Vu en formation... et oublié quand la question s’est posée dans la vraie vie quelques années plus tard ! Un gestionnaire rattaché a reçu une petite somme de la part d’une agence de voyages : description des tentatives erronées au début, et de la bonne solution.
Rappel préalable : mon petit article sur le vocabulaire des remises, rabais et ristournes.
Extrait de notre correspondance avec le gestionnaire :
Vous avez tenté dans un premier temps une recette au 7468 Autres dons et legs : (…)
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Comptabilité de l’ordonnateur
Budget, DBM, mandats, recettes. Tout ce que vous faites au nom de votre chef d’établissement vénéré. Si jamais un chef d’établissement devait visiter cette rubrique, il aurait intérêt à consulter un cardiologue préalablement.
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Mon fournisseur m’accorde une ristourne : que faire ?
18 octobre 2017, par L’intendant zonard -
Dépôt de mémoires sur Chorus pro : pénible mais utilisable après dressage
19 janvier 2017, par L’intendant zonardNous recevons des factures par Chorus Pro. Ça marche à peu près, au stade des deux premières factures que j’ai reçues. Mais nous avons aussi l’obligation d’émettre nos mémoires destinés à d’autres personnes publiques à travers cette application. Ça se présente mal.
Nous sommes concernés par l’obligation d’émission
Selon l’article 3 de l’ordonnance du 26 juin 2014 sur la facturation électronique, en tant qu’établissements publics, tous nos titres émis vers d’autres personnes publiques (…) -
S’y retrouver dans le QF CRIF : un tableau de pointage et un autre pour la contribution du SRH au SG
9 janvier 2017, par L’intendant zonardEqui-tables remplit avec talent sa mission de nous pousser tous à la démission. Si vous voulez tenter de résister encore un peu, peut-être gagnerez-vous quelques poignées de cheveux arrachés en utilisant mon tableau ci-après...
Tableau de pointage du Quotient Familial
C’est très limité : je n’y gère "que" les repas au ticket, avec l’incidence des repas réservés mais pas pris, et le nouveau "RRR" (en référence au dernier son qu’on entend d’un comptable qui a passé trois jours à essayer (…) -
Bon de commande manuel (imité de GFC)
28 septembre 2016, par L’intendant zonardGFC est en panne et vous avez besoin de sortir un bon de commande dans l’urgence ?
Le bon de commande au tableur ci-dessous reprend presque servilement la présentation des bons de commandes du module appros de GFC (version 2016).
A vous de le prendre en mains pour vous dépanner. NB il y a six lignes dans la liste des articles, si vous voulez en mettre plus, il faudra revoir les formules de calcul. -
La dématérialisation des duplicata des mandats
23 septembre 2015, par L’intendant zonardL’IZ tente d’être à la page, mais sur le sujet de la dématérialisation, il y eu a du retard à l’allumage : pas mal de collègues font déjà ce qui est décrit ici. Et pourtant c’est tellement simple, que vous vous en voudrez de ne pas avoir mis tout ça en place depuis longtemps et sans les conseils du lapin énervé.
Voir aussi la reformulation du processus de dématérialisation par Philippique en 2020.
A quoi servent au juste les duplicata des mandats ?
Ces duplicata qu’on s’échine à (…) -
Actualité de janvier : nettoyez votre fichier fournisseurs !
24 janvier 2014, par L’intendant zonardQuand la fiche d’un fournisseur a été utilisée, on ne peut plus la modifier. Mais à la date où nous sommes, vous n’avez pas commencé ou commencez tout juste à exploiter le fichier, c’est maintenant qu’il faut le mettre à jour !
Les pratiques que j’indique sont, à ma connaissance, les bonnes pratiques générales des services administratifs et comptables bien au-delà des EPLE et du domaine de l’éducation. Si vous avez encore d’autres idées, alors donnez-les en commentaire, et vite, c’est la (…) -
Petite gestion analytique au tableur
25 mars 2013, par RacadoinceJe vous propose un fichier tableur en deux parties (ressources propres et ressources affectées + OR) à renseigner après chaque mandat et OR. Il permet de vérifier les crédits disponibles d’un service, les OR à effectuer et le résultat d’exploitation prévisible.
Tous les libellés des services, domaines et activités peuvent être récupérés par voie d’extraction de GFC. Ces tableaux sont donc à adapter en fonction de l’établissement.
Le SRH n’est pas géré dans ce tableau.
Bonne exploitation ! -
Nouvelle occurrence de sabotage de notre travail : les arrondis autoritaires dans les mémoires GFC
12 février 2013, par L’intendant zonardLa fonction des Mémoires de l’application GFC n’était pas très utilisée, car concernant peu de collègues et assez peu facile d’abord. Tellement d’ailleurs que votre ami l’IZ n’avait jamais sorti de mode d’emploi de cette fonction.
Et bien j’avais bien fait ! En effet, un crâne d’oeuf qui s’ennuyait dans un bureau, quelque part au ministère, et qui devant la disparition de l’EPCP cherchait à inventer un nouveau moyen de nous pourrir la vie, s’est dit qu’au moins il aurait fait sa journée (…) -
Non, les ordres de recettes ne mordent pas
7 février 2013, par L’intendant zonardCet article est fait pour les gestionnaires qui traînent des pieds à l’idée de faire des OR. Il n’y a aucune raison d’avoir peur de ce travail, et très peu de raisons de ne pas le faire de manière régulière.
Comme d’habitude sur l’IZ, cet article dira ce qu’il me semble raisonnable de faire a minima, pas la Loi et que la Loi, on est bien d’accord.
Les OR ne mordent pas
Comme je le dis dans le titre en accroche, les ordres de recettes ne sont pas dangereux pour le gestionnaire. Un (…) -
Premier jet de présentation RCBC du budget 2013
22 novembre 2012, par L’intendant zonardSi des lecteurs de l’IZ attendaient que je dégaine le premier... ils n’étaient pas très raisonnables ! En fin de compte, j’ai enfin un petit truc à proposer, mais c’est encore une très mauvaise ébauche
màj du 23/11 : un second fichier, issu du travail avec un collège rattaché
màj du 26/11 : un exemple de Greta
Il s’agit en fait de l’extraction au format DBF faite depuis l’écran d’impression des documents "avant le CA" dans la prépa budgétaire, avec un peu de travail de présentation et (…)