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Ordre de mission et son état de frais
Ordre de mission et état de frais
Un nouveau document à disposition (avril 2023) avec son mode d’emploi inclus. Il y a deux onglets dans ce tableur, l’un avec l’ordre de mission et le second avec l’état de frais.
Demande frais de mission
Au format MS (r) Excel (r)
Nicolas
L’idée étant que :
- On envoie au missionnaire un tableur protégé dont elle.il remplit les champs qui la.le concernent (premier onglet)
- Une fois complété, le fichier est envoyé à l’intendance en indiquant s’il faut ou non une avance de frais de mission.
- L’ordre de mission est vérifié, complété et édité puis signé par la.le missionnaire.
- L’ordre de mission est mis à la signature du chef d’établissement et transmis au missionnaire. Le versement de l’avance est effectué le cas échéant.
- Au retour de la mission, la.le missionnaire vient voir l’intendance pour remplir le cadre 4 "état de frais" avec les justificatifs pour le versement du solde.
PS : le tableur est verrouillé par mot de passe sur les champs qui ne doivent pas être remplis par la.le missionnaire... histoire d’éviter les erreurs. Le mot de passe est erasmus.