Encaissements

Comment gagner du temps, garantir la concordance avec GFC, et essaimer les bonnes pratiques comptables !
RAPPEL
Les encaissements des ventes de repas aux commensaux sont réalisés sur des comptes d’avances, et les titre ou ordres de recettes sont effectués chaque mois en fonction du nombre de repas consommés. Donc : on ne mange pas en payant plus tard on de fait pas de titre ou ordre de recettes du montant de l’encaissé, mais bel et bien en fonction des repas consommés.
Cf. la réponse DAF A3 (...)

On change de guichet, et on devra déposer le numéraire à la Poste Bancale. Baôn, on y va, et avec le sourire SVP ! Ici c’est un mode d’emploi, pour du vécu de terrain, voyez ce qu’en dit Gaab.
Cet article devrait évoluer au fil de mes découvertes. Première étape ce jour : se connecter au digifip. Remerciements à Mélanie pour son premier retour d’expérience.
Accéder au service en ligne
En suivant ce lien, on vous demandera une adresse électronique et un mot de passe. Utilisez la fonction de "mot de passe (...)

Partage d’une procédure sur l’organisation des encaissements par un mandataire. Ce n’est pas un modèle mais plutôt un exemple de ce qui existe.
La caisse des ’gros’ établissements et notamment des agences comptables est longue à arrêter et les encaissements concernant les ventes des repas sont également chronophages.
L’idée de l’organisation partagée (aimablement soufflée par un lapin aux grandes oreilles et pratiquée avec des variantes dans la plupart des agences comptables) est de désigner un (...)

Un de mes établissements rattachés vient de se doter d’un système de contrôle d’accès à la demi-pension, sous le nom de Turbo-Self (groupe INCB). Excellent logiciel, mauvaises pratiques, danger !
V’là -t-y pas que mon collègue gestionnaire m’apporte son premier OR sur les commensaux. Je découvre que les gentilles personnes de chez le prestataire précité l’ont envoyé me faire des OR du montant de l’encaissé, groumph ! Mais en creusant, mon collègue me dit que de toutes manières si on ne fait pas ça rien ne (...)

[Avertissement : cet article a été rédigé en décembre 2017. Au moment de le mettre en ligne en janvier, l’IZ a su que le bouzin n’était plus en état de marche. Il est resté en rade trois mois. Au prix d’une mise à jour de GFC, ça remarche fin avril. Le truc vaut la peine qu’on s’y intéresse, mais difficile d’avoir confiance avec de tels états de service. Chacun fera son choix...]
Anticipons le moment fatidique de la disparition des émissions de chèques. Ce jour arrive à grands pas. Pour dématérialiser les (...)

Inciter les familles à opter pour le prélèvement automatique présente des avantages partagés ! Nous allons passer en revue les réactions des collègues (gestionnaires rattachés, ordonnateurs, collaborateurs de l’intendance...) à qui l’on soumet le projet, et apprendre à y répondre.
"Ça a l’air bien compliqué"
Certes, la phase de mise en place comprend de nombreuses étapes. Enfin, c’est surtout parce que l’IZ vous détaille le processus de mise en place jusqu’au dernier micro-détail ! ce boulot, on ne le (...)

Pour faciliter encore l’adoption du prélèvement dans vos établissements, nous avons préparé des fiches de procédure avec logigramme.
Ces fiches sont perfectibles et personnalisables. Elles arrivent en complément "sérieux" et en appui de l’article précédent sur la mise en place du prélèvement automatique.
Nous avons testé le comportement dans trois environnements logiciels différents : GFC seul, Alise et Turboself.
Il nous a paru pertinent de séparer le travail de mise en place du dispositif, qui est (...)

Vous êtes prêt pour adopter le prélèvement automatique des frais de demi-pension : mais pour les établissements n’étant pas équipés d’un logiciel privé-qui-fait-tout, comment faire dans GFC ?
Cet article vous décrit la mise en route du dispositif, qui peut sembler un peu fastidieuse. C’est surtout parce que l’IZ veut vous aider à affronter chaque détail sans perdre de temps ! Mais ensuite, vous verrez l’incroyable récompense : passé ce travail de paramétrage, émettre un prélèvement ça se fait en quelques (...)

Vous avez un projet d’utiliser le prélèvement automatique dans votre établissement ? Vous n’en avez même pas ? Il serait cependant pertinent de tout de suite vous demandiez votre ICS : c’est une démarche simple mais qui peut prendre un peu de temps.
Que vous soyez le gestionnaire ou le comptable, ce qui suit peut être réalisé très simplement.
Première étape : se procurer un extrait d’inscription au répertoire SIRENE
Vous devez mettre la main sur le numéro SIRET de votre établissement, et vous rendre (...)

On nous le demande assez rarement, mais de temps en temps quand même. Investir dans un terminal de paiement comporte des frais fixes assez importants, alors qu’on a vraiment peu de besoins. Pourtant il y a une autre solution, proposée par Sum Up.
Matériel mobile, tout petit investissement, pas de frais fixes
Sum Up propose un système basé sur un petit lecteur vendu 79,00 € HT (à payer en ligne par CB, prévoir une DAO). Ce lecteur communique sans fil avec un smartphone sur lequel est installée une (...)