Intendance

Articles

• Fiche de remise des clés aux profs et autres personnels
  2 janvier 2006, par L’intendant zonard

  Un intendant moyen est responsable de locaux accessibles par typiquement 300 clés de 15 modèles différents, distribuées à en moyenne 70 personnes. Cool ! Et en plus il faut s’y retrouver.
  Voir aussi cet article sur la procédure démentielle des cautions pour les clés, si vraiment vous y tenez.
  Il est essentiel que les clés soient remises contre un émargement. Cet émargement devra se faire non pas sur une liste ou un cahier, ce qui devient ingérable dès le premier changement d’organisation ou de (...)

• Nettoyage des parties communes des logements de fonction
  26 décembre 2005, par L’intendant zonard

  Les escaliers et les couloirs des logements, une galère ! Les gents refusent souvent d’y mettre les pieds, et les relations de voisinage, exacerbant tout problème professionnel, interdisent d’espérer le concours des occupants. Que peut-on imposer ?
  En premier lieu, il convient de bien préciser qu’il s’agira ici exclusivement des parties communes à plusieurs logements. Si un logement a un escalier pour lui tout seul, l’occupant, chef d’établissement ou pas, devra en assurer lui-même l’entretien (...)

• Faut-il vraiment demander une caution pour les clés ?
  8 août 2005, par L’intendant zonard

  Quand les clés sont remises aux profs et aux autres personnels, il est parfois demandé une caution. Ceci n’est pas illégal, mais compliqué. Voyons les différentes techniques.
  Je recommande toutefois d’éviter tout ça et de faire émarger une fiche normalisée aux récipiendaires des clés, voir l’article sur la fiche de remise de clés.
  1) Évitez la caution
  Je trouve le système que je décris ci-dessous vraiment trop compliqué et foireux, aussi je préfère me passer d’un système de caution, tout en prenant un (...)

• Autres sites sur l’intendance
  17 octobre 2009, par L’intendant zonard

  [mà j sept 2015] D’autres que votre Intendance Zonard se sont mis au travail de leur côté. Il importe de les citer ici pour que le visiteur ait toutes ses chances de trouver l’info qui lui manque.
  Les visiteurs sont invités à signaler en commentaire les endroits où ils aiment bien traîner sur la Toile... Site réalisé par N@n@rd, collègue de l’Allier. Dans un premier temps, j’avais cru que cette verte campagne était suffisamment calme pour permettre à un gestionnaire d’occuper ses plages d’inactivité par (...)

• Compte-rendu de la réunion du 21 novembre 2018
  10 décembre 2018, par pseudo-gestionnaire

  Notre réseau Rives de Marne Ouest (à cheval sur les départements 93 et 94) s’est réuni au lycée Condorcet à Montreuil-sous-Bois. Vingt-six collègues ont fait le déplacement.
  Ordre du jour Les contrats dans un EPLE Le CA : attributions, délégation, actes, votes
  Après un accueil autour d’une boisson chaude, nos remerciements à Patrick Bouetté, comptable du lycée Condorcet, nous commençons la réunion en présence de Mmes Lebret et Laisney (cheffe et gestionnaire du DACSES) venues du rectorat.
  Nous commençons (...)

• Dégroupage des abonnements téléphoniques
  9 novembre 2006, par L’intendant zonard

  Des fournisseurs commencent à nous contacter pour nous proposer de prendre en charge l’abonnement téléphonique à la place de "l’opérateur historique".
  Le dégroupage tel qu’on le propose à nos établissements est compatible avec les prestations de lignes Numéris groupées avec numéros d’appel direct dits "SDA". La plupart des collèges et lycées disposent d’un groupement de deux ou quatre "T-zéro" autorisant quatre ou huit conversations simultanées, assortis de dix, parfois vingt "SDA", numéros d’appel direct. (...)

• Mise en forme des mandats
  3 mars 2006, par L’intendant zonard

  Ci-dessous, une lettre circulaire adressable aux gestionnaires d’un groupement comptable. Naturellement, les idées présentées peuvent être exploitées au siège de l’agence !
  Objet : Mise en forme des documents comptables
  Chèr-e collègue,
  Voici un détail des formes sous lesquelles je souhaite que les mandats et autres documents comptables me soient transmis.
  L’objet de cette note n’est pas d’exiger la perfection sur chacun de ces points. D’une manière générale, il importe que l’agence comptable soit en (...)

• Supsco pour la mise à jour de GFE
  29 septembre 2005, par L’intendant zonard

  Notre cauchemar à tous, GFE, doit être mise à jour à la rentrée scolaire. Je vous invite à très sérieusement sauvegarder le logiciel et ses données avant de faire quoi que ce soit.
  Pour sauver, utilisez un logiciel de compression de données tel Iceows ou SevenZip (ou, à la rigueur, Winzip mais vous ne l’avez pas payé). Compressez les dossiers c :\gep (contient les données de GFE) et c :\appli (contient le logiciel lui-même, doit être sauvé pour pouvoir réaccéder aux données en cas de changement de (...)

• La Taxe d’Apprentissage
  22 février 2006, par L’intendant zonard

  Besoin de savoir ce qu’est cette étrange TA dont ou vous parle çà et là ? Voilà des éléments de base à la sauce Intendance Zone.
  La TA est un impôt payé par les entreprises de plus de X salariés. Les entreprises peuvent ou bien tout verser au Trésor, ou bien (via un organisme collecteur obligatoirement depuis 2006) à un établissement de formation initiale de leur convenance.
  Les organismes collecteurs sont typiquement des chambres de commerce ou des chambres des métiers. Ce pose un problème à nos (...)

• Etat exécutoire informatisé
  12 octobre 2005, par L’intendant zonard

  Pourquoi ne pas informatiser les très nombreux états exécutoires que vous êtes amenés à envoyer à nos amis les huissiers pour faire payer trois sous de demi-pension aux familles indélicates ?
  Oui, c’est une bonne idée, mais c’est du boulot. L’IZ abat le boulot à votre place, et vous n’avez plus qu’à mettre les coordonnées de l’établissement dans le document présenté ici.
  Avec OpenOffice.org, vous l’enregistrez sous la forme de modèle de document, que vous utiliserez à l’infini, avec la possibilité d’archiver (...)

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