Comptabilité de l’ordonnateur

Les avances de frais scolaires constatées dans GFC ont vocation à être déduites lors de la constatation des frais scolaires. Le présent article décrit les précautions à prendre pour déduire ces avances dans GFE qui est l’application institutionnelle pour le calcul des frais scolaires.
Enjeu
Les avances de frais scolaires au 4191x (cf état de développement de solde fourni par l’agence comptable) ont vocation à diminuer la créance créée sur le trimestre.
Pour déduire les avances dans GFE, il est (...)

Vous en rêviez ? IntendanceZone l’a fait ! Oui, ces fameuses DAO qui sont tout autant abondement utilisées que très rarement pleinement maitrisées sur le plan réglementaire ont déjà fait l’objet de plusieurs articles dont les références sont jointes en pied d’article.
Mais encore une fois, IntendanceZone va plus loin et s’attaque à des DAO particulières puisqu’il s’agit de celles effectuées sur des deniers personnels.
Cet article est un deux-en-un, puisqu’il : -> rappelle le contexte de la dépense (...)

Un collégien perturbé peut parfois être placé dans un dispositif dit de classe-relais : ce truc est organisé par un autre collège, et comme cela représente un éloignement plus ou moins sensible de l’élève, il sera accueilli par la demi-pension de cet établissement.
Comment prendre en charge la facture que vous envoie le collègue ?
Rappels sur la forme de la facture à l’émission
Pour ceux qui émettent des factures d’accueil de classes-relais, c’est l’occasion de rappeler que les factures émises d’un (...)

On n’y touche qu’une fois par an, et forcément à ce moment-là on ne se rappelle plus du tout comment procéder. Cet article vient enfin mettre à jour l’IZ sur cette procédure, l’article de 2005 sur le sujet n’était plus utilisable depuis la RCBC !
Quelques notions de fond sur le concept comptable de stock
La classe 3 de la comptabilité permet de tracer la valeur de ces biens que l’on détient de manière transitoire, entre l’achat et la consommation (ou entre la production et la vente si c’est un stock (...)

Qui n’a pas essayé/rêvé d’avoir sur un même document, l’ordre de mission avec les frais prévisionnels, la demande d’utilisation d’un véhicule perso, la demande d’avance de frais et cerise sur le gâteau, l’état de frais ?
Sans parler des économies de papier, on a tout sur un même doc et c’est royal. Cela va sans dire, je suis preneur de toutes les propositions d’amélioration !
L’idée étant que : On envoie au missionnaire un tableur protégé dont elle.il remplit les champs qui la.le concernent (premier onglet) (...)

Vu en formation... et oublié quand la question s’est posée dans la vraie vie quelques années plus tard ! Un gestionnaire rattaché a reçu une petite somme de la part d’une agence de voyages : description des tentatives erronées au début, et de la bonne solution.
Rappel préalable : mon petit article sur le vocabulaire des remises, rabais et ristournes.
Extrait de notre correspondance avec le gestionnaire :
Vous avez tenté dans un premier temps une recette au 7468 Autres dons et legs : c’était (...)

Nous recevons des factures par Chorus Pro. Ça marche à peu près, au stade des deux premières factures que j’ai reçues. Mais nous avons aussi l’obligation d’émettre nos mémoires destinés à d’autres personnes publiques à travers cette application. Ça se présente mal.
Nous sommes concernés par l’obligation d’émission
Selon l’article 3 de l’ordonnance du 26 juin 2014 sur la facturation électronique, en tant qu’établissements publics, tous nos titres émis vers d’autres personnes publiques doivent être transmis (...)

Equi-tables remplit avec talent sa mission de nous pousser tous à la démission. Si vous voulez tenter de résister encore un peu, peut-être gagnerez-vous quelques poignées de cheveux arrachés en utilisant mon tableau ci-après...
Tableau de pointage du Quotient Familial
C’est très limité : je n’y gère "que" les repas au ticket, avec l’incidence des repas réservés mais pas pris, et le nouveau "RRR" (en référence au dernier son qu’on entend d’un comptable qui a passé trois jours à essayer de terminer ses (...)

GFC est en panne et vous avez besoin de sortir un bon de commande dans l’urgence ?
Le bon de commande au tableur ci-dessous reprend presque servilement la présentation des bons de commandes du module appros de GFC (version 2016).
A vous de le prendre en mains pour vous dépanner. NB il y a six lignes dans la liste des articles, si vous voulez en mettre plus, il faudra revoir les formules de (...)

L’IZ tente d’être à la page, mais sur le sujet de la dématérialisation, il y eu a du retard à l’allumage : pas mal de collègues font déjà ce qui est décrit ici. Et pourtant c’est tellement simple, que vous vous en voudrez de ne pas avoir mis tout ça en place depuis longtemps et sans les conseils du lapin énervé.
A quoi servent au juste les duplicata des mandats ?
Ces duplicata qu’on s’échine à produire, c’est pourquoi au juste ? L’original part pour l’apurement administratif ou le juge du compte, et le jeu (...)