EPLE

Articles

• Je suis secrétaire générale d’EPLE et vous ?
  25 septembre, par Xena

  La nouvelle est tombée sur les prompteurs académiques en août, même si aucun texte réglementaire n’en fait encore mention : adieu l’adjoint gestionnaire, bonjour le secrétaire général d’EPLE.
  Effet d’annonce, enfumage ou réel changement : à nous, les premiers concernés, d’en prendre la mesure. Mais tout d’abord, pour maintenir le suspense en attendant le décret, je reviens — très subjectivement ! — sur les aspects sémantiques de cette nouvelle dénomination qui s’intègre bien pour moi (...)

• Fiche de remise des clés aux profs et autres personnels
  2 janvier 2006, par L’intendant zonard

  Un intendant moyen est responsable de locaux accessibles par typiquement 300 clés de 15 modèles différents, distribuées à en moyenne 70 personnes. Cool ! Et en plus il faut s’y retrouver.
  Voir aussi cet article sur la procédure démentielle des cautions pour les clés, si vraiment vous y tenez.
  Il est essentiel que les clés soient remises contre un émargement. Cet émargement devra se faire non pas sur une liste ou un cahier, ce qui devient ingérable dès le premier changement (...)

• Technique de la DAO (pour le comptable)
  11 novembre 2009, par L’intendant zonard

  Mise à jour en 2009 : en fin d’article, un modèle de circulaire diffusable, et intégrable dans le classeur qualité de la démarche Odicé.
  Les DAO sont sous le contrôle de l’agent comptable ou du régisseur d’avances. Sachant que le virement administratif est le mode normal de règlement et que des exceptions dont le règlement en espèces y sont admises, le comptable doit fixer les règles et les limites qui lui conviennent pour un bon contrôle.
  Voir aussi l’article traitement des DAO (...)

• Faut-il vraiment demander une caution pour les clés ?
  8 août 2005, par L’intendant zonard

  Quand les clés sont remises aux profs et aux autres personnels, il est parfois demandé une caution. Ceci n’est pas illégal, mais compliqué. Voyons les différentes techniques.
  Je recommande toutefois d’éviter tout ça et de faire émarger une fiche normalisée aux récipiendaires des clés, voir l’article sur la fiche de remise de clés.
  1) Évitez la caution
  Je trouve le système que je décris ci-dessous vraiment trop compliqué et foireux, aussi je préfère me passer d’un système de caution, (...)

• La régulation du chauffage : le programmateur RVL 45
  27 novembre 2005, par L’intendant zonard

  La vanne trois-voies travaille d’après les ordres d’un programmateur de chauffage. Je présente ici le RVL 45 de Landys et Gyr, un peu ancien mais qui semble se rencontrer dans pas mal de bahuts.
  En bas à droite, cachée derrière une barrette se trouvent 2 curseurs qui donnent non pas la température à atteindre mais : le curseur rouge indique la température extérieure au delà de laquelle le système passe en mode économie le jour (soit arrêt du chauffage, le voyant vert en haut à droite de (...)

• Nettoyage des parties communes des logements de fonction
  26 décembre 2005, par L’intendant zonard

  Les escaliers et les couloirs des logements, une galère ! Les gents refusent souvent d’y mettre les pieds, et les relations de voisinage, exacerbant tout problème professionnel, interdisent d’espérer le concours des occupants. Que peut-on imposer ?
  En premier lieu, il convient de bien préciser qu’il s’agira ici exclusivement des parties communes à plusieurs logements. Si un logement a un escalier pour lui tout seul, l’occupant, chef d’établissement ou pas, devra en assurer lui-même (...)

• Vocabulaire comptable
  8 août 2005, par L’intendant zonard

  Les termes comptables ont un sens ! Celui des écritures qui vont derrière. Rapide coup d’oeil sur les plus intéressantes définitions à apprendre par coeur :
  Flash rappel sur les classes : 1 le capital, 2 le patrimoine, 3 les stocks, 4 les zôtres, 5 les sous, 6 les dépenses, 7 les recettes (7 re7, hahaha, la mémnotechnie attaque en force).
  Apprenez par coeur le plus bêtement possible : la classe 5 augmente en débit ; les classes 4 et 6 augmentent en crédit. Répétez... -* Un mandat, (...)

• Principe de la distribution de chaleur
  17 août 2005, par L’intendant zonard

  Vous avez besoin de connaître le fonctionnement de votre système de chauffage. L’IZ vous montre, illustrations à l’appui, les grands principes nécessaires à la compréhension des circuits de votre bahut.
  Attention, dossier chaud !
  Je ne traite pas ici de la production de chaleur : produite en chaudière au gaz, au fuel (67 $ le baril ? pauvres collègues !) , solaire, ou chaleur achetée, elle arrive dans le circuit primaire à environ 80°C.
  Votre circuit primaire est animé par une pompe (...)

• Demander un contrôle médical
  3 mars 2006, par L’intendant zonard

  Quand un agent se "met en caisse" un peu trop facilement, hop un petit contrôle, et s’il a lieu réellement, ça peut tout naturellement resserrer les boulons (même si l’arrêt sera très rarement invalidé).
  La flemme de le faire ? Plus d’excuse : l’IZ vous fournit le texte à envoyer à l’IA (bientôt à la région/au conseil général ?), à copier-coller directement.
  Objet : Demande de contrôle médical
  Madame, Monsieur
  En accord avec M. Méchant, proviseur/principal, je vous demande de bien (...)

• Mise en forme des mandats
  3 mars 2006, par L’intendant zonard

  Ci-dessous, une lettre circulaire adressable aux gestionnaires d’un groupement comptable. Naturellement, les idées présentées peuvent être exploitées au siège de l’agence !
  Objet : Mise en forme des documents comptables
  Chèr-e collègue,
  Voici un détail des formes sous lesquelles je souhaite que les mandats et autres documents comptables me soient transmis.
  L’objet de cette note n’est pas d’exiger la perfection sur chacun de ces points. D’une manière générale, il importe que (...)