Comptabilité de l’ordonnateur

• Ordre de mission et son état de frais
  2 janvier, par Nicolas AF

  Qui n’a pas essayé/rêvé d’avoir sur un même document, l’ordre de mission avec les frais prévisionnels, la demande d’utilisation d’un véhicule perso, la demande d’avance de frais et cerise sur le gâteau, l’état de frais ?
  Sans parler des économies de papier, on a tout sur un même doc et c’est royal. Cela va sans dire, je suis preneur de toutes les propositions d’amélioration !
  L’idée étant que : On envoie au missionnaire un tableur protégé dont elle.il remplit les champs qui la.le concernent (premier onglet) (...)

• Mon fournisseur m’accorde une ristourne : que faire ?
  18 octobre 2017, par L’intendant zonard

  Vu en formation... et oublié quand la question s’est posée dans la vraie vie quelques années plus tard ! Un gestionnaire rattaché a reçu une petite somme de la part d’une agence de voyages : description des tentatives erronées au début, et de la bonne solution.
  Rappel préalable : mon petit article sur le vocabulaire des remises, rabais et ristournes.
  Extrait de notre correspondance avec le gestionnaire :
  Vous avez tenté dans un premier temps une recette au 7468 Autres dons et legs : c’était (...)

• Dépôt de mémoires sur Chorus pro : pénible mais utilisable après dressage
  19 janvier 2017, par L’intendant zonard

  Nous recevons des factures par Chorus Pro. Ca marche à peu près, au stade des deux premières factures que j’ai reçues. Mais nous avons aussi l’obligation d’émettre nos mémoires destinés à d’autres personnes publiques à travers cette application. Ca se présente mal.
  Nous sommes concernés par l’obligation d’émission
  Selon l’article 3 de l’ordonnance du 26 juin 2014 sur la facturation électronique, en tant qu’établissements publics, tous nos titres émis vers d’autres personnes publiques doivent être transmis (...)

• S’y retrouver dans le QF CRIF : un tableau de pointage et un autre pour la contribution du SRH au SG
  9 janvier 2017, par L’intendant zonard

  Equi-tables remplit avec talent sa mission de nous pousser tous à la démission. Si vous voulez tenter de résister encore un peu, peut-être gagnerez-vous quelques poignées de cheveux arrachés en utilisant mon tableau ci-après...
  Tableau de pointage du Quotient Familial
  C’est très limité : je n’y gère "que" les repas au ticket, avec l’incidence des repas réservés mais pas pris, et le nouveau "RRR" (en référence au dernier son qu’on entend d’un comptable qui a passé trois jours à essayer de terminer ses (...)

• Bon de commande manuel (imité de GFC)
  28 septembre 2016, par L’intendant zonard

  GFC est en panne et vous avez besoin de sortir un bon de commande dans l’urgence ?
  Le bon de commande au tableur ci-dessous reprend presque servilement la présentation des bons de commandes du module appros de GFC (version 2016).
  A vous de le prendre en mains pour vous dépanner. NB il y a six lignes dans la liste des articles, si vous voulez en mettre plus, il faudra revoir les formules de (...)

• La dématérialisation des duplicata des mandats
  23 septembre 2015, par L’intendant zonard

  L’IZ tente d’être à la page, mais sur le sujet de la dématérialisation, il y eu a du retard à l’allumage : pas mal de collègues font déjà ce qui est décrit ici. Et pourtant c’est tellement simple, que vous vous en voudrez de ne pas avoir mis tout ça en place depuis longtemps et sans les conseils du lapin énervé.
  A quoi servent au juste les duplicata des mandats ?
  Ces duplicata qu’on s’échine à produire, c’est pourquoi au juste ? L’original part pour l’apurement administratif ou le juge du compte, et le jeu (...)

• Suis-je habilité à percevoir la taxe d’apprentissage ?
  4 février 2014, par Grincheux

  Vous êtes gestionnaire en collège et l’entreprise ayant accueilli pour leur séquence d’observation professionnelle Kévin et Beverly, séduite, veut s’acquitter auprès de vous de sa taxe d’apprentissage ?
  Vous êtes agent comptable et tombez un beau matin sur un ordre de recettes par lequel est versé dans la comptabilité budgétaire le produit d’une collecte de taxe d’apprentissage ?
  Il vous faut alors prendre l’assurance que le préfet de Région a autorisé l’EPLE à collecter cet impôt, ce à quoi il procède (...)

• Actualité de janvier : nettoyez votre fichier fournisseurs !
  24 janvier 2014, par L’intendant zonard

  Quand la fiche d’un fournisseur a été utilisée, on ne peut plus la modifier. Mais à la date où nous sommes, vous n’avez pas commencé ou commencez tout juste à exploiter le fichier, c’est maintenant qu’il faut le mettre à jour !
  Les pratiques que j’indique sont, à ma connaissance, les bonnes pratiques générales des services administratifs et comptables bien au-delà des EPLE et du domaine de l’éducation. Si vous avez encore d’autres idées, alors donnez-les en commentaire, et vite, c’est la saison !
  Dans quel (...)

• Petite gestion analytique au tableur
  25 mars 2013, par Racadoince

  Je vous propose un fichier tableur en deux parties (ressources propres et ressources affectées + OR) à renseigner après chaque mandat et OR. Il permet de vérifier les crédits disponibles d’un service, les OR à effectuer et le résultat d’exploitation prévisible.
  Tous les libellés des services, domaines et activités peuvent être récupérés par voie d’extraction de GFC. Ces tableaux sont donc à adapter en fonction de l’établissement.
  Le SRH n’est pas géré dans ce tableau.
  Bonne exploitation (...)

• Nouvelle occurrence de sabotage de notre travail : les mémoires sont à l’eau
  12 février 2013, par L’intendant zonard

  La fonction des Mémoires de l’application GFC n’était pas très utilisée, car concernant peu de collègues et assez peu facile d’abord. Tellement d’ailleurs que votre ami l’IZ n’avait jamais sorti de mode d’emploi de cette fonction.
  Et bien j’avais bien fait ! En effet, un crâne d’oeuf qui s’ennuyait dans un bureau, quelque part au ministère, et qui devant la disparition de l’EPCP cherchait à inventer un nouveau moyen de nous pourrir la vie, s’est dit qu’au moins il aurait fait sa journée s’il sabotait la (...)

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