L’opération de dépense est découpée en cinq étapes aux contours bien précis, permettant de situer le travail et les responsabilités des opérations, ainsi que les points du contrôle.
[corrections, compléments et liens en août 2014]
1) L’engagement
Il correspond à l’acte de rédiger un bon de commande et le remettre à un fournisseur. Il est évident qu’un ordonnateur ne fait ça qu’après avoir vérifié la disponibilité des crédits. Ceci étant fait, l’établissement s’engage à l’égard du (…)
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Comptabilité
Section destinée aux Pic-sous, distribuée entre comptabilité de l’ordonnateur et comptabilité générale.
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Les cinq étapes du règlement de la commande publique
9 octobre 2006, par L’intendant zonard -
Fiche de vente des tickets repas
4 octobre 2006, par L’intendant zonardVous utilisez encore des tickets-repas ? Parfait, mais pour les vendre, il faut un registre agréable à utiliser, qui permette de faire ça vite et bien, avec des possibilités étendues de contrôle.
La fiche de vente ci-dessous replit mon cahier des charges. Quel intérêt par rapport à un bahier de brouillon sur lequel on trace des colonnes, me demanderez-vous ? Et bien d’abord on sépare physiquement, sur des fiches différentes, les différents tarifs de tickets-repas.
Toute la subtilité si (…) -
Récupération à l’arrache de données depuis Sconet
8 septembre 2006, par L’intendant zonardToujours pas le début d’un commencement de formation à Sconet pour les personnels d’intendance... En attendant de savoir s’il existe un moyen de faire des extractions, les collègues trouveront ci-dessous une procédure permettant de récupérer des infos dans un fichier de tableur.
L’objectif est d’obtenir une liste, sous forme de feuille de calcul, des élèves demi-pensionnaires, avec leur division. Dans Sconet je demande l’édition de la liste des DP Ca donne un fichier PDF qui est ouvert (…) -
Avance permanente pour menues dépenses : modèle de reçu
8 septembre 2006, par L’intendant zonardLes DAO peuvent être confiées à un service, par une avance permanente pour menues dépenses.
Concrètement, on passe 100 € à l’agent de labo ou au prof de bio, puis, de manière périodique, la personne responsable vient apporter le reliquat de cette caisse accompagné des justificatifs de menues dépenses sur la différence.
Il faut faire prendre en charge l’avance permanente à la personne en question, et je vous propose ci-dessous un modèle de reçu. -
Education et territoires
13 juin 2006, par L’intendant zonardEducation et territoires semble avoir pour vocation la formation des collaborateurs des collectivités territoriales à leurs relations avec les EPLE.
Sur le site http://txtnet.com/educter/, plein d’informations intéressantes. Il y a notamment un document de 19 pages de questions-réponses entre des conseils généraux/régionaux et leurs formateurs, très instructif.
A priori, ce site n’est pas fait pour nous autres intendants, mais ce qui s’y passe est bigrement intéressant. S’ils y (…) -
Rencontre avec la CRC d’île-de-France
31 mars 2006, par L’intendant zonardLe 31 mars 2006, les comptables et les ordonnateurs de mon académie ont rencontré la Chambre Régionale des Comptes. Beau débat avec 240 personnes dans l’amphi.
Des chiffres
Je me suis amusé à relever les statistiques indiquées par le président de la CRC. La CRC connaît environ 4000 "justiciables", parmi lesquels 1300 EPLE (un tiers donc), beaucoup de communes, le conseil régional, les conseils généraux, des intercommunalités, les hôpitaux, les offices d’HLM, des SEM et des associations (…) -
Comptabilisation des valeurs inactives
3 mars 2006, par L’intendant zonardLa comptabilisation des valeurs inactives (VI) devrait se faire très régulièrement, et non pas seulement en même temps que le compte financier. N’hésitez pas à mettre dessus le même collaborateur qui a déjà fait le travail avec GTI.
Pour guider ce travail, les points essentiels :
1) Les valeurs inactives se traitent... dans les onglets des valeurs inactives ! C’est valable pour la balance, les écritures, les fiches de compte... Ne vous énervez pas en cherchant la classe 8 là où elle (…) -
Mise en forme des mandats
3 mars 2006, par L’intendant zonardCi-dessous, une lettre circulaire adressable aux gestionnaires d’un groupement comptable. Naturellement, les idées présentées peuvent être exploitées au siège de l’agence !
Objet : Mise en forme des documents comptables
Chèr-e collègue,
Voici un détail des formes sous lesquelles je souhaite que les mandats et autres documents comptables me soient transmis.
L’objet de cette note n’est pas d’exiger la perfection sur chacun de ces points. D’une manière générale, il importe que l’agence (…) -
Seuils en Euro applicables aux opérations des comptables
26 janvier 2006, par L’intendant zonardChiffres nécessaires qu’on n’a pas toujours en tête.
Les plus importants quotidiennement : seuil en-dessous duquel une facture ou un mémoire n’est pas nécessaire : 230.00 € seuil au-dessus duquel seul le règlement par virement est autorisé : 750.00 € seuil au-dessus duquel un objet durable doit être payé au chapitre ZD et inscrit à l’inventaire : 800.00 € HT
Pour d’autres chiffres, et pour des références précises, voir le document proposé sur l’excellent site (…) -
Le point sur GFC windows début 2006
16 janvier 2006, par L’intendant zonardMise à jour : comment se débrouiller tout seul sur l’article Installer Interbase 5.6
Mauvaises nouvelles fin 2005 : nous ne pouvons plus installer GFC tout seuls comme auparavant. Ce problème concerne aussi la nouvelle application de gestion de stock alimentaire, Presto, et probablement les futures versions de GTI. Que se passe-t-il au juste ?
Depuis la distribution des CD de la préparation budgétaire 2006, les gestionnaires ne sont plus à même d’installer eux-mêmes leurs applications, (…)