Comptabilité du comptable

Vous devez présenter le compte financier demain en conseil d’administration, et l’agent.e comptable que vous êtes est tellement à fond avec deux adjoints gestionnaires en carafe, un bahut sous Op@le, un cas d’alcoolisme chez les agents bref, la routine, et vous n’avez encore rien fait.
Pas de panique, IntendanceZone est encore là pour vous avec ses nombreux articles sur le compte financier et un petit dernier pour sortir votre compte financier en mode urgence.
Cet article concerne le (…)

La CB se diffuse lentement comme mode de perception dans l’EPLE. J’ai rencontré une page ouaibe qui explique comment s’assurer qu’un numéro de carte est bien conforme.
Je ne jurerais pas que cela ait une utilité directe pour des collègues en EPLE, car l’on peut supposer que cette vérification est systématiquement intégrée dans les routines des logiciels que nous utilisons.
Certains lecteurs en parleront à des profs de maths comme d’une illustration de propriété des nombres qui (…)

Vous manquez de cartons pour l’envoi à l’archiviste ? C’est pas donné, mais facile à commander. A condition d’avoir le bon de commande.
Je l’ai reçu par courriel après l’avoir demandé par l’interface "contactez-nous" du site https://www.xelians.fr/, c’est quand même bien compliqué. Tout le monde sera content de le trouver ici, ou alors un truc m’échappe.
J’ai un doute, il se pourrait que le numéro de client en haut du document soit celui de mon EPLE. Le premier qui essaie et se fait (…)

La préparation du compte financier est la dernière avant envoi au contrôle, c’est ce geste-là qui sera vu par le pôle d’apurement. Il faut donc un travail raisonnablement soigneux, pour éviter l’erreur bête qui attirera l’attention des contrôleurs. Tout doit être fait pour leur faciliter le travail et inspirer confiance.
Pour autant, c’est juste un rangement, la qualité du travail c’est toute l’année tout le temps, on se contente de chasser l’erreur de classement qui fait (…)

Aujourd’hui : comment éviter des mouvements de fonds inutiles, en transférant des valeurs instantanément entre les EPLE, sans déranger personne et avec une sécurité maximale.
Avertissement
Je me fais de temps à autre attraper dans une flamewar sur le forum, dans la querelle des anciens contre les modernes (je vous laisse deviner qui est qui ;-p ) Il est donc nécessaire que je développe ici, chez moi et au calme, les pratiques comptables "innovantes" que je mets au point et qui choquent (…)

Grrr, ce logiciel comptable dont les informations sont éparpillées entre l’établissement sur lequel on travaille et l’établissement-support qui seul détient les créances, les encaissements et les paiements ! Pourtant c’est faux, GFC est mieux fait que vous ne le croyez...
En fait c’est extrêmement simple. La vidéo dure ne 98 secondes que parce que je suis un affreux bavard...
À propos de PeerTube
C’est un logiciel extraordinaire réalisé grâce aux donateurs ayant soutenu Framasoft, qui (…)

Depuis la RCBC, la subdivision du compte 1068 est devenue une option, choisie par nombre d’entre nous (confirmée par les CA), qui permet de conserver simplement un regard sur le niveau effectivement disponible du fonds de roulement.
Contexte comptable
Dans mes établissements, nous maintenons une distinction entre les réserves des services (SG et SRH, et EMOP dans l’un des établissements). De plus, à l’intérieur des 10681, 10684 et 10687 ainsi maintenus, sont pratiquées des subdivisions (…)

En début d’année, nous recevions une "situation du compte DFT" que nous devions renvoyer signée en portant les éventuelles anomalies relevées. Désormais ce document nous est transmis via DFT-net.
Il appartiendra donc à chaque comptable de télécharger ce document dans son interface de gestion, puis de le certifier par sa signature avant de le retransmettre à son teneur de compte.
C’est l’occasion pour moi de témoigner d’un truc bête : depuis plusieurs années, j’adjoins cette situation du (…)

Un résumé de ce qu’il convient de faire dans ce domaine mal maîtrisé car saisonnier et ne concernant qu’une minorité de lycées.
S’inscrire à la sécurité sociale : une obligation
L’immatriculation à l’assurance maladie-maternité s’effectue obligatoirement à la diligence de l’établissement dans le délai de huitaine qui suit l’inscription dans cet établissement (code de la Sécurité sociale, R381-12). Si l’étudiant a entre 16 ans et 19 ans : il est toujours considéré comme ayant-droit de (…)

Les bilans d’entrée automatisés sont maintenant bien stables, passée la RCBC et le choc de l’apparition des comptes 4419. La reprise de l’ensemble des informations n’étant pas forcément simple à faire, voici un rapide mode d’emploi.
Préalable : la bascule
La bascule comptable est l’occasion de transférer le BE de la seule classe 5. Une occasion de plus de rabâcher que la bascule peut se faire dès le cinq janvier : seule la trésorerie doit être vérifiée à ce stade. En gros, une fois la (…)