qu’on fait "en vrai" et l’adopter dans le fonctionnement d’un petit service d’intendance.
  Tout est question de démarche et d’état d’esprit, en fait. Je renvoie pour (…)

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  Epuration des eaux usées par les plantes

  26 décembre 2007, par L’intendant zonard

  C’est une piste de recherche de plus en plus étudiée de par le monde. Pourquoi pas pour nos établissements ?
  L’excellent site rue89.com propose un article intitulé : Et si on pouvait épurer l’eau grâce à des plantes ?

• Formuler un projet de service

  26 décembre 2007, par L’intendant zonard

  Il est utile de se fixer des objectifs de progression et des points de contrôle des progrès réalisés. C’est ça une belle démarche qualité appliquée à votre service d’intendance. Quelques pistes.
  Pourquoi un projet de service ?
  Pour la même raison qu’on fait un projet d’établissement, ou qu’un Premier Ministre fait (encore) une déclaration de politique générale. Si cela n’est pas évident pour vous, que vous trouvez que c’est un gadget, je vais tâcher de vous convaincre mais le mieux sera (…)

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  L’utilisation du PC de bureau à des fins personnelles : tolérance et limites

  26 décembre 2007, par L’intendant zonard

  Tout personnel administratif, amené à passer plusieurs heures par jour devant un écran, a au minimum la tentation d’utiliser son pécé à des fins personnelles, quelques minutes par jour.
  L’IZ vous suggère des règles de bonne conduite et des bornes à fixer à vos collaborateurs en la matière.
  1) Le caractère privé de la correspondance
  La Cour de Cassation a été formelle sur ce point : l’employeur n’est pas fondé à consulter la correspondance électronique de ses salariés. Si l’on peut (…)

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  Nouveaux comptes DFT : comment continuer à encaisser des chèques fin 2007

  19 décembre 2007, par L’intendant zonard

  Dans mon département, on nous a expliqué qu’il faut interrompre l’encaissement des chèques depuis le 15 décembre environ, et jusqu’au 8 janvier. Comment s’adapter à cette mauvaise donne.
  Il me semble indispensable de maintenir des encaissements de chèques, sans quoi nos comptes fi ne ressembleront plus à rien : compte 4713 des tickets repas en débit, ordres de recettes (objets confectionnés, dégradation...) à reporter à l’exercice suivant ou à suivre en pièce 19 avec plein de boulot... (…)