IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Remboursement d’une dépense effectuée sur deniers personnels

  26 septembre 2022, par Philippique

  Vous en rêviez ? IntendanceZone l’a fait ! Oui, ces fameuses DAO qui sont tout autant abondement utilisées que très rarement pleinement maitrisées sur le plan réglementaire ont déjà fait l’objet de plusieurs articles dont les références sont jointes en pied d’article.
  Mais encore une fois, IntendanceZone va plus loin et s’attaque à des DAO particulières puisqu’il s’agit de celles effectuées sur des deniers personnels.
  Cet article est un deux-en-un, puisqu’il : -> rappelle le contexte (…)

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  Arrêtez de tamponner la planète et réutilisez les mécanismes de timbres !

  23 septembre 2022, par L’intendant zonard

  Dans les EPLE où l’on ne dématérialise que lentement, nous sommes encore de gros utilisateurs de tampons, timbres et cachets.
  Or si, quand j’ai commencé ma carrière, l’on voyait encore couramment ce genre d’accessoire
  Depuis, se sont généralisés les timbres automatiques avec mécanisme à ressort et réencrage automatique, des célèbres marques Trodat et Colop.
  Or, assez régulièrement, on nous demande d’équiper telle personne d’un nouveau cachet avec son nom, une nouvelle mention, ou on (…)

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  Campagne d’affichage contre les gaspillages

  15 septembre 2022, par Goldored

  A cette mi-2022, on sent bien venir une grosse attaque d’artillerie sur nos budgets. Si vous n’aviez pas déjà serré toutes les vis du côté de la réduction du gaspillage, vous pouvez tenter un peu de com’.
  Et donc pour cela, cadeau, un lot d’affiches qu’il est possible de poser un peu partout, après si vous le voulez avoir ajouté le logo du bahut. n’ayez pas peur des interrupteurs fermer les fenêtres en plein hiver, tiens ? ne pas se servir en nourriture que l’on ne consomme pas ne pas (…)

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  Un mode d’emploi "Rentrée scolaire et Chorus pro"

  31 août 2022, par L’intendant zonard

  Ce document m’a été transmis dans le cadre d’un changement de chef d’établissement, il est supposé être utilisé en autonomie par les perdirs.
  Je le publie ici pour faciliter le travail à nombre d’entre nous, après avoir retiré la page des adresses électroniques des différents correspondants académiques à contacter.
  Gros trou dans la raquette : il n’est fait nulle mention du problème des comptes inutilisables parce que l’on ne s’y est pas connecté depuis plus de six mois, et que la (…)

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  Un secoueur de souris, parce qu’on ne respecte rien

  26 août 2022, par L’intendant zonard

  Dans certaines académies, une déconnexion régulière du poste de travail a été programmée pour des motifs de sécurité. C’est effectivement sain et sensé. Mais dans une partie de ces académies, la déconnexion est imposée toutes les 60 secondes, et là on ne discute plus, on flingue.
  Après quelques mois de ce régime, j’estime à une demi-heure par semaine mon temps perdu avec ce réglage débile. Le temps de répondre à une simple question du proviseur adjoint qui passe la tête par la porte du (…)

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  Plus dure à combattre que la bêtise en EPLE : la renouée du Japon

  6 juillet 2022, par L’intendant zonard

  Après mon article sur Ailanthus altissima, continuons à découvrir ces plantes qu’on n’a pas envie d’avoir dans les espaces verts de l’établissement. La renouée du Japon mérite la palme du machin dont on n’arrive pas à se débarrasser, il fallait en parler.
  A priori cette plante n’est pas abominable : pas laide, pas toxique, la renouée n’a qu’un défaut, et pas des moindres : elle bouffe tout l’espace, et là où elle s’installe, plus rien d’autre ne pousse.
  Sa reproduction peut se faire par (…)

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  L’adjoint soutier

  3 juillet 2022, par Tavi lou Pastou

  D’après L’aventurier, par Indochine, sur la musique de Nicolas LETEURTRE et à partir des paroles de Nicolas SIRCHIS.
  Égaré dans le noir enfer d’Op@le Le héros doit avoir bon moral En vain il cherche il va rire jaune Problèmes à la pelle il est dans la Zone Avec une TIAC à la cantine Sauvée de justesse des mauvais deals Stop au paiement sur l’mauvais RIB Est-ce qu’y a considération ? Nada, nib !
  Le contrat à rentrer dans Dém’Act Prisonnier du grand n’importe nawak En pleine erreur sur sa (…)

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  RibSCO 1.6 vérifie les coordonnées bancaires

  20 juin 2022, par L’intendant zonard

  Le fichier de paiement des bourses avec un ou deux BIC où une main républicaine a remplacé "FR" par "RF", on vous l’a forcément fait. Comme chasser ces erreurs-là avec les yeux est un supplice, OpenAcadémie vous offre une machine pour le faire.
  Avantages
  Il reste de bon ton de se relire lorsque l’on saisit des coordonnées bancaires, mais on peut évacuer le stress afférent à l’exercice. Après la saisie attentive, plus de séance à s’arracher les yeux pour tenter de repérer une erreur dans (…)

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  Concordance TURBISE/GFC pour les repas vendus aux commensaux

  20 juin 2022, par Philippique

  Comment gagner du temps, garantir la concordance avec GFC, et essaimer les bonnes pratiques comptables !
  RAPPEL
  Les encaissements des ventes de repas aux commensaux sont réalisés sur des comptes d’avances, et les titre ou ordres de recettes sont effectués chaque mois en fonction du nombre de repas consommés. Donc : on ne mange pas en payant plus tard on de fait pas de titre ou ordre de recettes du montant de l’encaissé, mais bel et bien en fonction des repas consommés.
  Cf. la réponse (…)

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  Pour commander des cartons de cofi à Xelians (ex-Archivéco)

  13 juin 2022, par L’intendant zonard

  Vous manquez de cartons pour l’envoi à l’archiviste ? C’est pas donné, mais facile à commander. A condition d’avoir le bon de commande.
  Je l’ai reçu par courriel après l’avoir demandé par l’interface "contactez-nous" du site https://www.xelians.fr/, c’est quand même bien compliqué. Tout le monde sera content de le trouver ici, ou alors un truc m’échappe.
  J’ai un doute, il se pourrait que le numéro de client en haut du document soit celui de mon EPLE. Le premier qui essaie et se fait (…)