IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Modifier le nombre de PJ d’un mandat édité

  30 juin 2010, par L’intendant zonard

  Vous vous rendez compte, après édition du mandat, qu’en fait vous (ou le gestionnaire d’un ER...) n’avez pas indiqué le bon nombre de pièces justificatives.
  On serait tenté de corriger le mandat à la main, dans le fond pourquoi pas ? Mais problème : l’historique des mandats conserve la trace du nombre de PJ, et les feuillets budgétaires servant à emballer le compte financier seront donc faux. Gênant vis-à -vis du juge du compte, tout de même...
  Ma secrétaire-qui-sait-tout-faire m’a (…)

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  Comment se débarrasser des mandats cash

  30 juin 2010, par L’intendant zonard

  Une famille bien intentionnée n’a rien trouvé de mieux que de vous poster un mandat cash pour régler sa vieille dette de demi-pension. Ca lui coûte un paquet d’argent, et pour vous c’est une catastrophe.
  Catastrophe car cela implique d’aller faire une heure et demie de queue à la Poste pour avoir deux chances sur trois de s’entendre dire "j’veux voir uniquement M. Jean Jaurès / Mme Mare Curie / M. Jules Ferry (mettez ici le nom de votre EPLE), vous j’vous connais pas", ou "z’êtes pas le (…)

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  Une aide à la préparation budgétaire

  21 juin 2010, par Maudinou

  Pour préparer son budget, mais aussi le rapport de l’ordonnateur qui expose ses choix (ou son incapacité à en faire !) budgétaires, on a bien besoin d’un coup de main.
  Le conseil général des Yvelines a produit cet excellent guide à la rédaction du rapport de l’ordonnateur sur le budget d’un collège ; j’y vois en prime un excellent résumé des problèmes qu’il faut se poser pour rédiger un budget : ce document est donc extrêmement intéressant pour tout gestionnaire débutant.

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  Adress’RLR pour accéder aux textes réglementaires

  20 juin 2010, par L’intendant zonard

  [Mise à jour été 2016 : fermeture définitive (?) du RLR, et renvoi à Légifrance, au JO et autres. Ce site n’aura vécu que six ans.]
  La plupart des EPLE avaient abandonné depuis longtemps le hairraillaire, Recueil des Lois et Règlements, qui ne répondait plus aux attentes des utilisateurs, malgré un bon départ dans la version en CD à la fin des années 90.
  Depuis 1962, on tenait à jour le RLR en reclassant inlassablement les derniers documents arrivés dans les énormes reliures qui (…)

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  Exemples de rapports de contrôle sur les mandats

  17 juin 2010, par L’intendant zonard

  Je suis tuteur du gestionnaire débutant d’un établissement rattaché. Obtenir d’un gestionnaire (et de l’ordonnateur !) des mandats conformes à la réglementation et au bon goût est une très longue tâche.
  Après presque une année, je me dis que la collection des remarques que j’ai pu faire sur les mandats de cet établissement pourrait être un document intéressant à consulter pour des débutants dans le métier, que ce soit dans la position du contrôleur ou dans celle du contrôlé. (…)

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  Machines à affranchir : critères de choix ?

  16 juin 2010, par L’intendant zonard

  Un collègue, sur la liste de courriel académique, indique que sa publication de MAPA sur l’AJI est restée lettre morte. C’est inquiétant, car ce marché est en situation d’oligopole.
  [Mise à jour des marques et des liens web : été 2024]
  Il n’y a que peu de marques commerciales sur ce créneau : Quadient (ex-Neopost et Satas), Pitney-Bowes (ex SECAP ?) et Doc’Up (ex-Frama). Mais la Poste propose aussi désormais un service d’affranchissement à façon qui représente une alternative crédible : (…)

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  Etat des lieux prêt à l’emploi pour logement de fonction

  13 juin 2010, par Maudinou

  C’est pénible de ne pas vraiment savoir comment présenter l’état des lieux d’un logement de fonction. Alors la bande de la zone pense à vous !
  Le tableur ci-joint, à imprimer et à remplir au fur et à mesure de la visite, vous permettra d’avoir une trace de qualité de cet état des lieux, et vous guidera dans cette activité.
  Autre modèle proposé, issu d’un conseil départemental francilien :

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  Journées AJI de juin 2010

  13 juin 2010, par Winnie

  Attention, ceci n’est pas un compte rendu exhaustif, les actes que l’AJI-Gestion pour l’éducation publiera dans les délais plus courts que l’an passé, nous a-t-on promis, seront plus fidèles que ma prise de note faite « à l’arrache ». Au fait, votre établissement est-il bien à jour de son abonnement à Intendance, le mensuel du quotidien ?
  Les évolutions de la gestion des EPLE à travers les modifications du décret du 30/08/1985 et celles envisagées.
  Conférence de M. Bossard, chef de (…)

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  PDFCreator, imprimante virtuelle idéale

  7 juin 2010, par L’intendant zonard

  Pourquoi imprimer "dans un fichier" plutôt que sur du papier ? Pour envoyer les documents par courriel (plutôt que par fax) ou pour archiver.
  PDFCreator permet, sans changer vos habitudes, de produire des fichiers au format PDF lisibles par vos correspondants.
  Comme les autres logiciels promus par l’Intendance Zone, il s’agit d’un logiciel libre, que vous pourrez télécharger, installer, utiliser, diffuser à volonté autour de vous en toute légalité et en toute sécurité. Mais attention, (…)

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  Les déchets de votre établissement sont-ils sous contrôle ?

  28 mai 2010, par L’intendant zonard

  Un établissement scolaire, ça génère pas mal de déchets. Et ça a le devoir d’éduquer les élèves à ce problème.
  Dans la plupart des cas, c’est l’intendance qui s’y collera. Je vous propose ici une sorte de check-list, à afficher de manière publique, quand vous aurez obtenu quelques points sympa, pour motiver toute la communauté scolaire à aller plus loin. Et à être fière du travail de l’intendance. Non mais.
  En l’espèce vous pouvez voir mon état d’avancement dans mon établissement. Je (…)