Comptabilité de l’ordonnateur

L’objet de cet article est la gestion des fameux forfaits ERAMUS+ versés dans le cadre des mobilités des professeurs et des élèves.
En effet, une note parue en 2021 a produit un véritable coup de tonnerre en indiquant en substance que pour les professeurs en mobilités ou accompagnateurs d’élèves, le décret de 2006 concernant les frais de mission ne s’applique plus.
IntendanceZone après avoir échangé avec des lapinous des terriers avoisinants (merci Gaëlle et Benjamin) vous propose un (...)

Les mini entreprises sont des projets qui ont pour objectif de familiariser les élèves avec le fonctionnement d’une entreprise. Si l’objectif est louable, la mise en œuvre donne lieu à beaucoup de montages plus ou moins baroques et donc plus ou moins éloignés de la réglementation comptable.
Ces mini-entreprises sont généralement créées dans le cadre d’entreprendre pour apprendre ou EPA qui propose un programme agréé par notre ministère de l’éducation nationale.
Comme très souvent, (...)

[Mise à jour d’avril 2023, avec un nouveau document en partage à utiliser/modifier/améliorer/critiquer en toute liberté]
Qui n’a pas essayé/rêvé d’avoir sur un même document, l’ordre de mission avec les frais prévisionnels, la demande d’utilisation d’un véhicule perso, la demande d’avance de frais et cerise sur le gâteau, l’état de frais ?
Sans parler des économies de papier, on a tout sur un même doc et c’est royal. Cela va sans dire, je suis preneur de toutes les propositions (...)

Quel adjoint gestionnaire au hasard du paiement de vacations, ou d’une banale conversation sur la rémunération n’a jamais entendu parler du barème de Montpellier ?
Jusqu’alors ce dernier était payant et donc pas accessible à tous. D’ailleurs IntendanceZone vous avait déjà expliqué comment y accéder ici
Depuis peu, ce barème est enfin disponible au plus grand nombre, graa-tui-te-ment.
IntendanceZone vous le propose sans délai, tout beau, tout neuf.
Attention, il s’agit de la version (...)

Les avances de frais scolaires constatées dans GFC ont vocation à être déduites lors de la constatation des frais scolaires. Le présent article décrit les précautions à prendre pour déduire ces avances dans GFE qui est l’application institutionnelle pour le calcul des frais scolaires.
Enjeu
Les avances de frais scolaires au 4191x (cf état de développement de solde fourni par l’agence comptable) ont vocation à diminuer la créance créée sur le trimestre.
Pour déduire les avances dans (...)

Vous en rêviez ? IntendanceZone l’a fait ! Oui, ces fameuses DAO qui sont tout autant abondement utilisées que très rarement pleinement maitrisées sur le plan réglementaire ont déjà fait l’objet de plusieurs articles dont les références sont jointes en pied d’article.
Mais encore une fois, IntendanceZone va plus loin et s’attaque à des DAO particulières puisqu’il s’agit de celles effectuées sur des deniers personnels.
Cet article est un deux-en-un, puisqu’il : -> rappelle le (...)

Un collégien perturbé peut parfois être placé dans un dispositif dit de classe-relais : ce truc est organisé par un autre collège, et comme cela représente un éloignement plus ou moins sensible de l’élève, il sera accueilli par la demi-pension de cet établissement.
Comment prendre en charge la facture que vous envoie le collègue ?
Rappels sur la forme de la facture à l’émission
Pour ceux qui émettent des factures d’accueil de classes-relais, c’est l’occasion de rappeler que les (...)

On n’y touche qu’une fois par an, et forcément à ce moment-là on ne se rappelle plus du tout comment procéder. Cet article vient enfin mettre à jour l’IZ sur cette procédure, l’article de 2005 sur le sujet n’était plus utilisable depuis la RCBC !
Quelques notions de fond sur le concept comptable de stock
La classe 3 de la comptabilité permet de tracer la valeur de ces biens que l’on détient de manière transitoire, entre l’achat et la consommation (ou entre la production et la vente si (...)

Vu en formation... et oublié quand la question s’est posée dans la vraie vie quelques années plus tard ! Un gestionnaire rattaché a reçu une petite somme de la part d’une agence de voyages : description des tentatives erronées au début, et de la bonne solution.
Rappel préalable : mon petit article sur le vocabulaire des remises, rabais et ristournes.
Extrait de notre correspondance avec le gestionnaire :
Vous avez tenté dans un premier temps une recette au 7468 Autres dons et legs : (...)

Nous recevons des factures par Chorus Pro. Ça marche à peu près, au stade des deux premières factures que j’ai reçues. Mais nous avons aussi l’obligation d’émettre nos mémoires destinés à d’autres personnes publiques à travers cette application. Ça se présente mal.
Nous sommes concernés par l’obligation d’émission
Selon l’article 3 de l’ordonnance du 26 juin 2014 sur la facturation électronique, en tant qu’établissements publics, tous nos titres émis vers d’autres personnes publiques (...)