Nouvel outil, organigramme fonctionnel, peut-être remanié, dématérialisation des pièces enclenchée... Maintenant, réfléchissons en termes d’espace, physique et numérique, de matériels nécessaires à acquérir ou à se faire doter, pour bien vivre cette nouvelle aventure comptable.
Paperasserie, c’est fini.... et dire qu’on croyait garder ces archives pour toujours !
Je pense que personne ne va les regretter. Les boîtes à archives à n’en plus finir, la salle complète qui sent la (...)
Accueil > Comptabilité > Comptabilité de l’ordonnateur
Comptabilité de l’ordonnateur
Budget, DBM, mandats, recettes. Tout ce que vous faites au nom de votre chef d’établissement vénéré. Si jamais un chef d’établissement devait visiter cette rubrique, il aurait intérêt à consulter un cardiologue préalablement.
-
Op@le : comment se préparer — III. Reconfigurer les bureaux
29 février, par Xena -
Op@le : comment se préparer — II. de la boîte à archives à la dématérialisation
19 février, par XenaOp@le, ce n’est pas seulement un nouveau outil comptable. C’est aussi le réservoir documentaire qui nous manquait pour nous débarrasser des archives innombrables et souvent inutilisables qui encombrent les services administratifs des EPLE.
Le progiciel sera donc avide d’informations pour alimenter ses différentes bases. Nul besoin néanmoins d’attendre d’avoir basculé sous Op@le pour préparer ces flux documentaires, sous forme numérique.
Cette fiche a pour mission de vous faire (...) -
Op@le : comment se préparer — I. Penser et parler différemment
7 février, par XenaNouveau joyau des logiciels de la sphère éducative, Op@le suscite autant d’envie que de peur, peut-être même plus de peur que d’envie, comme si une malédiction pesait — sans doute du fait de son nom.
Il est néanmoins possible de gérer cette transition en douceur, sans pouvoir chamanique, ni grigris, ni potions : conduite du changement, dédramatisation, formation et information... et oui, aussi, un peu de clic-clic.
Dès lors qu’on vous a annoncé que vous alliez migrer, une multitude de (...) -
Vous accueillez un stage long ? Un modèle de bulletin de gratification
3 novembre 2023, par L’intendant zonardDans le cadre d’un stage durant plus de huit semaines, un stagiaire doit toucher une gratification de quelques euros par heure de travail effectif. Il est assez rare qu’un EPLE accueille un stage long, mais des besoins sporadiques se sont fait jour, et je vous transmets dans cet article ce qui a été mis au point pour OpenAcadémie.
Le dispositif réglementaire de la gratification
Depuis 2015, les stages lorsqu’ils dépassent "deux mois consécutifs ou non" doivent faire l’objet d’une (...) -
La traduction automatique de factures et de documents sans peine
2 octobre 2023, par PhilippiqueL’objectif de cet article est de voir comment les outils de traduction automatique peuvent nous aider à traduire des factures étrangères en langue française. Ces outils peuvent également servir à traduire des consignes de sécurité réalisées avec un traitement de texte, car la mise en page est parfaitement conservée.
Les factures doivent être établies en français
La langue des factures jointes à nos demandes de paiement ou mandat est obligatoirement le français. Cf. ANNEXE 1 DU CODE (...) -
Gestion financière des mobilités ERASMUS+ en lycée
30 mai 2023, par PhilippiqueL’objet de cet article est la gestion des fameux forfaits ERAMUS+ versés dans le cadre des mobilités des professeurs et des élèves.
En effet, une note parue en 2021 a produit un véritable coup de tonnerre en indiquant en substance que pour les professeurs en mobilités ou accompagnateurs d’élèves, le décret de 2006 concernant les frais de mission ne s’applique plus.
IntendanceZone après avoir échangé avec des lapinous des terriers avoisinants (merci Gaëlle et Benjamin) vous propose un (...) -
Création d’une mini entreprise dans un collège ou un lycée
17 avril 2023, par PhilippiqueLes mini entreprises sont des projets qui ont pour objectif de familiariser les élèves avec le fonctionnement d’une entreprise. Si l’objectif est louable, la mise en œuvre donne lieu à beaucoup de montages plus ou moins baroques et donc plus ou moins éloignés de la réglementation comptable.
Ces mini-entreprises sont généralement créées dans le cadre d’entreprendre pour apprendre ou EPA qui propose un programme agréé par notre ministère de l’éducation nationale.
Comme très souvent, (...) -
Ordre de mission et son état de frais
14 avril 2023, par Philippique[Mise à jour d’avril 2023, avec un nouveau document en partage à utiliser/modifier/améliorer/critiquer en toute liberté]
Qui n’a pas essayé/rêvé d’avoir sur un même document, l’ordre de mission avec les frais prévisionnels, la demande d’utilisation d’un véhicule perso, la demande d’avance de frais et cerise sur le gâteau, l’état de frais ?
Sans parler des économies de papier, on a tout sur un même doc et c’est royal. Cela va sans dire, je suis preneur de toutes les propositions (...) -
Le barème de Montpellier enfin libre d’accès
30 mars 2023, par PhilippiqueQuel adjoint gestionnaire, au hasard du paiement de vacations, ou d’une banale conversation sur la rémunération, n’a jamais entendu parler du barème de Montpellier ?
Jusqu’alors ce dernier était payant et donc pas accessible à tous. D’ailleurs IntendanceZone vous avait déjà expliqué comment y accéder ici
Depuis peu, ce barème est enfin disponible au plus grand nombre, graa-tui-te-ment. IntendanceZone vous le propose sans délai, tout beau, tout neuf. Attention, il s’agit de la version (...) -
Saisie des avances dans GFE
3 décembre 2022, par PhilippiqueLes avances de frais scolaires constatées dans GFC ont vocation à être déduites lors de la constatation des frais scolaires. Le présent article décrit les précautions à prendre pour déduire ces avances dans GFE qui est l’application institutionnelle pour le calcul des frais scolaires.
Enjeu
Les avances de frais scolaires au 4191x (cf état de développement de solde fourni par l’agence comptable) ont vocation à diminuer la créance créée sur le trimestre.
Pour déduire les avances dans (...)