IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Fermeture des EPLE "jusqu’à nouvel ordre" : que faire dans les prochains jours ?

  13 mars 2020, par L’intendant zonard

  [Work in progress]
  On ferme. Oubliez que nous sommes là pour accueillir des élèves, y en a plus (je plains les parents de tout mon coeur). Que nous faut-il faire dans les prochaines heures, les prochains jours, les prochaines semaines ?
  Premier stade : les denrées du SRH
  Immédiatement, annulez toutes les commandes en cours. Ensuite, il y a des choses déjà en stock, qu’il faudra s’efforcer de ne pas perdre. Certaines catégories d’aliments (je pense en particulier aux yaourts) ne (…)

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  Tutoriel : créer des factures en mode FACTUR-X puis les transmettre sous Chorus pro

  5 mars 2020, par xtof79

  Cet article vous explique comment fabriquer, avec un document pré-programmé, des factures conformes et transmissibles dans la plateforme Chorus pro. Certains établissements voudront l’utiliser eux-mêmes , mais le plus intéressant serait que nos fournisseurs "fragiles" (conteuse du CDI, plombier du quartier...) s’en saisissent.
  C’est quoi ?
  FACTUR-X est une norme de d’édition de facture acceptée par Chorus pro. Elle consiste à ajouter un fichier .xml "caché" à votre facture en pdf. Les (…)

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  COGEFI : comment l’aborder ?

  28 février 2020, par Philippique

  Ci-dessous un résumé de mon expérience avec COGEFI pour ce qui concerne la fabrication de la présentation du compte financier et du rapport de l’agent comptable destinés au conseil d’administration. C’est donc un partage d’agent comptable, mais certainement en grande partie valable pour les gestionnaires.
  L’objectif est de donner aux collègues intéressés et/ou hésitants une vue d’ensemble.
  Plan de l’article Présentation de COGEFI et intérêt Le coût en temps pour la prise en main et la (…)

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  Compte rendu de la réunion des gestionnaires du bassin de Créteil le 16 janvier 2020

  28 février 2020, par L’intendant zonard

  Le jeudi 16 janvier 2020, les gestionnaires du secteur de Créteil et ses environs se sont retrouvés au lycée GUTENBERG de Créteil. Madame GOAËR, cheffe de service (Service académique RH et RH de proximité), accompagnée de Mesdames FOUCU et PULVE, Conseillères RH de proximité, interviendront sur la mise en place du dispositif « RH de proximité » au sein de l’académie de Créteil.
  18 collègues présents (17 établissements représentés) ; 4 collègues étaient excusés.
  Madame LEFORESTIER, (…)

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  Compte rendu de la réunion de district 94 sud le 13 novembre 2019

  31 janvier 2020, par Nathalie Sarr

  Nous étions accueillis au collège Matisse de Choisy-le-Roi. À l’ordre du jour : Budget 2020 - échange sur la réunion DGF 2020 du mardi 15 octobre 2019 La Maîtrise des Risques Comptables et Financiers Présentation AJI et ses e-services Questions diverses
  Nous remercions Mme SIDAMAR Nadera pour son accueil. Nous sommes 28 collègues présents. Madame Lebret, cheffe du Dacses a été invitée et est excusée.
  1- Budget 2020
  Avec les problèmes de fonctionnement des services postaux, certains (…)

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  Check-list de l’archivage électronique de l’exercice comptable terminé (mise à jour début 2020)

  24 janvier 2020, par L’intendant zonard

  [Mise à jour et remise en haut de page de cet article datant de mars 2012, sur une activité stratégique de saison]
  On ne recommandera jamais assez aux comptables de se constituer des archives électroniques solides, qui à défaut d’être complètes présentent l’avantage de pourvoir simplement être sécurisées parmi les affaires personnelles et sans limitation de durée, au-delà des mutations et des incendies de locaux.
  De très nombreux éléments peuvent simplement être collectés pour chaque (…)

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  Commande sur l’Internet et paiement de menues dépenses par CB

  20 janvier 2020, par Philippique

  Cet article propose une procédure directement inspirée de l’excellent article de Septentrion sur ce site et du non moins brillant papier de Bernard Blanc dans le n°153 de la revue Intendance.
  Il ne s’agit donc pas de traiter du sujet un peu complexe des dépenses avant ordonnancement et avant service fait sur internet réglées par CB, sujet fort bien traité dans les articles mentionnés ci-dessus, mais de proposer une procédure pour les commandes inférieures à 230 € HT qui peuvent déroger au (…)

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  Polémique : transférer du numéraire entre EPLE de l’agence comptable

  11 janvier 2020, par L’intendant zonard

  Aujourd’hui : comment éviter des mouvements de fonds inutiles, en transférant des valeurs instantanément entre les EPLE, sans déranger personne et avec une sécurité maximale.
  Avertissement
  Je me fais de temps à autre attraper dans une flamewar sur le forum, dans la querelle des anciens contre les modernes (je vous laisse deviner qui est qui ;-p ) Il est donc nécessaire que je développe ici, chez moi et au calme, les pratiques comptables "innovantes" que je mets au point et qui choquent (…)

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  Dématérialiser la copie des mandats, recettes, reversements, annulations de recettes, rejets et réimputations

  11 janvier 2020, par Philippique

  Cet article correspond à la dématérialisation telle qu’elle a déjà été décrite par l’IZ en 2015. Il s’agit d’une réalisation quasiment identique mais décrite sous un autre angle et qui a vocation à inciter les collègues à franchir le pas.
  Ce n’est vraiment pas difficile, et les gains de temps, de place, de papier, de photocopies et de sécurisation des données sont réels, conséquents et immédiats.
  Objectifs sécuriser l’archivage des pièces comptables faire des économies de temps (copies, (…)

• Maîtrise comptable : édition et stockage des documents et fichiers comptables

  4 janvier 2020, par Philippique

  Qui ne s’est jamais questionné sur le fait d’imprimer tel ou tel document, d’enregistrer tel ou tel fichier, d’archiver telle ou telle information comptable ? Quel agent comptable n’a jamais rêver de faire tenir dans une boite à archive toutes les informations comptables d’un EPLE disponibles et utiles ?
  Le présent article, très largement inspiré des outils et processus déjà exposés sur ce site, a pour objectif de les regrouper à l’échelle d’une agence comptable et d’en faire une synthèse. (…)