IntendanceZone

Articles les plus récents

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  Ecologie : le papier

  29 décembre 2004, par L’intendant zonard

  Plaine Commune (intercommunalité du secteur de Saint-Denis) peut mettre à disposition un conteneur pour le recyclage du papier et un autre pour celui des emballages cartonnées, avec une collecte hebdomadaire.
  Il existe aussi différentes sociétés (ex : Sté Les vieux papiers, à La Courneuve) qui rachète le papier à la tonne pour le recycler)
  Le recyclage peut également se faire pour les cartouches informatiques (gratuitement ou contre le versement d’une somme par cartouche par l’entreprise (…)

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  Tarifs de la DP et tickets élèves ; tarif des dégradations

  29 décembre 2004

  Le forfait de DP est à comptabiliser par OR 70621 réceptionné au compte 4112.
  Lorsque la DP n’est pas au forfait, mais au ticket, comptabiliser les ventes de tickets au compte 4712.
  Les élèves externes sont comptabilisés au compte 4713 comme des commensaux. Le ticket doit faire apparaître la mention « passager » ou « ticket occasionnel » et non pas « ticket élève » car dans ce cas il faudrait les comptabiliser au 4712 et déduire les 22,5 % du FARPI et les 1,25 / 1,5 % du FCSH, et faire (…)

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  Articulation fonds sociaux / bourses

  29 décembre 2004

  Les fonds sociaux sont là pour corriger les distorsions du système des bourses. Les critères d’attributions de ces fonds ne doivent donc pas être les mêmes que pour les bourses. Les critères d’attribution des fonds sociaux doivent donc être présentés et votés en CA.
  Le fonds social intervient en aide une fois la bourse déduite de la DP. Donc, ne pas examiner une demande de fonds social si la famille n’a pas demandé un dossier de bourse (cela permet de gérer au mieux les maigres ressources (…)

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  L’Exéat ou certificat de radiation

  29 décembre 2004, par L’intendant zonard

  L’EXEAT, autrement dit certificat de radiation, est une pièce obligatoire du dossier d’inscription. Il doit donc être donné, signé par le chef d’établissement et le gestionnaire, à chaque élève en règle avec la caisse.
  Normalement, un établissement ne devrait pas inscrire un élève n’étant pas muni d’un EXEAT en règle. Certains parents font du chantage au Droit à l’éducation, mais le gestionnaire est dans l’exercice de ses fonctions lorsqu’il refuse de signer, cette procédure est une (…)

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  Réunion de sensibilisation des agents comptables 07/12/04

  29 décembre 2004, par L’intendant zonard

  Les audits Ils sont déclenchés en particuliers dans les établissements qui ont ou ont eu des problèmes de retard lors de la reddition des comptes financiers (c’est l’un des principaux signaux d’alerte). Le rendu des comptes financiers est plus problématique dans l’arrondissement de Saint-Denis que dans les deux autres arrondissements du département, même si la situation s’est améliorée en 2004.
  Exposé des observations récurrentes après examen des comptes financiers
  Écritures comptables (…)

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  Dispositif d’Aide à la Gestion et à la Comptabilité : DAGC

  29 décembre 2004, par L’intendant zonard

  C’est l’ex-« Samu comptable » du 93.
  Ce dispositif doit permettre de régler les difficultés des comptables ET des gestionnaires (c’est nouveau), y compris les difficultés matérielles ou le cas des gestions mal tenues. L’information sera donnée à chaque nouvel arrivant, gestionnaire ou chef d’établissement. La DOS 3 est à l’articulation de ce dispositif.
  Procédure d’alerte par 4 canaux : réseau de solidarité entre collègues, alerte de l’agent comptable auprès de la DOS 3, auto-saisine de (…)

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  Gestion des bourses de lycée en classe de 3e

  29 décembre 2004

  Le chef d’établissement doit bien en informer les familles pour que l’IA puisse traiter les dossiers avant l’inscription au lycée. Voici le synopsis des opérations. Si quelqu’un à l’IA lit ceci, peut-être bien qu’une petite simplification pourrait intervenir, parce que ces gens-là aussi ont de la pitié.
  -# février-mars : affichage et information des délégués élèves pour prévenir de la campagne des demande de bourse pour les classes de troisième. faire distribuer et noter dans le carnet (…)

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  Les ordres de recettes : le rythme de travail idéal

  29 décembre 2004

  Beaucoup trop de gestionnaires ne passent d’OR que pendant la « journée complémentaire », dans les mois suivant la fin de l’exercice. C’est une faute professionnelle pourchassée par les contrôleurs du Trésor, et une bêtise car cela rend beaucoup plus difficile le suivi de certaines opérations.
  Claude Vallery du Lycée Éluard insiste sur le fait que si un mandat comporte un certain risque car il déclenche un paiement qui pourrait être mal aiguillé, du mauvais montant (...), un ordre de (…)

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  Les bourses de collège

  29 décembre 2004

  Petit détail historique : les bourses étaient initialement traitées par les établissements. Au début des années 90, elles ont été confiées aux CAF et du personnel retiré aux établissements. A partir de 98, elles sont revenues dans les collèges et à l’IA pour les Lycées. Le personnel, lui, n’est jamais revenu.
  Concrètement, le logiciel BRSCLG permet la saisie de trois informations : le revenu fiscal de référence de l’année N-2, le nombre d’enfants mineur et majeurs célibataires à la charge (…)

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  Les logiciels libres

  28 décembre 2004

  Cher collègue, vous êtes soucieux du respect de la légalité par votre établissement, et vous vous êtes rendu compte que en ce qui concerne les logiciels, nos amis les profs s’en foutent complètement, et que le chef d’établissement n’a rien compris au problème. Votre cas est normal. Ca vous rassure ? Pas assez ? Voilà la solution :
  Ce site, lancé par Alexis Kauffmann, prof de maths, et majoritairement animé par des enseignants (y en a qui sont bien, faut pas croire), répertorie des (…)