IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Pour préparer votre ticket de remise de chèques à l’encaissement

  4 janvier 2014, par L’intendant zonard

  La réforme de l’encaissement des chèques à la DGFiP change pas mal de choses dans nos pratiques. Ici je vous fournis un tableau propre à faciliter et sécuriser les opérations telles qu’elles se pratiquent désormais.
  Mon tableau vous permettra de connaître rapidement le total de divers bordereaux, en laissant des traces pour détecter et traiter d’éventuelles anomalies.
  Même si, comme c’est le cas dans la Zone, la réforme n’est pas encore effective chez vous, vous pourrez utiliser mon (…)

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  Votre bonne résolution pour 2014 : participer à l’IZ

  4 janvier 2014, par L’intendant zonard

  Bons voeux et tout et tout. Si vous visitez et appréciez ce site, je vous souhaite qu’il continue à vous accompagner tout au long de l’année à venir, mais comprenez bien que cela n’est pas garanti !
  En effet, l’histoire nous a montré que les IA pouvaient disparaître, alors une IZ... Or en ce qui me concerne, je pense quitter la zone et/ou cesser d’intender. Fidèle à mes engagements et complètement zinzin du clavier, j’arriverai bien de temps en temps à balancer un article pour maintenir (…)

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  Mets-y l’montant

  30 décembre 2013, par L’intendant zonard

  En cadeau pour les fêtes, d’après Ménilmontant, de Charles Trénet (1938)
  Charles Trenet - Menilmontant
  J’en ai fait la chanson nostalgique du tuteur assis à côté d’un comptable débutant qu’on a placé devant le clavier et qui essaie de comprendre de quoi on lui parle.
  Mets-y l’montant, mais oui la somme Celle-là que j’tai montré tt’à l’heure Celle-là qu’tu viens de trouver énorme Mets-y la gomme Et tout ton coeur...
  Quand je r’pens’ à ma balourdise Quand les mandats allaient (…)

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  Un tableau de préparation des actes du CA

  9 décembre 2013, par L’intendant zonard

  Les actes du CA sont un nid d’ennuis, parce que souvent mal préparés ou erronés. En plus Dem’Act se fait attendre. Pourtant on peut améliorer la sécurité de cette fonction essentielle, juste avec un peu d’organisation
  Il suffirait d’avoir sous le coude, pendant la séance du CA, un papier sur lequel on noterait les délibérations correctement. Ca n’a pas l’air difficile dit comme cela, mais y pense-t-on toujours, et le fait-on toujours correctement ?
  Mieux : et si le papier en question (…)

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  Attention, cette sauvegarde s’autodétruira au 30e top !

  5 décembre 2013, par L’intendant zonard, Op@lomero

  Il faut faire des sauvegardes avec GFC. Souvent et beaucoup. Au moins les lecteurs de l’IZ l’ont-ils lu, et qui sait l’ont-ils mis en application. Oui, mais...
  En fait le système de sauvegardes "BD-GFC" est affublé, et je viens seulement de le découvrir, d’une fonction de purge automatique des fichiers de sauvegarde, pour éviter d’en cumuler des quantités trop importantes. Et donc, si vous faites vos sauvegardes toujours au même endroit (ce qui est une chose à faire), et bien le logiciel (…)

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  Et si les élèves apportent des gâteaux dans le milieu scolaire ?

  5 décembre 2013, par L’intendant zonard

  Pour contribuer à financer un voyage pédagogique, les profs de langue proposent que dans le cadre du FSE les familles préparent des gâteaux qui seraient vendus dans l’établissement, aux élèves et aux personnels. Ou bien la prof de la section X veut organiser une petite fête de fin d’année dont les denrées seraient apportées par les élèves volontaires.
  Oui, c’est possible, et le bulletin officiel explique même comment encadrer cela.
  La circulaire n°2002-004 du 3-1-2002 prévoit (…)

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  Tour de table marché copieur couleur

  3 décembre 2013, par L’intendant zonard

  J’ai fait un MAPA informel (sans publication) mais avec un tour de table intéressant, sur une opération d’achat d’un copieur couleur de petite capacité. Je vous en fais profiter, pour que vous puissiez avoir une idée du vrai prix d’une machine
  Cet article vient en complément de mon premier article historique sur les copieurs, et de ma présentation globale du prix qu’il faut payer par photocopie, ces deux papiers ne traitant que du noir et blanc.
  Ici le besoin déclaré était en couleur, (…)

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  Le permis de feu

  27 novembre 2013, par L’intendant zonard

  Normalement, une entreprise intervenant dans votre établissement devrait systématiquement vous demander votre accord avant d’utiliser certains moyens techniques, et spécialement ceux qui sont susceptibles, quand tout va mal, de déclencher un incendie.
  C’est le permis de feu, et si on vous en demande un, autant ne pas avoir l’air bête. Après cette lecture, vous pourrez rapidement en produire un, au lieu de faire traîner le démarrage des travaux. Et si on ne vous le demande pas, (…)

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  Louer un logement en COP : un exemple de procédure

  24 novembre 2013, par DBM, L’intendant zonard

  Voici une procédure de location de logement par convention d’occupation précaire (ou de renouvellement) telle que je l’utilise dans mon établissement. Attention, il se peut fort bien que le fonctionnement de votre collectivité de rattachement soit subtilement différent : aucun collègue ne pourra faire l’économie d’une relecture critique de cette fiche avant de l’appliquer à son EPLE.
  -# Passer la proposition de convention d’occupation précaire en conseil d’administration, sinon, le loyer (…)

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  Paiement de la bourse à un lycéen majeur

  24 novembre 2013, par DBM

  Dans cet article, je ne fais que vous transmettre un article de la Lettre d’information juridique n°38 de l’année 1999, que la plupart d’entre nous aurions quelque mal à retrouver.
  La Direction des affaires juridiques était interrogée sur les problèmes posés par le paiement direct à un lycéen majeur de la bourse nationale d’enseignement du second degré dont il bénéficiait.
  La demande était motivée par une divergence d’interprétation quant à la possibilité de soumettre ce versement à un (…)