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Modèles de fiches de poste ATTEE

mercredi 19 janvier 2011, par L’intendant zonard

Mise à jour janvier 2011 : trois nouveaux paragraphes sur les fiches de poste, concernant les risques du poste (c’est ça que vous n’aurez pas à faire dans le document unique), l’adaptation du poste aux éventuels handicaps ou contre-indications (à mettre absolument par écrit !), et les absences. Et j’ai remplacé les CAE par les CUI.

Ces fiches de poste sont le résultat de 10 ans de travail sur le sujet. Elles ne sont pas parfaites mais... si vous faites mieux, écrivez-moi d’urgence !

Pour un agent polyvalent d’entretien et accueil

Fiche de poste Mme Kawette 2010-11
Modèle de fiche de poste pour agent d’entretien.
Document au format OpenOffice.org

Pour le personnel d’encadrement, ex-ex-agent-chef :

Fiche de poste Mme de Gascogne 2010-11
Modèle de fiche de poste d’agent-chef. Document au format OpenOffice.org

Pour un agent de maintenance "factotum" : dans cet exemple, le calcul des horaires est simplifié, c’est l’exemple d’un contractuel sur huit mois en suivant les indications de la collectivité locale employeur.

Fiche de poste M Ouisqui 2010-11
Modèle de fiche de poste "OP" maintenance.
Document au format OpenOffice.org

Une petite fiche pour la gardienne :

Fiche de poste Mme Cassis 09-10
Modèle de fiche de poste pour gardien.
Document au format OpenOffice.org

... et pour la cuisinière :

Fiche de poste Mme Kirsch 09-10
Modèle de fiche de poste pour cuisinier.
Document au format OpenOffice.org

Vous trouverez, dans chacune des fiches de poste, la citation suivante :

Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983, chapitre 5, article 28 :

Tout fonctionnaire, quel que soit son rang dans la hiérarchie, est responsable de l’exécution des tâches qui lui sont confiées. Il doit se conformer aux instructions de son supérieur hiérarchique, sauf dans le cas où¹ l’ordre donné est manifestement illégal et de nature à compromettre gravement un intérêt public.

J’adore le et que je mets en gras, qui veut dire que le gestionnaire est habilité à donner des ordres manifestement illégaux s’ils ne compromettent pas gravement un intérêt public, et qu’il peut aussi donner des ordres qui compromettent gravement un intérêt public s’ils ne sont pas manifestement illégaux.

Source externe : la région Ile de France propose des petits trucs tout légers, très succincts : http://lycees.iledefrance.fr/jahia/Jahia/site/lycee/pid/6063


Le logo de l’article ne veut pas dire que je prends mes agents pour des cochons ! C’est une pub complètement assumée pour la page des cochons roses d’Etienne Barthomeuf. Parce que si les ATTEE savent tout faire, les cochons d’Etienne aussi !

Messages

  • J’ai beaucoup apprécié le style de ces fiches de poste.
    Merci

  • Elles sont géniales tes fiches de poste.
    Depuis 2010 je les utilise
    Merci IZ

  • Dis donc Monsieur le gestionnaire petit cube de fromage pour apéritif, as-tu montré cette fiche de poste àta collectivité ? Parce que moi, je l’ai fait (àleur demande). Bilan des courses, la mienne (qui fait les deux tiers de la tienne) a été jugée trop tatillonne.

    Par ailleurs, tu inclues l’emploi du temps ; ça veut dire que tu leur refais tous les ans ? Ici c’est une fiche de poste quand ils arrivent et un emploi du temps par an. Peut-être finalement que c’est mieux de faire une piqà»re de rappel annuelle. Ca me donne des idées.

    Et encore une chose : àmoins d’une erreur, j’ai l’impression que ton calcul décompte deux fois les jours fériés de l’emploi du temps. C’est fait exprès ?

    • Non, les jours fériés sont considérés comme non-existants. S’il y en a, tant mieux pour les agents, ils sont considérés comme travaillés. S’ils tombent le ouiquende ou pendant les vacances, tant pis.

    • Bonjour,

      je vais être gestionnaire àla rentrée scolaire 2011-2012 et je vais faire les emplois du temps des agents pendant les vacances scolaires. vos fiches me conviennent mais je ne comprends pas pourquoi vous laissez 1h non affectée. Par ailleurs si j’additionne tous vos chiffres je trouve 1599h. il manque donc 8h pour arriver au 1607h . Pourquoi ce décalage ?
      Enfin, pourquoi n’avez-vous pas déduit la journée de solidarité ( -7h) ?
      Merci pour votre réponse.

    • - je mets une heure non affectée parce que ça m’arrange, parce que le calcul est bien assez compliqué comme ça. Cette heure (ou ces heures), c’est pour pouvoir renvoyer dans les cordes un casse-pieds qui vous fait un fromage parce que vous lui avez demandé une fois de rester un peu après l’heure pour faire face àun problème.

      - le calcul sur le modèle est faux : bin oui, c’est comme ça, (je ne sais plus si j’ai fait exeuprès ou pas) il faut le faire soi-même de toutes manières, mais j’indique la façon de le présenter

      - la bonne blague, heu je veux dire la journée de solidarité, c’est 1607 h au lieu de 1600 initialement.

      Attention, une fiche de poste ce n’est pas un emploi du temps. Pas mal de collègues critiquent justement mes fdp qui intègrent l’emploi du temps. En ce qui me concerne, je pense que c’est vraiment mieux, un document complet et solide remis àchaque agent pour la rentrée. On est armés, prêts pour toutes les situations ; un gestionnaire arrivant en poste qui débarque avec un outil pareil a une petite chance de donner une impression de professionnalisme.

      Bon courage !

  • Non, les jours fériés sont considérés comme non-existants. S’il y en a, tant mieux pour les agents, ils sont considérés comme travaillés. S’ils tombent le ouiquende ou pendant les vacances, tant pis.

    • Dis donc Monsieur le gestionnaire petit cube de fromage pour apéritif, as-tu montré cette fiche de poste àta collectivité ? Parce que moi, je l’ai fait (àleur demande). Bilan des courses, la mienne (qui fait les deux tiers de la tienne) a été jugée trop tatillonne.

      Par ailleurs, tu inclues l’emploi du temps ; ça veut dire que tu leur refais tous les ans ? Ici c’est une fiche de poste quand ils arrivent et un emploi du temps par an. Peut-être finalement que c’est mieux de faire une piqà»re de rappel annuelle. Ca me donne des idées.

      Et encore une chose : àmoins d’une erreur, j’ai l’impression que ton calcul décompte deux fois les jours fériés de l’emploi du temps. C’est fait exprès ?

    • Bonjour,

      je vais être gestionnaire àla rentrée scolaire 2011-2012 et je vais faire les emplois du temps des agents pendant les vacances scolaires. vos fiches me conviennent mais je ne comprends pas pourquoi vous laissez 1h non affectée. Par ailleurs si j’additionne tous vos chiffres je trouve 1599h. il manque donc 8h pour arriver au 1607h . Pourquoi ce décalage ?
      Enfin, pourquoi n’avez-vous pas déduit la journée de solidarité ( -7h) ?
      Merci pour votre réponse.

    • - je mets une heure non affectée parce que ça m’arrange, parce que le calcul est bien assez compliqué comme ça. Cette heure (ou ces heures), c’est pour pouvoir renvoyer dans les cordes un casse-pieds qui vous fait un fromage parce que vous lui avez demandé une fois de rester un peu après l’heure pour faire face àun problème.

      - le calcul sur le modèle est faux : bin oui, c’est comme ça, (je ne sais plus si j’ai fait exeuprès ou pas) il faut le faire soi-même de toutes manières, mais j’indique la façon de le présenter

      - la bonne blague, heu je veux dire la journée de solidarité, c’est 1607 h au lieu de 1600 initialement.

      Attention, une fiche de poste ce n’est pas un emploi du temps. Pas mal de collègues critiquent justement mes fdp qui intègrent l’emploi du temps. En ce qui me concerne, je pense que c’est vraiment mieux, un document complet et solide remis àchaque agent pour la rentrée. On est armés, prêts pour toutes les situations ; un gestionnaire arrivant en poste qui débarque avec un outil pareil a une petite chance de donner une impression de professionnalisme.

      Bon courage !

  • Bonjour,

    je vais être gestionnaire àla rentrée scolaire 2011-2012 et je vais faire les emplois du temps des agents pendant les vacances scolaires. vos fiches me conviennent mais je ne comprends pas pourquoi vous laissez 1h non affectée. Par ailleurs si j’additionne tous vos chiffres je trouve 1599h. il manque donc 8h pour arriver au 1607h . Pourquoi ce décalage ?
    Enfin, pourquoi n’avez-vous pas déduit la journée de solidarité ( -7h) ?
    Merci pour votre réponse.

    • Dis donc Monsieur le gestionnaire petit cube de fromage pour apéritif, as-tu montré cette fiche de poste àta collectivité ? Parce que moi, je l’ai fait (àleur demande). Bilan des courses, la mienne (qui fait les deux tiers de la tienne) a été jugée trop tatillonne.

      Par ailleurs, tu inclues l’emploi du temps ; ça veut dire que tu leur refais tous les ans ? Ici c’est une fiche de poste quand ils arrivent et un emploi du temps par an. Peut-être finalement que c’est mieux de faire une piqà»re de rappel annuelle. Ca me donne des idées.

      Et encore une chose : àmoins d’une erreur, j’ai l’impression que ton calcul décompte deux fois les jours fériés de l’emploi du temps. C’est fait exprès ?

    • Non, les jours fériés sont considérés comme non-existants. S’il y en a, tant mieux pour les agents, ils sont considérés comme travaillés. S’ils tombent le ouiquende ou pendant les vacances, tant pis.

    • - je mets une heure non affectée parce que ça m’arrange, parce que le calcul est bien assez compliqué comme ça. Cette heure (ou ces heures), c’est pour pouvoir renvoyer dans les cordes un casse-pieds qui vous fait un fromage parce que vous lui avez demandé une fois de rester un peu après l’heure pour faire face àun problème.

      - le calcul sur le modèle est faux : bin oui, c’est comme ça, (je ne sais plus si j’ai fait exeuprès ou pas) il faut le faire soi-même de toutes manières, mais j’indique la façon de le présenter

      - la bonne blague, heu je veux dire la journée de solidarité, c’est 1607 h au lieu de 1600 initialement.

      Attention, une fiche de poste ce n’est pas un emploi du temps. Pas mal de collègues critiquent justement mes fdp qui intègrent l’emploi du temps. En ce qui me concerne, je pense que c’est vraiment mieux, un document complet et solide remis àchaque agent pour la rentrée. On est armés, prêts pour toutes les situations ; un gestionnaire arrivant en poste qui débarque avec un outil pareil a une petite chance de donner une impression de professionnalisme.

      Bon courage !

  • - je mets une heure non affectée parce que ça m’arrange, parce que le calcul est bien assez compliqué comme ça. Cette heure (ou ces heures), c’est pour pouvoir renvoyer dans les cordes un casse-pieds qui vous fait un fromage parce que vous lui avez demandé une fois de rester un peu après l’heure pour faire face àun problème.

    - le calcul sur le modèle est faux : bin oui, c’est comme ça, (je ne sais plus si j’ai fait exeuprès ou pas) il faut le faire soi-même de toutes manières, mais j’indique la façon de le présenter

    - la bonne blague, heu je veux dire la journée de solidarité, c’est 1607 h au lieu de 1600 initialement.

    Attention, une fiche de poste ce n’est pas un emploi du temps. Pas mal de collègues critiquent justement mes fdp qui intègrent l’emploi du temps. En ce qui me concerne, je pense que c’est vraiment mieux, un document complet et solide remis àchaque agent pour la rentrée. On est armés, prêts pour toutes les situations ; un gestionnaire arrivant en poste qui débarque avec un outil pareil a une petite chance de donner une impression de professionnalisme.

    Bon courage !

    • Dis donc Monsieur le gestionnaire petit cube de fromage pour apéritif, as-tu montré cette fiche de poste àta collectivité ? Parce que moi, je l’ai fait (àleur demande). Bilan des courses, la mienne (qui fait les deux tiers de la tienne) a été jugée trop tatillonne.

      Par ailleurs, tu inclues l’emploi du temps ; ça veut dire que tu leur refais tous les ans ? Ici c’est une fiche de poste quand ils arrivent et un emploi du temps par an. Peut-être finalement que c’est mieux de faire une piqà»re de rappel annuelle. Ca me donne des idées.

      Et encore une chose : àmoins d’une erreur, j’ai l’impression que ton calcul décompte deux fois les jours fériés de l’emploi du temps. C’est fait exprès ?

    • Non, les jours fériés sont considérés comme non-existants. S’il y en a, tant mieux pour les agents, ils sont considérés comme travaillés. S’ils tombent le ouiquende ou pendant les vacances, tant pis.

    • Bonjour,

      je vais être gestionnaire àla rentrée scolaire 2011-2012 et je vais faire les emplois du temps des agents pendant les vacances scolaires. vos fiches me conviennent mais je ne comprends pas pourquoi vous laissez 1h non affectée. Par ailleurs si j’additionne tous vos chiffres je trouve 1599h. il manque donc 8h pour arriver au 1607h . Pourquoi ce décalage ?
      Enfin, pourquoi n’avez-vous pas déduit la journée de solidarité ( -7h) ?
      Merci pour votre réponse.

  • J’apprécie également grandement l’efficacité et la synthèse de ces fiches. Les agents itou.

  • Comme expliqué dans l’article sur la ligne éditoriale des réactions sur les site, je ne publie pas la plupart des simples commentaires et remerciements qui ne sont pas informatifs.

    Mais ça me touche beaucoup de savoir que les ATT apprécient ces fiches de postes !

  • Bonjour,
    Pourquoi la pause méridienne est-elle décomptée du temps de travail ?
    Chez nous il n’y a que la pause de vingt minutes qui est décomptée...

    • Bien vu, c’est une pratique àlaquelle je tenais, mais que le conseil régional ici a fait disparaître àla rentrée 2012. Les personnels ont mis beaucoup de bonne grâce àavaler cette pilule, et je ne les en remercierai jamais assez.

      Chacun doit reprendre ces fiches de poste en fonction non seulement de son environnement (collectivité de rattachement, etc), mais surtout de chaque personne. Ce travail peut sembler énorme, mais il en vaut la peine, sans hésiter !

  • Bien vu, c’est une pratique àlaquelle je tenais, mais que le conseil régional ici a fait disparaître àla rentrée 2012. Les personnels ont mis beaucoup de bonne grâce àavaler cette pilule, et je ne les en remercierai jamais assez.

    Chacun doit reprendre ces fiches de poste en fonction non seulement de son environnement (collectivité de rattachement, etc), mais surtout de chaque personne. Ce travail peut sembler énorme, mais il en vaut la peine, sans hésiter !

  • Bonjour,
    j’ai besoin d’un modèle de fiche de poste pour un chargé d’assistance

    Cordialement

  • Et bien moi non, je n’en ai pas besoin, déjàparce que je ne sais même pas ce que c’est qu’un "chargé d’assistance". Alors sur mon site y en a pas, c’est bizarre, hein ? Sinon voir ici.

    Cordialement,

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